نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟
اگر علاقه مند هستید بدانید نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ می توانید مقاله ذیل را دنبال کنید. در حال حاضر تقریبا اکثر کسب و کارها برای مدیریت هر چه بهتر امورات مالی و حسابداری، نیاز دارند از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته استفاده کنند تا بتوانند میران سود و زیان اکتسابی کسب و کار خود را به طور دائم مشاهده و نظارت کنند. در ادامه مقاله به چند نمونه از این نرم افزارهای کاربردی اشاره می کنیم و ویژگی های هر یک را ذکر می کنیم، خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.
چرا حسابداران باید بر نرم افزارهای حسابداری مسلط باشند؟
هر یک از حسابداران موظف هستند بر نرم افزارهای مهم و کاربردی حسابداری تسلط داشته باشند، چرا که بدون استفاده از نرم افزار حسابداری نمی توان تمام داده ها و اطلاعات مالی و حسابداری را به شکل کامل در کنار یکدیگر قرار داد و هم چنین انجام محاسبات گوناگون بر روی داده ها نیز به شکل دستی بسیار زمانبر و خسته کننده می باشد. نکته ای که وجود دارد، این است که با استفاده از نرم افزار حسابداری به آسانی می توان هر نوع محاسبات سخت و پیچیده را بر روی داده ها و اطلاعات مالی یک کسب و کار انجام داد. برخی از دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- کاستن نرخ هزینه
- دستیابی به گزارش های دوره ای مالی
- ویرایش ساده و سریع اطلاعات حسابداری
- بکارگیری کلیه امکانات برتر محیط نرم افزاری
- مطلع شدن از میزان دقیق سود، زیان، هزینه تولید محصول
- سهولت دسترسی به داده های مالی کسب و کارهای مختلف
- بالا رفتن میزان سرعت در ثبت و محاسبه داده ها و اطلاعات مالی
- بالا رفتن میزان دقت و کاهش خطا در انجام محاسبات مالی و حسابداری
با توجه به موارد ذکر شده، توانستیم درباره اهمیت بکارگیری نرم افزارهای حسابداری، اطلاعات مختلفی را بدست آوریم، در نتیجه هر شخصی که می خواهد به عنوان یک حسابدار مشغول به کار شود، می بایست به برخی از نرم افزارهای حسابداری تسلط کافی داشته باشد، چرا که یک حسابدار موظف به ارزیابی، ثبت، نتیجه گیری، ارائه گزارش گیری و تمامی امورات مرتبط با حسابرسی کسب و کارها می باشد، هم چنین اگر یک حسابدار قصد داشته باشد تمامی امورات را بدون استفاده از نرم افزار انجام دهد، نه تنها موفق نخواهد شد، بلکه هزینه، وقت و انرژی خود را نیز از دست می دهد، در نتیجه از اصلی ترین وظایف یک حسابدار، کار با نرم افزارهای حسابداری می باشد.
نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟
با توجه به موارد فوق ذکر، دریافتیم که یادگیری نرم افزارهای کاربردی جهت ارائه خدمات حسابداری، به عنوان یک اصل اساسی برای یک حسابدار می باشد، اما اکنون این سوال ممکن است مطرح شود که نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ در پاسخ به این سوال می توان این گونه توضیح داد که فقط بعضی از نرم افزارهای طراحی و تولید شده، به صورت فراگیر مورد استفاده قرار می گیرند و کاربرد فراوانی دارند. در ادامه مقاله به توضیح چند نمونه از مهم ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای مورد استفاده در بازار کار می پردازیم که یادگیری آن ها برای هر حسابداری، بسیار واجب و ضروری می باشد.
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم جهت نظارت بر تمامی امورات مالی و حسابداری و هم چنین تمام عملیات هر فروشگاهی، مناسب می باشد. این امکان برای تمامی کاربران فراهم است که در هر فروشگاهی از این نسخه جهت افزایش سرعت و تمرکز بر روی عملیات مالی و حسابداری فروشگاه مثل انبارداری، خرید و فروش، محاسبه میزان سود و زیان، باقی مانده حساب و… استفاده نمود. نرم افزار حسابداری دشت با اکثر دستگاه های کارت خوان بانکی، فیش چاپگر، بارکد، ترازوی دیجیتال و دیگر تجهیزات مورد استفاده در هر فروشگاهی، سازگار می باشد.
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم در قالب یک نسخه عمومی که مطابق با هر نوع کسب و کاری می باشد و چند نسخه ویژه برای مشاغل مختلفی مانند سوپر مارکت، پوشاک، لوازم یدکی، ابزار یراق، لوازم آرایشی و بهداشتی، قنادی توزیع می گردد. نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم دارای تقسیم بندی می باشد و مشاغل می توانند با درنظر گرفتن نیازهای کسب و کار خود، سطح مدنظر خود را انتخاب کنند و در فروشگاه خود استفاده کنند. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- امکان صدور و تسویه نقدی و غیر نقدی انواع مختلف فاکتور
- امکان تعلیق نمودن فاکتور فروش در صفحات خرید مشتریان
- امکان ارائه گزارش موجودی کالا، سود و زیان، عملکرد روزانه
- امکان تعریف و گروه بندی نامحدود خدمات، کالا و طرف حساب
- امکان تهیه انواع مختلف گزارش های قانونی مثل مالیات بر ارزش افزوده و فصلی
- امکان ثبت نمودن عملیات مختلف بانکی مربوط به واگذاری چک، استرداد یا وصول
- امکان برقراری ارتباط مستقیم با انواع مختلف کارتخوان، بارکدخوان، ترازوی دیجیتال و پرینتر
نرم افزار حسابداری سپیدار
در جامعه کنونی نرم افزارهای حسابداری مختلفی وجود دارد که در هر یک دارای کاربرد خاص و منحصر به فردی می باشند و موجب تولید اسناد حسابداری دقیقی می شوند. در بین این نرم افزار ها، سپیدار یکی از انواع نرم افزارهای مالی و حسابداری می باشد که می توان از آن جهت عملیات مالیاتی و حسابداری استفاده نمود. نرم افزار سپیدار در مقایسه با یک سری از نرم افزارها مانند هلو، دارای طرفداران بیشتری می باشند و در چند سال اخیر، استفاده از این نرم افزار رو به گسترش بوده است.
