سپیدار

ثبت چک در نرم افزار سپیدار

امروزه برخلاف گذشته استفاده از پول نقد رواج کمتری دارد و افراد از چک برای دریافت ها و پرداخت های خود استفاده می کنند. در حقیقت چک یکی از بهترین ابزارها است که از اعتبار بالایی برخوردار می باشد. همان طور که در مقاله های دیگری گفته ایم، سپیدار یکی از محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است و ما تصمیم گرفتیم در این بخش به بررسی و توضیح در مورد ثبت چک در نرم افزار سپیدار بپردازیم. اگر کسب و کاری دارید و یا حسابدار هستید، برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتها همراه ما در آگاه حساب باشید.

چک چیست؟

امروزه چک ابزاری بسیار کارآمد است که جایگزین پول نقد شده است و در حقیقت چک یک سند تجاری است که توسط بانک به افرادی که دارای صلاحیت هستند تعلق می گیرد. به دلیل مشکلات حمل و نقل پول و امنیت آن و همچنین برای راحتی کار، امروزه استفاده از چک ها بسیار فراوان شده و افراد سریع تر می توانند با استفاده از آن ها خرید و فروشی را انجام بدهند و دیگر نیازی ندارند که مقدار زیادی پول همراه خود داشته باشند زیرا برای استفاده از چک فقط کافی است پول در حساب بانکی خود داشته باشند تا چک پاس شود.

در زمان صدور چک باید به چند نکته دقت شود اول اینکه چک خط خوردگی نداشته باشد، عدد مورد نظر به دو صورت حروفی و عددی نوشته شود و امضای صاحب چک در آن درج شود تا چک برای بانک دارای اعتبار باشد و فرد گیرنده بتواند آن را نقد کند. انواع مختلفی چک وجود دارد که پر استفاده ترین آن، چک عادی است که یکی از اولین چک هایی بود که از آن استفاده می شد و افراد برای نقد کردن آن باید به یکی از شعب آن بانک مراجعه می کردند. از دیگر انواع چک می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• چک بانکی رمزدار
• چک بین بانکی رمزدار
• چک تایید شده
• چک تضمین شده
• چک مسافرتی
• دسته چک صیاد
• چک سفید امضا
• چک مدت دار

نحوه ثبت چک

امروزه در بیشتر کسب و کارهای صنعتی و بنگاه های اقتصادی تبادلات مالی با استفاده از چک انجام می شود. در این مشاغل به دلیل این که میزان چک های رد و بدل شده بسیار بالاست، بنابراین برای مطلع بودن از روند دریافت و پرداخت آن ها نیاز به کنترل و رسد دقیقی دارد زیرا در غیر این صورت ممکن است مشکلات بسیاری برای مشاغل ایجاد شود مانند مشکلات مالی و حقوقی. از این رو توصیه می شود به صاحبان کسب و کارها تا برای افزایش دقت خود چک ها را در نرم افزاری ثبت نمایند تا از بروز مشکلات عدم ثبت چک جلوگیری کنند. نرم افزارهای حسابداری ابزاری مناسب برای ثبت چک می باشند به همین منظور در این مقاله تصمیم گرفتیم تا در مورد ثبت چک در نرم افزار حسابداری سپیدار به شما اطلاعات مفیدی را ارائه دهیم. همراه ما بمانید.

اهمیت ثبت چک در نرم افزار سپیدار

امروزه با بیشتر شدن استفاده از چک در کسب و کارها، فرآیند ثبت کردن چک در نرم افزار سپیدار یکی از کارهای مهمی است که در هر شرکتی باید انجام شود. شرکت هایی که از نرم افزار حسابداری سپیدار برای ثبت کردن چک ها استفاده می کنند مشکلات ثبت، ضبط و گزارش گیری را ندارند و به راحتی می توانند گزارش دریافت و پرداخت چک ها را از نرم افزار سپیدار در کمترین زمان استخراج کنند. همچنین این کار از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می کند و امکان دسترسی به اسناد را افزایش می دهد. زمانی که برای ثبت چک از نرم افزار سپیدار استفاده می کنید به راحتی می توانید در زمان کمی تمامی اسناد و گزارش های دریافت و پرداخت اسناد را استخراج کنید و در هر ساعتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

عملیات ثبت چک در نرم افزار سپیدار به دو دسته تقسیم می شود: دسته چک های دریافتنی و دسته چک های پرداختنی.

دسته چک های دریافتنی:

زمانی که شرکت در ازای فروش محصولی از مشتری چک دریافت می کند، این چک می تواند به صورت مدت دار و یا تاریخ روز باشد. این چک ممکن است در بانک وصول شود و یا این که برگشت بخورد و یا این که در زمان خرید محصولی دیگر خرج شود.

دسته چک های پرداختنی:

چک پرداختنی همان چک هایی است که برای خرید کالا و دریافت یک خدمت به طرف حساب و یا فروشنده پرداخت می کنیم. وضعیت چک های پرداختنی به سه صورت می باشد:

• پرداخت چک به طرف حساب
• وصول چک
• برگشت خوردن چک

راهنمای ثبت چک در نرم افزار سپیدار

در این بخش از مقاله می خواهیم به آموزش ثبت چک در سپیدار بپردازیم. برای ثبت چک تفاوتی ندارد که چک دریافتنی شرکت از چه نوعی است، در هر شرایطی مراحل زیر باید انجام شود.