نرم افزار حسابداری سپیدار در یک سری از شرکت هایی که در زمینه های مختلف خدمات تولیدی و پیمانکاری، بازرگانی و توزیع نرم افزارها فعالیت می کنند، بسیار پرکاربرد است و می توان از نرم افزار سپیدار برای سیدن به اهداف مختلف حسابداری استفاده نمود. دلیل زیاد بودن کاربرد نرم افزار حسابداری سپیدار این است که مدیران بسیار علاقه مند هستند که از مزیت های این نرم افزار مثل کدگذاری هوشمند، آماده سازی و آپدیت اظهارنامه ها در کم ترین زمان ممکن استفاده کنند و به همین علت در بخش حسابداری اکثر کسب و کارها، از این نرم افزار استفاده می شود. برخی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری سپیدار به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- امنیت بالای این نرم افزار
- امکان تبادل داده های مختلف
- دارای محیط جذاب و کاربرپسند
- ساده بودن نصب و کاربری آسان
- دارای ظاهر زیبای نرم افزار سپیدار
- امکان استفاده از به روزرسانی خودکار
- قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار سپیدار
- آپدیت روزانه نرم افزار حسابداری سپیدار
- دارای سرعت بالا در انجام امورات مختلف
- دارای قابلیت بهره گیری از پشتیبانی قوی
- امکان صرفه جویی در وقت اجرای محاسبات
- امکان صرفه جویی در هزینه های ایجاد زیرساخت
- ارائه نمودن گزارش های مالی برای انواع مختلف کسب و کارها
نرم افزار حسابداری هلو
نرم افزار حسابداری هلو در جهت انجام امورات مختلف حسابداری طراحی و تولید شده است، یکی از اصلی ترین آپشن های نرم افزار هلو این است که افراد غیر حسابدار نیز به آسانی می توانند ابزارهای مختلف آن را بیاموزند و از محیط کاربری جذاب این نرم افزار، استفاده حداکثری ببرند. نرم افزار حسابداری هلو در شرکت ها، فروشگاه ها و اماکن گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند و از ابزارهای متعدد آن می توان به صادر نمودن فاکتور، اعلام سررسید چک ها و بکارگیری راحت برای تمامی کاربران اشاره نمود. تمامی این ویژگی ها در کنار یکدیگر موجب شده اند که نرم افزار حسابداری هلو به یکی از محبوب ترین و پر کاربردترین نرم افزار های مورد استفاده در بازار کار تبدیل شود.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری هلو به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
دارای ابزارهای جانبی پرتابل: ابزارهای جانبی پرتابل هلو، قابلیت دسترسی افراد به اطلاعات نرم افزاری را در هر مکانی، امکان پذیر می کند، در واقع این ابزارها داشبورد مدیریتی و وب سرویس ها، ابزارهای جانبی می باشند که بین کاربران و نرم افزار حسابداری هلو ارتباط برقرار می کنند.
برقراری ارتباط با فروشگاه اینترنتی: یکی از قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری هلو، اتصال به فروشگاه اینترنتی می باشد. معمولا افراد با وارد نمودن اطلاعات محصولات مختلف، می توانند فروشگاه اینترنتی خود به صورت همزمان مدیریت کنند و هر تراکنش مالی در فروشگاه اینترنتی به شکل خودکار در نرم افزار حسابداری هلو در نظر گرفته می شود.
قابلیت اتصال به دستگاه های کارتخوان بانکی: از دیگر امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری هلو، برقراری ارتباط با دستگاه های کارتخوان بانکی در سرتاسر کشور می باشد. در این نسخه نرم افزاری، امکان برقراری ارتباط جامع تری بین نرم افزار هلو و تعداد کثیری از دستگاه های کارتخوان بانکی فراهم است.
امکان اجرای حسابداری یکپارچه برای کلیه واحدها همراه با پراکندگی جغرافیایی: با استفاده از این قابلیت، واسط کاربری در اختیار افراد قرار می گیرد که به واسطه آن اجرای نرم افزار در قالب وب سایت را از هر نقطه جهان فراهم می کند. اگر کاربری، دفاتر یا شعبه هایی با پراکندگی جغرافیایی داشته باشد، با استفاده از نرم افزار هلو می توان حسابداری هر یک از آن ها را به صورت یکپارچه انجام داد.
نرم افزار حسابداری پارمیس
نرم افزار حسابداری پارمیس به عنوان یکی از مهم ترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط می باشد که هزینه نه چندان زیادی جهت آپدیت نرم افزار از کاربر گرفته می شود و دردسر یا باگ در زمان کار کردن وجود ندارد. نرم افزار حسابداری پارمیس برای فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط طراحی و تولید شده است و به گونه ای می باشد که کاربران بتوانند با داشتن کمترین میزان دانش حسابداری، امورات مختلف را اجرا کنند.
نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، براساس قوانین مالیاتی، یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری ویژه اصناف، شرکت های تولیدی و صنعتی، فروشگاه ها در ابعاد کوچک و متوسط می باشد. هزینه اولیه نرم افزار پارمیس شاید کمی بیشتر از دیگر نرم افزارهای این لیست باشد، اما می توان اطمینان داشت که هزینه پایانی آن بیشتر نخواهد بود، هم چنین شامل انواع مختلف نسخه های شرکتی، فروشگاهی، انبار و … می باشد تا کاربران متناسب با نیاز خود یکی را انتخاب کنند. از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- دارای ترازنامه آزمایشی
- دارای ابزارهای فیلترسازی پیشرفته
- دارای قابلیت ویرایش انواع مختلف تراکنش ها در صورتحساب
- دارای قابلیت بهینه شدن امکاناتی مانند افزودن حساب یا چک جدید
- دارای قابلیت انتقال بین حساب ها، وصول یا برگشت چک ها و ثبت انواع مختلف چک ها در زمان وصول
- امکان اضافه نمودن سرفصل اشخاص به حساب ها و امکان انتقال حساب های بدهکاران و بستانکاران به حساب های شخصی
یک حسابدار چه مهارت هایی را باید بلد باشد؟
مهارت کار با کامپیوتر و نرم افزارهایی که یک حسابدار باید تسلط داشته باشد: با توجه به این که در زمان کنونی، برای اجرای امورات حسابداری، ابزارهای مختلفی پدید آمده است، یک فرد حسابدار موظف است قبل از ورود به بازار کار حسابداری، به اصول پایه و کاربردی کار با کامپیوتر و نرم افزارهای حسابداری مسلط باشد و سعی کند مهارت های خود را در این زمینه بالا ببرد. مجموعه نرم افزارهایی که یک حسابدار باید تسلط داشته باشد، جزوء ابزارهای بسیار مهم و کاربردی برای او به حساب می آید.
تسلط بر تمامی قوانین مالیاتی: در اکثر کشورهای دنیا، به علت وجود عناصر گوناگون، بعضی از متغیرها و هم چنین تأثیرات این گونه عناصر در زندگی انسان، همه چیز در حال تغییر و دگرگونی می باشد و قسمتی که بسیار مهم و تأثیر گذار می باشد، فرهنگ و مقررات آن کشور می باشد. کشور ما نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد و به طور دائم، قوانین و مقررات آن در حال تغییر می باشد. این مسئله شامل قوانین مالیاتی نیز می باشد و هر فردی که قصد وارد شدن به بازار کار حسابداری را داشته باشد، می بایست تمامی قوانین آن را بداند.
تسلط بر مهارت های ارتباطی: در جامعه کنونی، تسلط بر مهارت های ارتباطی بسیار مهم و ضروری می باشد، چرا که هر فرد حرفه ای جهت پیشرفت و قرار گرفتن در موقعیت های شغلی رده بالا، نیازمند به تسلط بر این مهارت ها می باشد. منظور از مهارت های ارتباطی موثر، در واقع توانایی برقراری ارتباط دو طرفه سالم می باشد که هر دو طرف بتوانند نتایج سودمندی را بدست آورند. یک حسابدار جهت رسیدن به مراتب شغلی بالاتر، نیازمند کسب مهارت های ارتباطی بسیار قوی می باشد، هم چنین جهت پیشبرد امورات شغلی خود، حل مسائل زمینه کاری اش می بایست از کلیه مهارت های فنون مذاکره، مکاتبه و مهارت برخورداری از ابزار کاربردی در این زمینه استفاده کند.