بعد از این که وارد نرم افزار سپیدار شدید، وارد بخش دریافت و پرداخت شوید برای این کار از طریق منوی کناری صفحه اصلی اقدام کنید، سپس روی تب عملیات کلیک کنید تا مجموعه های این تب نمایش داده شوند، سپس بین گزینه های موجود رسید دریافت جدید را انتخاب نمایید. بعد از این مراحل یک صفحه جدید یا یک فرم باز می شود که برای ثبت رسید جدید باید این فرم را به صورت کامل پر کنید. مراحل پر کردن این فرم به شرح ذیل می باشد:

نوع:

زمان پر کردن فرم اولین گزینه نوع است که یک منوی کشویی دارد و دارای چهار گزینه است:

• تضمین، این گزینه برای زمانی است که چک دریافت شده، از نوع چک های تضمین باشد.
• دریافت از مشتری، این گزینه برای زمانی است که آن را از مشتری دریافت کرده اید و تفاوتی ندارد که نوع چک چیست.
• دریافت از تامین کننده، چک های دریافتی از تامین کنندگان با این گزینه مشخص می شوند.
• دریافت از واسط، هرگونه چک دریافت شده از بازاریاب شرکت در این گزینه مشخص می شود. این گزینه تنها برای کاربرانی قابل استفاده می باشد که از زیر سیستم فروش پیشرفته برخوردار باشند.
• سایر دریافت ها، این گزینه مخصوص دریافتی از محل واریز شرکا، دریافت وجه ار تخصیص دهندگان اعتبار و … می باشد.

طرف مقابل:

بعد از گذراندن مرحله اول باید طرف حساب دریافت چک را مشخص کنید. در این گزینه باید با در نظر گرفتن انتخاب بخش اول، طرف حساب پرداخت کننده چک را از بین حساب هایی که در زیر سیستم ثبت کرده اید انتخاب نمایید.

تاریخ و شماره:

در ادامه پر کردن فرم برای ثبت چک در نرم افزار سپیدار، دو گزینه تاریخ و شماره وجود دارد که در این بخش باید شماره چک دریافتی و تاریخ دریافت آن را در فرم ثبت کنید.

معین:

به تعداد معین در کدینگ حساب معین تعریف شده است که باید یکی از آن ها را انتخاب نمایید.

استقرار:

چنان چه چک دریافتی استقراری باشد، باید تیک کنار گزینه استقراری را فعال کنید. بیشتر کسب و کارها قبل از استفاده از نرم افزار سپیدار، دریافت چک داشته اند بنابراین اگر این شرکت ها وارد نرم افزار سپیدار بشوند و چک های تعیین تکلیف نشده از گذشته داشته باشند می توانند در گزینه استقراری آن  را ثبت کنند.

صندوق ثبت چک در سپیدار:

در این بخش باید تحویل گیرنده چک را از بین صندوق هایی که در سامانه ثبت شده است انتخاب نمایید.

شرح:

اگر می خواهید در مورد ثبت چک در سامانه توضیحی اضافه کنید، باید در این بخش آن را بنویسید.

ایجاد ردیف جدید:

جهت ایجاد ردیف جدید در قسمت چک، در گوشه پایین سمت راست صفحه کلیک کنید تا یک ردیف جدید ایجاد شود.

پر کردن اطلاعات چک:

زمانی که یک ردیف جدید در قسمت چک ایجاد می  شود، در این ردیف بخش های گوناگونی وجود دارد که باید پر شود مانند: شماره چک، مبلغ، تاریخ سررسید، پشت نمره، بانک، کد شعبه، شعبه، شماره حساب.

تخفیف:

چنانچه در قسمت اول (نوع) یکی از دو گزینه دریافت از مشتری یا دریافت از تامین کننده را انتخاب کرده باشید، گزینه تخفیف فعال خواهد شد. به هر میزانی که در مقابل گزینه تخفیف وارد شود، با مبلغ دریافتی جمع می شود و مبلغ کل را ایجاد می کند.

آیکون چک های متوالی:

در این بخش منظور از چک های متوالی، چک هایی است که در فواصل زمانی معین و با شماره های متوالی دریافت می شوند. در این مواقع نیازی به ایجاد یک ردیف به ازای هر یک از چک های دریافتی وجود ندارد زیرا با کلیک بر روی آیکون چک های متوالی در گوشه پایین سمت راست صفحه می توان وارد صفحه چک های متوالی شد. در این صفحه شماره چک ابتدایی و انتهایی، فواصل تاریخی دریافت چک ها بر اساس روز، تعداد چک ها و همینطور پشت نمره چک ها ثبت می شود. در نتیجه این کار باعث می شود تا فرآیند ثبت چک های متوالی بسیار سریع تر انجام شود.

راس گیری چک:

در صورتی که نیاز به راس گیری چک ها وجود داشته باشد، باید از گوشه پایین سمت راست سامانه آیکون مرتبط با راس گیری چک را انتخاب کنید.

ذخیره:

زمانی که تمام 12 مرحله بالا را به دقت تکمیل کردید، باید روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ایجاد شده در سامانه ثبت شود.

نکات مهم ثبت چک در نرم افزار سپیدار

در زمان ثبت سند در نرم افزار سپیدار لازم است به دو نکته دقت کافی داشته باشید تا این کار به درستی انجام شود.

• در صورتی که صدور سند حسابداری را در بخش تنظیمات نرم افزار سپیدار فعال کنید، بعد از ذخیره کردن چک در سامانه، بلافاصله فرم آن در سند حسابداری به صورت خودکار نشان داده می شود.
• یک منوع عمودی در سمت راست صفحه فرم ثبت چک وجود دارد که شامل اطلاعات تکمیلی، یادداشت و سوالات متداول است. اگر نیاز به ثبت هرگونه اطلاعات به غیر از اطلاعاتی که در منو اطلاعات اصلی وارد شده را دارید، می توانید از این قسمت استفاده کنید.

امکانات مهم نرم افزار سپیدار

• امکان صدور سند حسابداری برای تمام چک ها
• امکان اتصال تمام عملیات سیستم دریافت و پرداخت چک به سیستم حسابداری
• امکان ارائه گزارش های متنوع و کاربردی از انواع چک های دریافتی و پرداختی به کاربران
• امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربرهای نرم افزار در یک شرکت به وسیله صاحبان کسب و کار
• امکان شناسایی کاربر تعریف کننده فرم جدید در سیستم دریافت و پرداخت چک به همراه اطلاع از جزئیات

آدرس: تهران، میدان ونک، خیابان عطار، پلاک 20
شماره تماس: ۸۱۰۲۲۰۰۰-۰۲۱

کلام آخر

از کسانی که ما را تا انتهای مقاله ثبت چک در نرم افزار سپیدار همراهی کردند بسیار سپاس گزاریم. تلاش ما در این مقاله بر این بود تا اطلاعات مفیدی را در مورد روند ثبت چک برایتان توضیح دهیم. امیدواریم مطالب گفته شده مورد استفاده تان قرار بگیرد. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید برای ما کامنت بگذارید.

ثبت سند در نرم افزار سپیدار

می خواهیم در این نوشته در مورد ثبت سند در نرم افزار سپیدار صحبت کنیم اما قبل از آن باید بیان داشت که سند حسابداری چیست و این سند چگونه در نرم افزار حسابداری سپیدار ثبت می شود؟ خوشحال می شویم که اگر با ما در این نوشته در آگاه حساب همراه شوید و نگاه تان را برای لحظاتی مهمان این نوشته کنید.

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری در واقع فرمی است که برای ثبت کردن هر پیشامد مالی در یک شرکت یا بنگاه اقتصادی به شکل یک سند، از آن در عملیات های حسابداری استفاده می گردد. از این فرم در راستای ثبت رویدادهای مالی تقریبا در کلیه ی نرم افزارهای حسابداری استفاده می گردد و اساس آن بر مبنای حسابداری دو طرفه گردآوری شده است که به همین علت در سیستم های حسابداری مشاغل بسیار حائز اهمیت است. در واقع وارد شدن اطلاعات هر رویداد مالی در نرم افزار حسابداری فقط از راه ثبت کردن سند حسابداری صورت می گیرد اطلاعاتی مثل تاریخ حساب های مرتبط با رویداد مالی و مبلغ آن ها، که این سند از اجزا گوناگونی تشکیل شده است که شامل: شماره سند، تاریخ، شماره عطف، شرح، ستون بدهکار، ستون بستانکار می شود.

ثبت سند حسابداری در نرم افزار سپیدار

ثبت سند در نرم افزار سپیدار به این دلیل این قسمت از نرم افزار نیازمند اطلاعات کاملی است که در مورد حسابداری باشد. بیشتر مورد استفاده حسابداران و مدیران مالی شرکت ها قرار می گیرد و برای این که بتوان از گزارشات حسابداری مانند ترازنامه، صورت سود و زیان استفاده کرد ابتدا باید اسناد حسابداری ثبت شود و در نرم افزاری مانند سپیدار اسناد حسابداری به دو گروه سند حسابداری اتوماتیک و سند حسابداری دستی (غیر اتوماتیک) تقسیم بندی می شود که در زیر به طور جداگانه به شرح آن ها می پردازیم:

سند حسابداری اتوماتیک

در نرم افزار حسابداری سپیدار این امکان به وجود آمده است تا همه ی افراد حتی کاربرانی که از آگاهی کاملی در مورد اطلاعات حسابداری برخوردار نیستند اما تمایل دارند که با استفاده از عملیات هایی که بر روی این نرم افزار تعریف شده است از جمله فاکتور خرید و فروش، عملیات دریافت و پرداخت و سایر عملیات هایی که در نرم افزار موجود است به ثبت کردن رویدادهای مالی روزانه خود بپردازند به سهولت بتوانند این کار را انجام دهند و نرم افزار به شکل اتوماتیک اسناد حسابداری آن عملیات را ثبت خواهد کرد.

سند حسابداری دستی (غیر اتوماتیک)

در نرم افزار حسابداری سپیدار قابلیتی تعریف شده است که کاربر در صورت تمایل برای انجام دادن برخی از امور مالی خود از سند حسابداری دستی یاری بگیرد. در واقع تمامی کاربرانی که تا حدودی با نرم افزار سپیدار آشنایی دارند متوجه این موضوع شده اند که سپیدار سیستم یک نرم افزار یکپارچه است و ثبت کردن سند در آن به سهولت قابلیت پیاده سازی را دارد. به این مفهوم که در قبال ثبت اسناد مانند خرید و فروش در ماژول های مربوطه، سند حسابداری به شکل خودکار صادر می گردد ولی ممکن است در برخی مواقع جهت شناسایی هزینه و … یا در صورت استفاده نکردن از ماژرول های دیگر سپیدار نیاز داشته باشیم که به ثبت سند به صورت دستی اقدام کنیم.