کلام آخر
در این قسمت از مقاله به توضیح نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که یک سری اطلاعات درباره نرم افزارهای پرکاربرد حسابداری مانند نرم افزار دشت، سپیدار، هلو، پارمیس در اختیارتان قرار دهیم. از همه شما عزیزان تشکر می کنم که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را با ما درمیان بگذارید.
نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟
در این بخش از مقاله قصد داریم به توضیح نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟ بپردازیم. در دنیای امروز، رشته حسابداری یکی از رشته های پرکاربرد در جامعه به حساب می آید که دارای طرفداران بسیار زیادی می باشد، جهت پیاده سازی راحت تر علوم و فنون حسابداری، نرم افزارهای مختلفی پدید آمده اند که به صورت فراگیر در ادارات و مراکز تجاری از آن ها استفاده می شود، در ادامه مقاله توضیحات جامعی را در خصوص امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری در اختیارتان قرار می دهیم. خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری یکی از انواع مختلف برنامه های کامپیوتری می باشد که افراد را قادر می سازد مدیریت معاملات مالی و اقتصادی خود را انجام دهند. چنین نرم افزارهایی می توانند به شکل وسیعی ای در زمینه های گوناگون مورد استفاده قرار گیرند، بعضی از اپلیکیشن ها برای حسابداری در مشاغل کوچک و ساده و بعضی دیگر نیز برای نظارت کل بر امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی و تولید شده اند. از طریق نرم افزارهای حسابداری، شرکت ها می توانند به آسانی از منابع گوناگون در بخش های حسابداری خود بهره ببرند و اشتباهات حسابداری را کمتر کنند.
مدیریت مالی و تجاری به عنوان امری حیاتی و واجب برای امورات تجاری می باشد و یک نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند فرایند کار را آسان و خاص کند. نرم افزارهای حسابداری مالی، ابزارهای بسیار کاربردی می باشند که بر طبق علم و دانش حسابداری و آگاهی از نیاز بازار کسب و کار به وسیله تیم ورک های برنامه نویسی، طراحی و تولید می شوند.
نسخه های نرم افزاری حسابداری به تنهایی نمی توانند به تمامی نیازهای حسابداری و مالی کسب و کارهای گوناگون پاسخ دهی کنند، بلکه نقش بکارگیری هر یک از آن ها، بر عهده انسان می باشد و آن ها فقط ابزارهایی می باشند که در اختیار متخصصان با علم و دانش و متبحر قرار می گیرند تا در جهت تولید داده های ارزشمند مالی جهت انجام امورات مختلف اعم از حسابداری روزانه تا تصمیم گیری های مهم به کار می روند.
برای آن دسته از افرادی که آشنایی کمی با نرم افزار حسابداری دارند، اصطلاح نرم افزار حسابداری، نشان دهنده نرم افزارهایی مثل مجموعه نرم افزارهای آفیس می باشد. در حال حاضر نرم افزار حسابداری به آن دسته از نرم افزارهایی گفته می شود که تمامی امورات جاری و تخصصی حسابداری را از طریق آن ها می توان به شکل راحت تری انجام داد. نرم افزار حسابداری این شرایط را فراهم می کند که تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به صورت دیجیتال در اختیار وی قرار داده و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل می رساند.
به عنوان مثال نرم افزار حسابداری فروشگاهی شامل مجموعه گسترده ای از امکانات و عملیات اجرایی می باشد که مناسب کارهای فروشگاهی می باشد. این قبیل نرم افزار از پایه با نرم افزار حسابداری تولیدی تفاوت های فراوانی دارد و این گونه تفاوت ها، هیچ گونه ارتباطی به اندازه این کسب و کارها ندارد. انواع مختلف نرم افزار حسابداری طراحی و تولید شده است که به شرح موارد ذیل می باشد:
- نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری شرکتی
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری صنفی و مشاغل
- نرم افزار حسابداری صندوق های فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری شخصی یا کیف پول دیجیتالی
دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری
بالابردن سرعت اجرای فرایندهای حسابداری: نخستین دلیل جهت بکارگیری نرم افزار حسابداری، افزایش بی رویه سرعت اجرای فرایندهای حسابداری می باشد. به واسطه بکارگیری نرم افزار حسابداری، بسیاری از عملیاتی که ساعت های زیادی وقت حسابداران را می گیرد و هم به شکل ذهنی و هم فیزیکی، آن ها را درگیر خود می کند، رفع شده است. افزایش سرعت محاسبات حسابداری، به عنوان مهم ترین دلیل برای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد.
سهولت دسترسی و نظارت بر اطلاعات مالی: در زمان های گذشته، حسابداران از دفاتر فراوان موجود در حسابداری و قفسه های پر از زونکن استفاده می کردند. برای جستجوی یک سند حسابداری و تجزیه و تحلیل دوباره، بسیار زیاد اذیت می شدند. در حال حاضر شرایط تغییر کرده است و استفاده از یک نرم افزار حسابداری می تواند خدمات حسابداری مختلفی را عرضه کند و در کوتاه ترین زمان، یک سند را در معرض دید حسابدار قرار دهد. این سهولت دسترسی بر داده ها و اطلاعات، امکان نظارت دقیق تر بر هر یک را نیز افزایش می دهد که برای روسا یک ابزار کمکی به حساب می آید. این مزیت موجب افزایش سرعت در عملیات حسابرسی نیز شده است و تمام امورات را نیز آسان نموده است.
دقت بیشتر در عملیات محاسباتی: همان طور که مشخص است، میزان دقت کامپیوتر نسبت به انسان در انجام عملیات محاسباتی بسیار زیاد و چشم گیر می باشد. ذبده ترین حسابداران نیز عملیات محاسباتی را چندین بار چک می کنند، در شرایطی که محاسبات صورت گرفته از طریق کامپیوتر، اصلا نیازی به چک کردن ندارد. یک نرم افزار حسابداری با تکیه بر توان عملیات محاسباتی کامپیوتر، به حد زیادی دقت اسناد مالی و محاسباتی شرکت را افزایش می بخشد و شبهه های آن را نیز کم می کند.
کاهش میزان هزینه ها: مزیت های حاصل از سرعت و کاربرد نرم افزار حسابداری، معمولا موجب کاهش هزینه های کلی می گردد. بکارگیری یک نرم افزار حسابداری مناسب، به هر کدام از اعضای تیم حسابداری، این امکان را می دهد که در زمان کمی، کارهای زیادی را انجام دهند. به زبان ساده تر، این گونه می توان گفت که افراد کمی برای انجام کارهای حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند. این آپشن به خودی خود، می تواند موجب کاهش هزینه های اداری حسابداری شود.
کاهش میزان هزینه های نیروی انسانی: تمامی دلایل ذکر شده، بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، زمان و نیروی انسانی بسیار زیادی را مصرف می کند. تعداد زیادی از فرایندهای حسابداری به ظاهر ساده، به یک نیروی انسانی تمام وقت نیاز دارد که این خود موجب هزینه تراشی بسیار زیادی می شود. نرم افزارهای حسابداری هزینه های مورد استفاده برای نیروی انسانی بخش حسابداری را به صورت زیادی کاهش می دهند و این مزیت به آسانی قابل حذف نمی باشد.