انواع شماره در اسناد حسابداری سپیدار

انواع شماره گذاری را در سند حسابداری در نرم افزار سپیدار در دسترس داریم. که به منظور گزارش گیری بهتر هر کدام از این شماره ها بسیار کاربردی هستند. در هر یک از سندهای حسابداری سپیدار شماره هایی وجود دارند که شامل: شماره سند، شماره فرعی، شماره عطف، شماره روزانه است. بعضی از این شماره ها به صورت سیستمی و برخی به دلخواه کاربر ثبت خواهند شد که در ادامه به آن ها پرداخته می شود.

 شماره سند

• شماره سند در نرم افزار سپیدار پس از ذخیره کردن سند ثبت می شود و به دو روش دستی و اتوماتیک است و بر مبنای سال های مالی صادر می شود. که در روش دستی کاربر می تواند در صورت میل خود به شکل دستی این شماره را وارد کند و پس از حذف شدن سند می تواند شماره آن را به سند دیگر اختصاص داد و علاوه بر این هم می تواند در منوی تنظیمات روش های شماره گذاری جدید در بخش موجودیت سند حسابداری را انتخاب کرده و شیوه شماره گذاری آن را به دو شکل خودکار و دستی تنظیم کند.

شماره فرعی

• این شماره در اختیار کاربر قرار دارد به گونه ای که ثبت کردن یا عدم ثبت شماره، اشکالی در صادر کردن سند ایجاد نمی کند و این شماره قابلیتی که دارد این است که تکرار پذیر است و با استفاده از آن می توان اسناد حسابداری را دسته بندی کرد. برای نمونه برای هر پروژه ای که شرکت می گیرد یک کد به عنوان شماره فرعی می توان داشت که از این شماره هم می توان به عنوان سری سند استفاده کرد هم با ثبت آن گزارش جزئی از اسناد مالی دریافت کرد.

شماره عطف

• هنگامی که یک سند حسابداری در سپیدار صادر می گردد. یک شماره عطف نیز به آن اختصاص پیدا می کند که امکان تغییر آن توسط کاربر وجود ندارد و با حذف شدن سند این شماره نیز حذف خواهد شد و به این نکته باید توجه کرد در صورتی که هیچ سند حسابداری از سیستم حذف نشود. شماره عطف و شماره سند مساوی می گردند و هم چنین به کمک این شماره ترتیب وارد شدن سندها در سیستم را می توان دنبال کرد.

شماره روزانه

• این شماره ترتیب صادر شدن سندهای روزانه را نشان می دهد و به شکل سیستمی صادر می گردد. در گزارش ها قابلیت فیلتر کردن اسناد با شماره روزانه های یکسان ممکن است. برای مثال اولین سند صادر شده در تاریخ های گوناگون.

تاریخ سند حسابداری

هر رویداد مالی در تاریخی رخ می دهد که مشخص شده است بدون درج تاریخ ثبت سند حسابداری ممکن نیست سند باید تاریخ داشته باشد و روز و ماه و سال وقوع رویداد مالی در آن به وضوح مشخص باشد در واقع این تاریخ هم چون شناسنامه ای برای سند است که سند بدون آن فاقد اعتبار است و این تاریخ را در بالای فرم سند حسابداری مشخص می کنیم.

اسناد حسابداری در سپیدار

از نظر ماهیت اسناد مالی به 5 گونه اصلی تقسیم می گردند.

سند افتتاحیه

• در سیستم سپیدار در اولین دوره مالی این سند قابل تغییر است ولی از دوره مالی دوم به بعد قابلیت ویرایش برای این سند امکان ندارد و در ابتدای دوره به منظور شروع و انتقال مانده از دوره مالی قبل درج می شود.

سند اختتامیه

• این سند قابلیت ویرایش ندارد و به شکل اتوماتیک ثبت می شود و به منظور بستن حساب هایی که دائم هستند و در پایان دوره مالی ثبت می شوند درج می گردند.

سند سیستمی

• این نوع اسناد تنها قابلیت تغییر شرح هر آرتیکل را می دهد و این سند از زیر مجموعه های دیگر نرم افزار سپیدار اعم از مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار است که به شکل اتوماتیک ثبت می شود.

سند بستن حساب ها

• این سند قابل ویرایش نیست و به منظور بستن حساب های موقت (سود و زیانی) که به صورت اتوماتیک است ثبت می شود.

سند عمومی

• در این نوع سند آنچه اهمیت دارد عملکرد خود کاربر است و خود کاربر باید ماهیت حساب بدهکار و بستانکار را شناسایی کند و هنگام ثبت سند های دستی که توسط خود کاربر انجام می شود قرار می گیرد.

وضعیت سند

از آن جایی که در نرم افزار حسابداری سپیدار اسناد به شکل موقت ذخیره می گردند می توان اسناد موقت را به اسناد دائمی تبدیل کرد البته با مصلحت مدیر مالی یا سرپرست حسابداری.

سند موقت

• این نوع سند با این حال که ثبت شده است ولی امکان تغییر و ویرایش در آن ممکن است.

سند دائم

• برای مبدل کردن اسناد موقت به دائم در سیستم سپیدار در منوی حسابداری و در بخش عملیات فرم تبدیل اسناد موقت به دائم انتخاب می شود و با وارد کردن تاریخ یا شماره اسناد حسابداری و کلیک کردن بر قفلی که بالای فرم اسناد حسابداری است تا آن تاریخ یا تا آن شماره از حالت موقت به دائم تبدیل می گردند و بعد از این عملیات امکان ویرایش و حذف سند وجود ندارد.

آرتیکل در سند حسابداری

عنوان آرتیکل به هر یک از سطرهای بدهکار یا بستانکار سند که کد معین و تفصیلی و شرح و مبلغ را داراست گفته می شود. هر سند باید حداقل دو آرتیکل داشته باشد و جمع آرتیکل های بدهکار و بستانکار باید برابر باشد در غیر این صورت سند مالی ذخیره نمی شود. ردیف هر آرتیکل شماره آن آرتیکل در سند های حسابداری محسوب می شود و اضافه یا حذف هر آرتیکل با به کار بردن گزینه هایی که در انتهای فرم است صورت می گیرد.

کد معین:

برای این که حساب معین مربوطه را انتخاب کنید می توانید با نوشتن کد مربوط به آن در قسمت معین این کار را انجام دهید و یا با باز کردن سلکتور قسمت کد معین بعد از جست و جوی معین مربوطه آن را انتخاب کنید.

کد تفصیلی:

در این بخش اگر حساب معین مربوطه تفصیل پذیر باشد انتخاب کد تفصیلی لازم می شود. جهت انتخاب چنین کدی، کاربر حتما باید مثل کد معین فلش داخل کد تفصیلی را باز و تفصیل مربوطه را انتخاب کند.

شرح در سند:

هنگامی که در حال ثبت اسناد حسابداری هستیم باید شرح سند مالی در این بخش به طور دقیق قید شود که در سندهایی که از نوع سیستمی هستند این شرح را سیستم بر اساس عملیات انجام شده ترکیب بندی می کند، اما کاربران در صورت میل می توانند با ویرایش سند آن شرح را تغییر دهند.

بدهکار و بستانکار:

در این ستون ها مبالغی نوشته می گردد که مربوط به مبلغ حساب هایی است که بدهکار یا بستانکار می شود.

پیگیری:

برای به کار بردن از سطح پنجم کدینگ حساب های خود از ویژگی پیگیری می توانید استفاده نمایید که در فرم درختواره حساب ها برای فعال کردن این ویژگی می توانید حساب معین مربوطه را ویرایش و تیک پیگیری را فعال نمایید.

ارز:

مربوط به سندهایی است که حساب معین آن ها تیک ارزی داشته باشد که در هیچ کدام از سال های مالی این حساب ها نباید گردشی داشته باشند که برای فعال کردنش در منوی حسابداری قسمت درختواره حساب ها، حساب معین را انتخاب کرده و ویرایش می نماییم. تیک ارزی را زده و تغییرات ثبت می گردد.

جست و جو در سند حسابداری

از بخش های بسیار کاربردی در اسناد حسابداری جست و جو در سند است که با تعداد آرتیکل های بسیار، کار حسابداران را برای جست و جو سریع در سند بسیار سهل کرده است و کاربران این نکته را باید در نظر داشته باشند که جست و جو در سند بر اساس ردیف، کد تفصیلی، کد معین، شرح آرتیکل، بدهکار، بستانکار، مبلغ ارز، شماره پیگیری و تاریخ پیگیری ممکن است.

جمع سند:

به شکل کاملا جدا جمع مبالغ ستون بدهکار و جمع مبالغ ستون بستانکار در زیر سند حسابداری قید می شوند که این دو ستون باید مساوی باشد، که در صورت برابری دو ستون می گویند سند حسابداری تراز است.

اختلاف در سند:

در قسمت پایین فرم سند حسابداری اطلاعیه ای بابت اختلاف جمع مقدارهای بستانکار یا بدهکار به کاربران محترم نشان می دهد.

اسناد مرتبط در سند حسابداری:

در حالتی که سند حسابداری کاربر سیستمی باشد و از روی سیستم دیگری صادر گردیده است می توان با انتخاب گزینه اسناد مرتبط که در پایین فرم سند حسابداری است، فرمی را مشاهده کرد که این سند حسابداری برای آن ثبت گردیده است.

کاربرد نوار ابزار در اسناد حسابداری

نوار ابزارها را در این بخش به چهار دسته می توان تقسیم کرد:

در بخش بالایی فرم سند حسابداری نواری وجود دارد که در آن نام فرم و کلیدهای عملیاتی عمومی نشان داده می شود. که این نوار ابزارها را می توان به چهار دسته تقسیم کرد که به ترتیب شامل :

• عملیات ذخیره سند که به ترتیب سند حسابداری جدید، ذخیره کردن، ذخیره کردن و باز کردن فرم سند حسابداری جدید و ذخیره و بستن فرم حسابداری قرار دارد.
• عملیات تکثیر که نام دیگر آن کپی سند است که بعد از ذخیره سند فعال می شود و برای کپی گرفتن سند و تکثیر آن استفاده می شود.
• عملیات چاپ به کمک عملیات چاپ در نرم افزار سپیدار می توان سند حسابداری را به 5 نوع پرینت گرفت و روکش سند تهیه کرد.
• سند حسابداری که خود به تنهایی شامل: سند حسابداری به تفکیک حساب کل، سند حسابداری به ترتیب حساب کل، معین، تفصیل، سند حسابداری به ترتیب ردیف، سند حسابداری پویا

منو عملیات در نرم افزار حسابداری سپیدار

لوگوی سپیدار در قسمت فوقانی فرم سند حسابداری قرار دارد که با کلیک کردن روی این لوگو همه ی گزینه های عملیاتی عمومی و عملیاتی خاص مرتبط به آن فرم در دسترس تان قرار خواهد گرفت که کاربر می تواند با حذف کردن سند و گزارشی از ثبت کننده و آخرین ویرایش کننده سند حسابداری به همراه تاریخ آن مهیا نماید.