کاربردهای مختلف نرم افزار حسابداری
ملزومات سازمان های نظارتی: یکی از مهم ترین دلایل استفاده از نرم افزارهای مالی و حسابداری، ملزومات سازمان های نظارتی متعدد اعم از سازمان کل امور مالیاتی، بیمه و وزارت اقتصاد می باشد که معمولا هر چند وقت یک بار نرم‌افزارهای حسابداری مورد تایید خود را به مردم معرفی می کنند.
افزایش سرعت پروسه انجام کارها: راه حل های نرم افزاری، نقش بسیار اساسی در سرعت بخشیدن به انجام تمامی کارها و حذف زمان های هدر رفته دارند و نرم افزارهای حسابداری نیز از این جریان مستثنی نمی باشند. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، هیچ نیازی به صرف ساعت ها زمان برای ثبت و ضبط گزارشات مالی نمی باشد و محاسبات به صورت سیستماتیک و اتومات از طریق نرم افزار انجام می شوند، در نتیجه می توان الباقی زمان را برای انجام امورات مهم تری صرف نمود.
کاهش خطاهای انسانی: یکی از اصلی ترین مزیت های بکارگیری نرم افزار حسابداری، کاهش خطاهای انسانی در ثبت و ضبط گزارشات مالی و حسابداری می باشد. با توجه به این که جابجایی اعداد و ارقام نیز می تواند برای یک ارگان اداری بسیار هزینه بر باشد، در نتیجه استفاده از انواع مختلف نرم افزارهای مالی و حسابداری، به عنوان بهترین جایگزین برای انجام محاسبات پر اشتباه دستی می باشد.
ارائه گزارشات دقیق و در لحظه: یکی از اصلی ترین وظایف نرم افزار حسابداری، تهیه کردن صورت های مالی و حسابداری و هم چنین ارائه نمودن گزارشات گوناگون از وضعیت مالی شرکت برای تمامی مدیران بالادستی یا سازمان های متفرقه می باشد. در گذشته های دور انجام این قبیل کارها، بسیار زمان بر و البته همراه با خطا و اشتباهات زیادی بود. نرم افزار حسابداری این امکان را می دهد تا در اسرع وقت بتوان انواع مختلف گزارشات مالی و حسابداری مدنظر را دریافت نمود.
نرم افزار حسابداری چه تاثیری بر روی کسب و کار می گذارد؟
نرم افزار حسابداری تاثیرات بسیار زیادی بر روی کسب و کار می گذارد و برخی از آن ها به شرح موارد ذیل می باشد و عبارت است از:
افزایش بهره وری: با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان میزان بهره وری کسب و کار خود را افزایش داد، زیرا نرم افزارهای مالی و حسابداری، امکان مدیریت کار و وظایف با سرعت هر چه بیشتر را فراهم می کنند، تمامی داده ها و اطلاعات در مکانی ایمن، حفظ و نگهداری می شوند، در نتیجه افراد زمان زیادتری را در اختیار دارند که بر روی دیگر امورات کسب و کار تمرکز کنند.
در زمان حسابرسی به کاربران کمک می کند: از طریق یک نرم افزار حسابداری مناسب، می توان اطمینان داشت که اشتباهات انسانی تا حد زیادی کاهش می یابد، چرا که خط قرمزهای حساب و کتاب به شکل هشدار به کاربران اعلام می شود. هم چنین زمان حسابرسی بسیار کوتاه تر و بدون استرس و نگرانی خواهد بود.
اجرای خودکار معاملات و حساب کتاب: اتومات بودن، معاملات حسابداری را راحت می کند. نرم افزارهای حسابداری، عملیات محاسباتی را انجام می دهند و کلیه داده ها و اطلاعات را جمع آوری می کنند، فاکتور صادر می کنند و … بنابراین افراد را از عذاب کار و محاسبه دستی نجات می دهند و به این طریق، زمان را برای خلاقیت و گسترش کسب و کار صرف می کنند.
پر کردن فرم های مالیات به راحتی انجام می شود: آمار و ارقام ارزشمند مالی و اقتصادی گردآوری شده از طریق نرم افزارهای حسابداری، در زمان پر کردن فرم های مالیات بسیار مفید و سودمند می باشد، از طریق امکانات مرتب سازی و گزارش گیری اینترنتی نرم افزار حسابداری، می توان اطلاعات لازم جهت پر کردن فرم های مالیاتی را با اطمینان خاطر و به آسانی انجام داد.
امکانات مختلف نرم افزار حسابداری
امکان پرداخت اینترنتی: گردآوری پرداخت ها، به عنوان یک قسمت اساسی در کسب و کار محسوب می شود، در نتیجه نرم افزار حسابداری که قرار است از آن استفاده کنید، می بایست این کار را برای کاربر راحت کند. یک نرم افزار حسابداری مناسب، از ادغام و یکپارچه سازی درگاه پرداخت اینترنتی پشتیبانی می کند و به کاربر این امکان را می دهد تا از امکان پرداخت اینترنتی که هم برای کاربر و هم برای مشتری آسان تر است، استفاده کند.
امکان پردازش فاکتور: به زبان ساده می توان گفت که فاکتور به عنوان نیاز اساسی در هر شغلی می باشد. یک نرم افزار حسابداری مناسب می بایست این امکان را فراهم کند که چه کسی بدهکار است و چه کسی بستانکار است، چه میزان بدهی وجود دارد و چه موقع قرار است بدهی پرداخت شود. هم چنین از خصوصیات گوناگونی مثل صورت حساب اتومات، یادآوری پرداخت و تبدیل اتومات تخمین ها به فاکتور نیز پشتیبانی کند.
بانکداری: هر نرم افزار حسابداری می بایست پیوندی به بانک مدنظر شرکت در نظر بگیرد. با وجود این امکانات، کلیه مسائل مرتبط با پرداخت ها و اظهارات بانکی، به آسانی به سیستم حسابداری منتقل می شود. نکته جالب این است که بعضی از نرم افزارهای حسابداری، امکانات بیشتری را در اختیار کاربران خود قرار می دهند، امکاناتی مانند تطبیق معاملات بانکی و … .
کلیه حساب های قابل پرداخت: پیگیری نرخ هزینه ها و میزان پولی که جزوء دارایی محسوب می شود، برای هر کسب و کاری واجب و ضروری می باشد. یک نرم افزار حسابداری مناسب می بایست ویژگی های مختلفی مانند سفارش خرید، صورتحساب ها، اعتبار فروشنده و هزینه ها را ارائه کند تا بتواند امکان پرداخت عملیات تجاری را تا حد زیادی آسان کند.
فهرست کردن موجودی: بدست آوردن آمار موجودی کالا برای اکثر کسب و کارهایی که با انواع مختلف کالا سر و کار دارند، واجب می باشد. نرم افزار حسابداری با دسترسی به موجودی می تواند به عمل ساده سازی عملیات مالی و تجاری در کسب و کار کمک کند. بعضی از خدماتی که یک نرم افزار حسابداری در این حوزه می تواند ارائه کند، عبارت است از: ردیابی فهرست کالا، ارسال اعلان در زمان اتمام موجودی، ایجاد تعادل در موجودی و … .
دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان چگونه است؟
در این بخش از مقاله قصد داریم به توضیح دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان چگونه است؟ بپردازیم. کد اقتصادی یکی از بخش های مهم هر کسب و کاری محسوب می شود که در واقع موجب اعتباربخشی به آن کسب و کار می شود، اگر سران یک حرفه قصد انجام فعالیت های برون مرزی را داشته باشند، نیاز دارند که کد اقتصادی را از مراکز مربوطه دریافت کنند، در ادامه مقاله قصد داریم توضیحات جامع تری را در اختیارتان قرار دهیم، خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.
کد اقتصادی چیست؟
در تعریف کد اقتصادی این گونه می توان گفت که یک عدد 12 رقمی جهت شناخت یک واحد اقتصادی می باشد. کد اقتصادی در واقع شماره ای مثل کد ملی یک فرد است، اما با این تفاوت که برای یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار تجاری اختصاص پیدا می کند. در جواب به سوال کد اقتصادی چیست؟ این گونه می توان توضیح داد که این کد، یک نوع عدد خاص و منحصر به فرد می باشد که برای هر واحد اقتصادی با دیگر واحدهای اقتصادی فرق می کند.
در یک توضیح دیگر این گونه می توان گفت که کد اقتصادی، کدی 12 رقمی می باشد که از طریق سازمان کل امور مالیاتی که در واقع زیر مجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی کشور می باشد، تعیین و به یک کسب و کار اختصاص می یابد. سازمان امور مالیاتی در کل کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را با شماره کد اقتصادی شناسایی می کند. هم چنین به کد اقتصادی، شماره اقتصادی نیز گفته می شود، لذا طبیعی است که برای بعضی از کاربران این سوال مطرح شود که شماره اقتصادی چیست و چه تفاوتی با کد اقتصادی دارد.
نکته ای که می بایست به آن توجه نمود این است که هر شرکت به یک شماره اقتصادی یا همان کد اقتصادی نیازمند است. این شماره اقتصادی طریقه عملکرد یک واحد اقتصادی و فعالیت های مرتبط با آن از جمله خدمات خرید و فروش اجناس را در فاکتورها و قراردادها تعیین می کند. ممکن است برای یک سری موارد مانند صادر نمودن فاکتور رسمی یا تحریر دفاتر قانونی به کد اقتصادی نیازی نباشد، اما اطمینان داشته باشید که کاربردهای کد اقتصادی خیلی بیشتر از حد تصور می باشد.
در رابط با کاربرد کد اقتصادی یا همان شماره اقتصادی نیز به این شکل می توان توضیح داد، به عنوان مثال، در حالتی که تصمیم به دریافت کارت بازرگانی داشته باشید، می بایست کد اقتصادی را هم در اختیار داشته باشید. از دیگر مواردی که برای هر یک نیاز به دریافت کد اقتصادی می باشد را این گونه می توان عنوان نمود:
- دریافت نمودن گواهی ارزش افزوده
- مشارکت در مناقصه ها و مزایده ها
- ارائه نمودن اظهارنامه های مالیاتی
- ارائه نمودن اظهارنامه ارزش افزوده
- عقد نمودن قراردادهای تجاری همراه با اشخاص حقیقی یا حقوقی
دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان چگونه است؟
بر طبق قوانین اداره کل مالیات کشور، تمامی اشخاص، فروشگاه ها، شرکت ها و کلیه مراکز تجاری که نیازمند به دریافت کارتخوان می باشند، در اولین گام می بایست برای ثبت نام کد اقتصادی اقدام کنند. دریافت کد اقتصادی واجب و ضروری می باشد و بدون داشتن آن، دریافت دستگاه کارت خوان از هیچ بانک و مرکز ارائه دهنده ای، امکان پذیر نمی باشد.
دریافت کد مالیاتی یا همان کد اقتصادی برای دستگاه کارتخوان به صورت کاملا رایگان می باشد و هیچ هزینه ای از کاربر برای صادر نمودن آن دریافت نمی شود. هم چنین، اگر میزان درآمد یک کاربر از طریق دستگاه کارتخوان از سقف تعیین شده، پایین تر باشد، موظف به پرداخت مالیات نمی باشد. کد رهگیری مالیاتی دستگاه کارتخوان به شکل 10 رقمی می باشد و بر اساس قانون مالیات، دریافت آن برای کلیه دستگاه های کارتخوان واجب و ضروری می باشد.
همان گونه که اشاره شد، دریافت کد اقتصادی برای اجرای هر نوع فعالیت اقتصادی، واجب و ضروری می باشد، چرا که مسئله ای مانند این که دستگاه کارتخوان را برای چه مرکزی درخواست می کنید، تفاوتی در اصل مسئله به وجود نمی آورد. در کل ابتدا می بایست برای دریافت کد اقتصادی اقدام نمود. برای دریافت کد اقتصادی ابتدا باید به سایت tax.gov.ir که توسط سازمان امور مالیاتی ارائه گردیده، مراجعه نمود و مراحل اولیه پیش ثبت نام را انجام داده و سپس برای ثبت نام الکترونیکی اقدام نمود.
در این سایت ذکر شده است که اطلاعات جامعی از جمله اطلاعات شخصی، نام فروشگاه، نوع حرفه، اتحادیه صنفی و … را به درستی وارد کنید و بعد از تأیید ثبت نام، کد رهگیری را دریافت می کنید. در این بخش، با خاتمه یافتن پیش ثبت نام، رمز عبور و کد کاربری برای هر یک از افراد پیامک شده و سپس می بایست برای ثبت نام الکترونیک اقدام کنید.
از طریق کد کاربری و رمز عبور ارسال شده می توانید به سیستم ورود پیدا کنید و اطلاعات درخواست شده و مرتبط با کسب و کار خود را وارد کنید. این قبیل اطلاعات متشکل از شماره حساب، نوع بانک، شماره تلفن ثابت، شماره تماس، اسم فروشگاه، صنف کاری، آدرس و کد پستی می باشد که باید به درستی و بر اساس اطلاعات ارسالی برای کارتخوان وارد شوند.
دلایل اهمیت دریافت کد اقتصادی
کد اقتصادی در واقع عددی می باشد که به یک کسب و کار اعتبار می بخشد: در شرایطی که قصد داشته باشید برای کسب و کار خود یک قرارداد کلان و سودآور با شرکت های بزرگ امضاء کنید، به احتمال زیاد شرکت های طرف قرارداد از شما درخواست کد اقتصادی می کنند و ممکن است به خاطر همین مسئله جزئی، یک قرارداد باارزش را از دست بدهید. این قبیل قراردادها می توانند اوضاع مالی و اقتصادی یک شرکت را کاملاً دگرگون کنند و ممکن است به دلیل نداشتن کد اقتصادی، این فرصت از دست برود.
داشتن کد اقتصادی از ضروریات صادرات و واردات می باشد: تعداد زیادی از اشخاص به علت حضور در بازار صادرات و واردات، نسبت به کالاهای متنوعی علاقه مند می باشند. جهت حضور در این عرصه، نیاز است کارت بازرگانی در اختیار داشته باشیم. هم چنین دریافت نمودن کارت بازرگانی نیازمند داشتن کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی می باشد. در واقع در صورت نبود کد اقتصادی، فرصت حضور در یک فعالیت پرسود اقتصادی از بین می رود.