کلام آخر

از عزیزانی که از آغاز تا انتهای این مقاله در کنار ما بودند سپاس گزاری می نمایم و به عنوان سخن پایانی این موضوع را باید خاطر نشان کنم که ثبت سند در نرم افزار سپیدار فرآیند ساده ای است که آموزش آن به افرادی که در بخش حسابداری هر شرکت و یا هر کسب و کاری اشتغال دارند به سهولت انجام می گیرد. بدون شک امکاناتی که در نرم افزار سپیدار وجود دارد، در مسیری که می خواهید سند حسابداری خود را تنظیم کنید یاری گر شما خواهد بود.

تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم

معرفی شرکت همکاران سیستم

• اتوماسیون اداری تحت وب

این سیستم ضمن مرتب سازی فرآیندهای سازمانی، امکانی را فراهم آورده است که انجام مکاتبات اداری به شکل الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بسیار بالا و در محیطی پر از امنیت و آرامش برای کاربر فراهم شود و هنگامی که از اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می کنید همه جا دفتر کار شماست.

• راهکار بخش عمومی

راهکاران بخش عمومی با وجود تامین کردن اطلاعات و امکانات لازم برای درست اجرا کردن مسئولیت های سازمان ها، اطلاعات مورد نیاز مدیران سازمان ها را برای تصمیم گیری بهتر و اعمال کردن کنترل های داخلی و اطمینان یافتن از توسعه درست کارها فراهم آورده و از فرآیندهایی که مربوط به گردش کار می شوند حمایت می کند.

• نرم افزار سهام فصل همکاران سیستم

این سیستم شامل مجموعه نرم افزارهایی است که مخصوص شرکت های سهامی و سرمایه گذاری است. اکنون این نرم افزار قابل استفاده برای بسیاری از شرکت هاست و شامل سیستم های اطلاعات سهامداران، اطلاع رسانی تحت وب و سیستم پیام رسان است.

• سیستم حسابداری و صورت های مالی تلفیقی

برای رسیدن به تصویری شفاف و قابل متکی از وضعیت و عملکرد مالی گروه، در شرکت های هلدینگ نیاز داریم اطلاعاتی در اختیار داشته باشیم که در مورد صورت های مالی شرکت های زیر مجموعه باشند و سیستمی که در این راه به ما کمک می کند راهکار صورت های مالی تلفیقی همکاران سیستم است تا آماده سازی صورت های مالی تلفیقی با سرعت، دقت و آسان تر و در بازه های زمانی کوتاه تری انجام گیرد و این راهکارها پیوسته طبق آخرین تغییرات استانداردهای حسابداری، به روز رسانی شده و شرکت ها قادر خواهند بود با استفاده از این راهکار صورت های مالی تلفیقی خود را تهیه و ارائه کنند.

ویژگی راهکاران همکاران سیستم

• ارزیابی کردن ریسک های کسب و کار، افزایش سرعت در تصمیم گیری ها، تغییر دادن روند اجرای عملیات سازمان ها با توجه به نیاز بازارکار و مشتریان.
• استفاده از تکنولوژی های روز مثل موبایل سرویس، RFID و بارکد را در شغل خود به راحتی می توانید به کار بگیرید. تعریف کردن فرآیندهای تازه و افزودن آن به دیگر فرآیندها.
• متمرکز شدن روی مواردی که پر اهمیت هستند و اعمال کردن سیاست های کاری نوین در تمام شبکه های کار.

سیستم های راهکاران

بر مبنای اندازه ی کسب و کار به سیستم های زیر تقسیم بندی می شود که به شرح زیر است:

• مالی حسابداری: ثبت کردن حجم زیاددی از اطلاعات و طولانی شدن این فرایند ثبت از با اهمیت ترین مسائلی است که سازمان های بزرگ با آن روبه رو هستند. با استفاده از مجموعه نرم افزارهای مالی همکاران می توان اطلاعات مالی یکپارچه ای را در لحظه و با اطمینان کامل از درستی آن در اختیار داشت.
• فروش: نرم افزارهای فروش راهکاران، با یکپارچگی با دیگر سیستم ها فرآیندی که در فروش وجود دارد را ماشینی می کند و الگوهای متنوعی را در همکاری با فروشندگان در اختیار کاربران می گذارد و کنترلی که البته کامل می باشد را بر عملکرد آنان مهیا می سازد.
• پخش: فرایند و فروش پخش با تعداد کثیری از مشتریان، پراکندگی جغرافیایی شان و حجم زیادی از عملیات ها که روزانه می باشند و مرتبط با شرکت های پخش می باشند روبه رو است که برای جواب گویی به موقع نیازمند افزایش دقت می باشد. به کمک این نرم افزار پخش می توان تمام فرآیندهای فروش سرد و پخش گرم، فروش عمده و فروش درب کارخانه را از سفارش گیری تا پخش و تسویه به صورت خودکار مدیریت کرد.
• حسابداری مدیریت: راهکار حسابداری مدیریت به صورتی طراحی شده است که با کم ترین هزینه و وقت، این قابلیت را دارد که تغییرات را پیاده سازی کند تا انعطاف پذیری کسب و کارتان را در مقابل صنعت بالا ببرید.
• مدیریت تولید: به مقداری که دانش مدیران از آن چه در سطوح عملیاتی رخ می دهد شفاف تر باشد تصمیم گیری هایی که اتخاذ می شود درست تر و به موقع تر برای رفع موانع انجام خواهند گرفت.
• هوشمند تجاری: سیستمی که خروجی های تصمیم ساز استخراج شده را با فرآیندی انسجام یافته در اختیار مدیران قرار می دهد و فراهم ساز بستری مناسب برای هوشمند تجاری در سازمان هاست.
• مدیریت فرآیندهای کسب و کار: اگر کسب و کار شما دارای رویه های متفاوت است به کمک ابزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار در متناسب سازی این رویه ها در بستر راهکاران کمک شایانی به شما می شود و فرآیندها بر این اساس در سازمان شما با سرعت و دقت بیشتر و هزینه کمتری پیاده سازی می شود.
• سرمایه انسانی: هماهنگ با نیازهای هر کسب و کار و شغل می توان حوزه سرمایه انسانی سازمان را مدیریت و سازماندهی کرد .

راهکاران همکاران سیستم برای صنایع

راهکار صنعت نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی همکاران سیستم

• با تغییر پیدا کردن مدل های کسب و کار در جامعه کنونی که ما در حال حاضر در آن به سر می بریم و افزایش حجم صادرات در شرکت هایی که به صنعت نفت مرتبط می شوند موجب شده است که در واحدها تنوع، حجم بالا و پراکنده شدن عملیات ها ایجاد شود و این عامل ERP ویژه ای که مربوط به صنعت نفت باشد را بیشتر کرده است. استفاده کردن از این راهکار نرم افزاری موجب شده است که ارتباط ماشینی مشتریان و جواب گویی سریع تر و افزایش بهره وری و بهبود رصد کردن فرآیندها و مدیریت کردن متمرکز عملیات پراکنده شود.

راهکار صنعت پخش همکاران سیستم

• با توجه به شرایط تازه ای که در سطح جهان و البته کشور حاکم شده است و آن شیوع ویروس کرونا است که بر این اساس حفظ سلامتی جامعه بیشتر از گذشته اهمیت پیدا کرده است و سازمان های فعال در این حوزه در تلاش هستند که تا جایی که امکان دارد فعالیت ها را بدون حضور فیزیکی فروشندگان به حداقل برسانند و راهکار پخش همکاران سیستم این امکان را به سهولت در اختیار شرکت های پخش قرار داده است.

راهکار صنعت پیمانکاری همکاران سیستم

• با راهکار همکاران سیستم که مخصوص صنعت پیمانکاری است خطرها و انحراف های این صنعت را می توان به حداقل رساند.

راهکار صنعت خرده فروشی همکاران سیستم

• راهکار خرده فروشی همکاران سیستم برای کسب و کارها این امکان را فراهم آورده است که تا در کنار فروش حضوری، فروش اینترنتی خود را به شکل درست و کامل مدیریت کنند، در واقع با شیوع پیدا کردن ویروس کرونا حفظ تندرستی افراد جامعه اهمیت چند برابری یافته است که یکی از نتایج آن افزایش استقبال از خرید آنلاین به جای حضور پیدا کردن در فروشگاه هاست.

راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم

• یکی از پراهمیت ترین صنایع کشور صنعت سیمان است که همکاران سیستم راهکاری ویژه ی این صنعت با سهمی 71 درصدی از این بازار و با شناخت تغییرات مدل کسب و کار در سال های اخیر و رقابت فشرده ای که میان تولید کنندگان وجود دارد را ارائه کرده است. که با راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم می توان قیمت واقعی محصول و عوامل تشکیل دهنده آن را حساب کرد و به قیمت رقابتی دست یافت.

راهکار صنعت هلدینگ همکاران سیستم

• با گروهی شدن بنگاه ها در فرم شرکت های مادر (هلدینگ) و ایجاد کردن شرکت های سرمایه گذاری، مدیران نیاز داشتند برای این که بهتر بتوانند تصمیم بگیرند باید تصویری شفاف از فعالیت شرکت های اقتصادی بنگاه و وضعیت مالی گروه که شامل منابع تحت کنترل، تعهدات و نتایج حاصل شده است در اختیار داشته باشند. که این راهکار با در اختیار گذاشتن اطلاعات کامل از کل بنگاه ها و شرکت های زیر مجموعه، گرفتن تصمیمات اقتصادی برای مدیران را فراهم خواهد کرد.

سپیدار همکاران سیستم

همان طور که در بالا گفته شد نرم افزار سپیدار ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط است. در حقیقت با توجه به کوچک بودن ابعاد سازمان ها برای مدیریت درست آن ها باید با برنامه و فکر عمل نمود به همین علت شیوه مدیریت کردن کسب و کارهای کوچک در داخل کشور بسیار مورد توجه و اهمیت مدیران قرار گرفته است. زیرا هر شرکت و سازمانی در مرحله های مختلف کاری خود با چالش هایی مواجه می شوند که یکی از مهم ترین این چالش ها مدیریت مالی و مدیریت حسابداری شرکت هاست. مشکلاتی مثل مدیریت وجوه نقد و گزارش گیری های مختلف، پرداخت حقوق کارکنان و محاسبه کردن اضافه حقوق، پایان سال مالی، مدیریت چک ها و غیره. نرم افزار حسابداری سپیدار به علت کارکرد آسان در میان تمامی شرکت های خدماتی، تولیدی، صنعتی، بازرگانی، به شدت مورد بهره برداری قرار گرفته است و در بین مدیران ایرانی توانسته جایگاه ویژه ای برای خود پیدا کند و با توجه به شرایط مختلف بازار توانسته بخش عمده ای از مشکلات را برطرف نماید و اغلب مدیران توانسته اند به یاری این نرم افزار نقاط ضعف و قوت سازمان خود را شناسایی کرده و هزینه ها و منابع مالی را در جهت پیشرفت سازمان خود کنترل کنند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار

• آماده سازی و نصب آن با سرعت بسیار بالا در کم ترین زمان ممکن انجام می شود.
• دریافت کردن به سهولت انواع گزارش های مروری و نمودارهای مدیریتی در قالب های Word-Excel-Pdf
• با در نظر گرفتن استانداردهای جهانی ارتباط گرفتن با شرکت های خارجی را آسان کرده
•  در این نرم افزار امکان استفاده از جند زبانی و چند ارزی وجود دارد.
• سپیدار با درست کار کردن و در واقع یکپارچگی بین سیستم های خودش سبب شده است که کسب و کار فردی که از این نرم افزار استفاده می کند با سرعت بالاتری پیش رود.