کد اقتصادی به عنوان پیش نیاز شرکت ها در مزایدات و مناقصه ها می باشد: از دیگر موارد متعددی که اهمیت دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی را مشخص می کند، زمان حضور در مناقصه ها و مزایدات می باشد. جهت حضور دائمی و موثر در مناقصات و مزایدات و کسب سود بسیار در هر یک، داشتن رنک و رتبه بندی برای هر یک از شرکت ها، از اصلی ترین پیش نیازها می باشد که جهت دریافت این قبیل موارد به کد اقتصادی نیاز می باشد، به این شکل که ممکن است به علت نداشتن گرید، مجوز لازم برای حضور در مزایده یا مناقصه را در اختیار نداشته نباشید.
کد اقتصادی برای جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی بکار می رود: یکی از اصلی ترین مواردی که در هر کسب و کاری می بایست به آن توجه نمود، موارد مالیاتی می باشد. همان گونه که اطلاع دارید، هر کسب و کاری می بایست در مهلت تعیین شده نسبت به مواردی مانند اظهارنامه مالیاتی و پرداخت آن اقدام کند و در شرایطی که نظم کافی در ارسال نمودن این قبیل موارد وجود داشته باشد، طبق اصول و قوانین مالیات های مستقیم، شامل معافیت های مالیاتی می گردد. ارائه نمودن اظهارنامه مالیاتی از سری مواردی می باشد که برای آن نیاز به کد اقتصادی می باشد.
مراحل دریافت کد اقتصادی
تکمیل مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد اقتصادی: جهت دریافت کد اقتصادی نیاز است یک سری مدارک را به شکل کامل در 2 نسخه تهیه کنید که یکی از این نسخه ها را می بایست در اختیار بخش تشکیل پرونده کد اقتصادی در ادارات مالیاتی قرار دهید و نسخه دوم را نیز می بایست به بخش مستغلات اداره مالیاتی تحویل دهید.
مراجعه به سازمان مالیات: پس از کامل شدن تمام مدارک موردنیاز، می بایست به اداره مالیاتی که با درنظر گرفتن مرکز اصلی شرکت مشخص می شود، مراجعه کنید و باید این نکته مهم را در نظر داشته باشید که با توجه به پروسه های معتبر مالی که در ادارات مالیاتی تهران مرسوم شده است، جهت تشکیل دادن پرونده های مالیاتی شرکت ها با هدف دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی، حضور شخص مدیرعامل و یا یک نفر از دارندگان امضاء مجاز شرکت، واجب و ضروری می باشدو حضور یک وکیل مانند وکیل مدنی و یا وکیل دادگستری در این بخش قابل قبول نمی باشد.
بررسی مدارک مربوطه و مراجعه به قسمت مستغلات: بعد از این که اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی کردید، کارشناس اداره امور مالیاتی، نسخه معرفی نامه را در اختیار شما قرار می دهد تا از طریق این برگه به بخش مستغلات اداره مالیاتی مراجعه کنید و با تشکیل دادن پرونده مربوطه در این قسمت وارد فاز دیگری شوید. نکته ای که می بایست به آن دقت نمود، این است که تشکیل پرونده در بخش مالیات با این منظور انجام می شود که اداره مالیات بتواند از ملک محل شرکت، مالیات بر اجاره دریافت کند.
قرار گرفتن در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات به علت راستی آزمایی: بعد از این که در بخش مستغلات، پرونده مالیاتی تشکیل شود، در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات قرار داده می شود. در مرحله بعد، کارشناس از سمت سازمان مالیات به محل شرکت به صورت سرزده و بدون اطلاع قبلی، فرستاده می شود تا از شرکت مدنظر بازدید کند. در واقع این گونه می توان گفت که کارشناس نسبت به وجود واقعی شرکت در آدرس رسمی، مورد راستی آزمایی قرار می گیرد و گزارش بازدید خود را به شکل مکتوب در اختیار اداره مالیات قرار می دهد.
پاسخ اداره مستغلات به بخش تشکیل پرونده: در جهت پاسخ گویی به نامه بخش تشکیل پرونده مالیاتی، قسمت مستغلات نامه ای مکتوب ارائه می کند، مبنی بر این مسئله که از محل کسب و کار مربوطه، بازدید انجام شود و راستی آزمایی صورت گیرد، در نتیجه تخصیص نمودن کد اقتصادی به شرکت مربوطه به صورت بلامانع می باشد.
قدم آخر تخصیص کد اقتصادی: بعد از اتمام موفقیت آمیز مراحل انجام شده، کد اقتصادی 12 رقمی که در واقع کد منحصر به فردی می باشد، از سمت اداره مالیات به شرکت های متقاضی اخذ کد اقتصادی، اختصاص داده می شود. مسئله ای که می بایست مطرح شود، این است که اگر در مورد انجام هر یک از مراحل از پیش مطرح شده، دچار مشکلی شدید و یا تصمیم به دریافت کد اقتصادی داشتید و در این مورد نیاز به راهنمایی و مشاوره دارید، حتماً به مراکز مربوطه مراجعه کنید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید.
مزیت های دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان
- با در اختیار داشتن کد اقتصادی می توان از رقابت های ناسالم جلوگیری کرد
- برای انجام هر گونه امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی ضروری می باشد
- در صورت در اختیار داشتن کد اقتصادی، شرایط برای حمایت از فعالان اقتصادی به راحتی فراهم می باشد
- دریافت مجوز برای انجام هر گونه امور بازرگانی لازم است و دریافت کارت بازرگانی، فقط با داشتن کد اقتصادی امکان پذیر می باشد
- ارائه نمودن کد اقتصادی جدید و تعهد مبتنی بر ارائه این کد پس از صادر نمودن، از مدارک ضروری برای تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی می باشد
- در اختیار داشتن کد اقتصادی برای امور متفرقه ای مانند تولید، واردات و صادرات، مونتاژ، توزیع کالا و کالاهای خدماتی از طریق اشخاص حقوقی واجب و ضروری می باشد
- از مزیت های دیگر کد اقتصادی، کسب مجوزهای لازم برای فعالیت های تجاری و پرداخت حقوق متفرقه دولت در قالب مالیات و جلوگیری از رقابت ها و تلاش های بی حاصل می باشد
چه مدارکی برای دریافت کد اقتصادی لازم است؟
- کپی برابر با اصل اجاره نامه کد رهگیری دار و هولوگرام دار محل شرکت
- یک نسخه کامل شده از دفترچه تقاضای اخذ کد اقتصادی مودیان حقوقی
- گواهی امضای صاحبان سهام و امضای مجاز شرکت خطاب به اداره مالیات
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و سهامداران در هر کسب و کاری
- کپی برابر اصل تمامی مدارک ثبتی شرکت مانند اساس نامه، تقاضانامه، شرکت نامه، صورت جلسه هیات مدیره شرکت، روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت، صورت جلسه مجمع عمومی موسسان شرکت، روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت
کلام آخر
در این بخش از مقاله به توضیح دریافت کد اقتصادی برای کارتخوان چگونه است؟ پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که درباره مسائل گوناگونی مانند مراحل دریافت کد اقتصادی یا مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی، توضیحاتی را ارائه دهیم، هم چنین از همه شما عزیزان تشکر می کنم که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.
سند اختتامیه چیست؟ + آموزش کامل ثبت سند اختتامیه حسابداری
در این قسمت از مقاله قصد داریم به توضیح سند اختتامیه چیست؟ + آموزش کامل ثبت سند اختتامیه حسابداری بپردازیم. به طور کلی در بخش مالی هر شرکت تجاری، یک سری اسناد مالی ثبت می شوند که هر کدام باعث شفاف سازی درصد سود و زیان شرکت می شوند، سند اختتامیه حسابداری نیز یک دیگر از انواع مختلف اسناد مالی و اقتصادی می باشد که دارای کاربردهای مختلفی می باشد و طی یک سری مراحل خاص به وجود آمده است، در ادامه مقاله به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.
سند اختتامیه چیست؟
سند اختتامیه یکی از انواع اسناد حسابداری می باشد که در واقع در پایان سال مالی به ثبت رسانده می شود. قبل از ثبت سند اختتامیه می بایست تمامی حساب های موقت به طور کلی بسته شوند. حساب های موقت شامل تمامی حساب های سود و زیان که از حساب خرید و فروش، درآمد، هزینه، بهای تمام شده پدید آمده اند، می باشند. در ثبت نمودن سند اختتامیه تمامی عملیات مالی سال گذشته بسته می شود.
از طریق ثبت کردن سند اختتامیه دیگر شرایط برای به ثبت رساندن دیگر سندهای حسابداری سال نامه مالی فراهم نخواهد بود. با اجرا نمودن کلیه اصلاحات مدنظر بر روی تمام اسناد حسابداری موقت و انتقال دادن آن ها به دفاتر کل، باقی حساب در این قبیل دفاتر به صفر می رسد. به طور کلی یک تراز آزمایشی همراه با سند اختتامیه و سند افتتاحیه تشکیل می شود که شامل کلیه حساب های دائمی نیز می باشد.
معمولا دوره مالی در سازمان ها از طریق ثبت نمودن سند اختتامیه حسابداری و تهیه کردن تمامی صورت های مالی سود و زیان به پایان می رسد. نکته ای که نیاز است به آن توجه شود، این است که تمامی حساب های تجاری به حساب های دائمی و موقت تقسیم بندی می شوند که در پایان دوره های مالی شرکت، تمامی حساب های موقت بسته و حساب های دائم به دوره مالی بعدی انتقال می یابند. در یک توضیح کلی این گونه می توان عنوان کرد که به کلیه حساب های سود و زیان که از درآمد حاصل، خرید و فروش، هزینه و قیمت تمام شده بدست می آیند، حساب موقت گفته می شود. هم چنین بعد از ثبت نمودن سند اختتامیه حسابداری، دیگر امکان به ثبت رساندن سند در سال نامه مالی امکان پذیر نمی باشد.
در حقیقت این قبیل اسناد به این منظور ثبت می شوند تا کلیه حساب های دائمی که شامل انواع مختلف بدهی، دارایی و حقوق صاحبان سهام می باشند، به دوره مالی بعد انتقال یابند و مشخص گردد که شرکت در پایان دوره مالی حسابداری چه میزان سود و زیان بدست آورده است. تمامی حسابداران شاغل در شرکت های مختلف، جهت تهیه نمودن این قبیل اسناد، می بایست بر ماهیت بستانکار یا Credit و بدهکار یا Debit بودن و صورت های مالی گوناگون مثل ترازنامه یا Balance Sheet، تسلط کاملی داشته باشند.
چه زمانی از سند اختتامیه استفاده می شود؟
گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش آید که حساب های مشتریان در طول یک دوره بسته شوند و یا این که در پایان دوره های مالی یک شرکت می بایست برای بستن حساب ها اقدام نمود. از دیگر مواردی که سند اختتامیه کاربرد دارد می توان به موارد ذیل اشاره نمود که عبارت است از:
در طول یک دوره مالی: در بعضی موارد که مشتریان با توجه به علت های مختلفی مثل پرداخت نکردن نرخ بدهی و یا قطع کردن همکاری مانده حساب های مربوطه، از سند اختتامیه استفاده می شود. هم چنین در برخی از موارد از طریق ارائه نمودن یک سری تخفیفات به مانده حساب مشتریان، می بایست حساب مشتری در طول سال نامه مالی بسته شود. با توجه به موارد ذکر شده، نیاز است که مانده بدهی های مشتریان همراه با کلیه مطالبات سوخت شده و مالیات تعیین شده، ثبت شود و یا این که همراه با سرفصل های مناسب به مرحله ثبت رسانده شود.
در پایان ک دوره مالی: زمانی که یک دوره مالی به پایان می رسد، نیاز است که برای مشخص نمودن میزان دقیق سود و زیان شرکت، انتقال الباقی حساب دائم به سال نامه مالی، بعد از آن که همراه یک سند اختتامیه ضمن سال بعد از آن سال سند ثبت شود، انجام گیرد. هم چنین نیاز است به منظور بستن حساب ها، کلیه حساب های موقت در طول یک حساب دائمی بسته شوند و بعد از آن الباقی همه حساب های دائم بسته شود و بدین شکل سند افتتاحیه به سال بعدی منتقل می شود. ثبت نمودن مانده حساب ها همراه با سند اختتامیه، کاملا بر عکس سند افتتاحیه می باشد، چرا که در سند اختتامیه الباقی بانک ها نقش بستانکار را خواهند داشت.
مراحل ثبت سند اختتامیه حسابداری
به طور کلی یک سری اصول در ثبت اسناد حسابداری وجود دارد و این گونه می توان گفت که طریقه بستن حساب ها در پایان سال مالی به این شکل می باشد که در ابتدا حساب های موقت و در مرحله بعد حساب های دائمی بسته می شوند، بعد از بستن هر یک از حساب های مالی نیز سند اختتامیه ثبت می شود. جهت ثبت نمودن سند اختتامیه در انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری می بایست یک سری مراحل انجام شود که عبارت است از:
بستن حساب های دائم: در واقع حساب های دائم به نوعی همان حساب هایی می باشند که قابلیت انتقال یافتن به سال های بعد را دارا می باشند. پس از بستن حساب های موقت نیاز است که حساب های دائم بسته شوند، هم چنین از طریق ثبت نمودن سند اختتامیه، حساب های دائم یک شرکت تجاری نیز بسته خواهند شد. معمولا حساب های دائم، شرایط و جایگاه مالی یک شرکت را نشان می دهد.
البته شایان ذکر است که بگوئیم حساب های دائمی با عنوان حساب های ترازنامه ای هم شناخته شده اند و شامل یک سری حساب های بانکی از جمله موجودی نقد و موجودی بانک، تمامی حساب های دریافتی تجاری و سرمایه ای می باشند. حساب های دائمی در اواخر سال بسته می شوند و مانده آن ها به سال های آینده انتقال می یابند.
بستن حساب های موقت: در واقع این گونه می توان گفت که حساب های موقت به حساب خلاصه سود و زیان بستگی دارد، بدین معنی که حساب های موقت که دارای ماهیت بدهکار می باشند، بستانکار می شوند و به حساب های سود و زیان بسته خواهند شد. حساب های موقت، به نوعی شامل حساب هایی می باشند که به همان دوره مالی مختص می شوند و دارای قابلیت انتقال به دوره های مالی بعد نمی باشند. برای بستن حساب های موقت در پایان سال نیاز می باشد که از خلاصه سود و زیان تحت عنوان یک حساب موقت واسط استفاده کرد.
در حالت کلی حساب های هزینه و درآمد شامل حساب هایی می باشند که به عنوان حساب های موقت شهرت گرفته اند. به عنوان مثال می توان گفت که هزینه آب، برق، گاز، تلفن، هزینه های حقوق و دستمزد و درآمد های اکتسابی حاصل از خرید و فروش، نمونه هایی از حساب های موقت می باشند. مانده حساب های موقت در پایان هر دوره مالی صفر می شود اما به سال آینده انتقال می یابد و در حساب های سود و زیان نیز نمایش داده می شوند.
هم چنین مراحل بستن حساب موقت نیز به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
مرحله اوّل: بستن حساب های مرتبط با درآمد و فروش به عنوان اولین قدم محسوب می شود که در این مرحله الباقی درآمد و فروش می بایست بدهکار شود و حساب به عنوان خلاصه سود و زیان بستانکار تعریف شود.
مرحله دوّم: بستن کلیه حساب های مرتبط با هزینه ها به عنوان گام دوم به حساب می آید که در طول این مرحله می بایست معادل جمع تمامی هزینه ها، همراه با خلاصه درصد سود و زیان را بدهکار نمود و تمامی هزینه های موجود از طریق بستانکار به مرحله ثبت رسانده شود.
مرحله سوّم: بستن کلیه حساب های مرتبط با خلاصه سود و زیان به عنوان گام سوم می باشد و خلاصه سود و زیان به حساب سود و زیان انباشته انتقال می یابد. به طور کلی مانده بستانکار نشان دهنده میزان سود می باشد و مانده بدهکار نشان گر درصد زیان در سال مالی پشت سر گذاشته شده می باشد.
مرحله چهارم: در پایان نیز تمامی حساب های دائمی بسته می شوند و سند اختتامیه ثبت می شود. هم چنین نیاز است که ذخایر مالیاتی هم به مراحل ثبت رسانده شوند.
با توجه به توضیحات ارائه شده، نیاز است که بگوئیم در طول مواردی که با آن ها مواجه شدیم، حساب خلاصه سود و زیان به طور مستقیم به حساب سرمایه بسته می شود، هم چنین در طی این حالات گزارش گیری دقیق و جامع مقدار سود و زیان هر سال ممکن و میسر نمی شود و نیاز است که تنوع در سرمایه به نهاد ثبت کمپانی ها صورت جلسه شوند.
چند نوع سند اختتامیه حسابداری وجود دارد؟
بستن تمامی حساب ها در پایان دوره مالی با درنظر گرفتن نوع حساب موقت (سود یا زیانی) به شکل مخلوطی و دائمی انجام می شود. با توجه به کلیه موارد ذکر شده، برای بستن حساب ها می بایست کلیه حساب های موقت به دائمی تبدیل شوند و در مرحله بعد اقدام به بستن حساب های دائمی شود. به طور کلی اسناد اختتامیه حسابداری به صورت موارد ذیل تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
نمونه سند موقت: کلیه حساب هایی که در پایان دوره مالی، الباقی آن ها به سال بعد منتقل نمی شود و در پایان همان دوره مالی خاتمه می یابند، نمونه سند موقت می گویند، به طور کلی حساب های موقت به درآمد و هزینه مربوط می شوند مثل هزینه آب بها، حقوق و دستمزد، برق و … و هم چنین کلیه هزینه هایی مثل فروش و یک سری موارد دیگر.
نمونه سند دائم: در یک توضیح کلی حساب های دائم از بدهی، دارایی و حقوق صاحبان سهام تشکیل شده اند. حساب های دائمی باید به شکل مستقیم به دوره های مالی بعد منتقل شوند، به عنوان مثال نمونه موجودی نقد و موجودی بانک، سند دائم، حساب های سرمایه و … .
نمونه سند مخلوط: حساب های مخلوط در واقع به صورت ترکیبی از حساب های دائمی و موقت تشکیل شده اند. حساب های مخلوط در پایان هر دوره مالی، قسمتی از آن به عنوان حساب موقت یا همان حساب هزینه ها و قسمت دیگر آن در حساب های دائمی به دوره های بعدی منتقل می شوند، به عنوان مثال یک سری موارد که شامل حساب های مخلوط می شوند شامل پیش پرداخت اجاره و یا پیش دریافت درآمد.
نکات مهم در ثبت سند اختتامیه
در زمان ثبت سند اختتامیه می بایست یک سری نکات را درنظر داشته باشیم که برخی از آن ها به شرح موارد ذیل می باشند و عبارتند از:
اولین نکته: بعد از صادر نمودن سند اختتامیه، تمامی اسناد سال مالی دائمی می شوند و دیگر امکان ویرایش و ثبت سند جدید وجود نخواهد داشت، حتی امکان حذف نمودن اسناد حسابداری نیز از بین می رود.
دومین نکته: پس از صادر نمودن سند اختتامیه، تمامی اسناد به شکل اتومات دوباره شماره گذاری می شوند. معمولا شماره گذاری همه اسناد را بر طبق تاریخ سند و زمان تشکیل، مرتب می کند.
سومین نکته: در شرایطی که حساب های موقت شامل حساب سود و زیانی اعم از درامد و هزینه، دارای مانده باشند، پیامی با عنوان بسته شدن حساب های سود و زیانی برای عموم کاربران ارسال خواهد شد. هر یک از امور حسابداری دارای یک سری اصول می باشد و نباز است نکات مربوطه را سرلوحه کارمان قرار دهیم.
چهارمین نکته: در شرایطی که قصد داشته باشید که سال مالی جدیدی را تعریف کنید، می توان از قسمت پیکربندی هر یک از نرم افزارهای حسابداری، سال مالی جدید را انتخاب کرده و عملیات ایجاد را انجام دهید. پس از ایجاد نمودن سال مالی جدید، از قسمتعملیات مالی می توان سند افتتاحیه را صادر نمود. در شرایطی که سال مالی پیشین به طور کلی بسته شده باشد، (سند اختتامیه ثبت شده باشد) سند افتتاحیه به شکل اتومات صادر می گردد.
کلام آخر
در این قسمت از مقاله به توضیح سند اختتامیه چیست؟ + آموزش کامل ثبت سند اختتامیه حسابداری پرداختیم و تمام سعی خود را کردیم که درباره مطالب مختلفی مانند انواع مختلف سند اختتامیه حسابداری و مراحل ثبت سند حسابداری، اطلاعات جامعی را در اختیارتان قرار دهیم، از شما عزیزان نیز تشکر می کنم که تا پایان مقاله همراه ما بودید و هم چنین خواهشمندم نظرات خود را با ما درمیان بگذارید و برایمان کامنت کنید.