و اگر بخواهیم گسترده تر در مورد آن توضیح دهیم این است که یک وسیله اگر بخواهد درست کار کند تمام اجزای آن باید کار کند و یک زنجیر با تمام حلقه های خود یک زنجیر است و ما این مورد یعنی یکپارچگی را به طور کاملا واضح در سپیدار می بینیم. این که سپیدار همواره سعی اش بر این بوده است که با آخرین تغییرات روز انطباق پیدا کند و گزارش هایی مثل ارزش افزوده، مالیات حقوق، گزارش های خرید، فروش فصلی و بیمه تامین اجتماعی در سپیدار تعریف شده است و تغییراتش از راه باشگاه مشتریان در اختیار کاربر قرار می گیرد.

امکانات نرم افزار حسابدار سپیدار

• تحریر کردن دفاتر قانونی به آسان ترین شکل ممکن و پیوست ضمیمه به سندهای حسابداری
• انواع کد گذاری کردن پیش فرض مناسب شرکت های تولیدی، خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و پخش
• انجام اتوماتیک عملیات هایی که در پایان سال مالی صورت می گیرد و پر حجم و زمان بر است.
• تبدیل ارزها و واحدهای پولی مختلف و ارز پایه در عملیات های تجاری و صادر کردن سند تبدیل ارز
• گزارش های گردش حساب ها و مانده حساب در سطوح به صورت کلی یا به تفکیک دلخواه مخاطب
• طبقه بندی حساب ها در سطوح گروه، کل، معین، تفضیلی
• طبقه بندی بندی های حسابداری بر مبنای نوع آن افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب ها و سیستم صادر کننده

انواع سیستم های سپیدار

• دریافت و پرداخت سپیدار

یکی از مهم ترین اصولی که باید در هر کسب و کار رعایت گردد مدیریت دارایی و وجوه نقد است و البته یکی از دغدغه هایی است که در اکثر کسب و کارها وجود دارد و در واقع مهم ترین دارایی هر شرکت و کسب و کاری است و نرم افزار سپیدار با به کار بردن راهکارهایی مثل یادآوری سر رسیدها، چک های پرداختی و دریافتی سبب ساز شده است که مدیر مالی یا حسابدار شرکت از تاریخ پرداخت ها و وصول چک ها خبر دار باشد و اگر به هر دلیلی این اشخاص از این زمان ها آگاهی نداشته باشند در نتیجه کار به جایی می رسد که شرکت به جای سود با بدهی مواجهه می شود و در این بخش است که سپیدار دست به کار می شود و مهم ترین فایده و کاربرد خود را که همان مدیریت مالی و مدیریت وجه نقد که پراهمیت ترین مسئله هر سازمان و شرکتی است را نشان می دهد.

• حقوق و دستمزد سپیدار

مطلبی که می خواهم در مورد این سیستم از نرم افزار سپیدار در مورد آن صحبت کنم این است که اگر یک فردی که صاحب کسب و کار یا شرکت و سازمانی است و تمایل دارد که بازدهی شرکت و کارش را بالا ببرد، در حقیقت مسئله ای که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشد رضایت کارکنان و کارمندان آن کسب و کار از حقوق و مزایا است که در زمانی مشخص و در سر موعد پرداخت گردد که سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار با عملکرد درست خود به یاری مدیران شرکت ها آمده است تا میزان رضایت مندی کارکنان افزایش پیدا کند. علاوه بر این در بخش حقوق و دستمزد سیستمی به نام گزارش گیری کمک کرده مدیران و صاحبان کسب و کار از میزان پرداختی ها بایگانی دقیقی داشته باشند.

• دارایی ثابت

دارایی ثابت در هر شرکت و یا سازمانی یکی از مهم ترین بخش های آن سازمان است البته برای حساب کردن هزینه ها و استهلاک که محاسبه هزینه های استهلاک به فرد کمک می کند محاسبه دقیق تری از بهای تمام شده فعالیت های شغلی که در آن مشغول فعالیت هست داشته باشد. در واقع دارایی ثابت به دارایی هایی گفته می شود که نمی توان آن ها را در طی یک سال مصرف کرد که به عنوان نمونه می توان به املاک، ماشین آلات و غیره اشاره کرد که با کمکی که سپیدار به کاربر می کند می تواند این دارایی ها را مدیریت نمود و از وجود این دارایی ها اطمینان حاصل کرد.

• مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار

سیستم مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار توانسته فرآیندی را پیاده سازی کند که با آن بتوان اطلاعات دقیق و به روز مشتریان را در اختیار داشت و با این اطلاعات اعتماد مشتریان را به دست آورد. که در واقع این فرآیند با بررسی تعداد زیادی از شغل های مختلف و بررسی آن چه که مشتری بدان نیاز دارد و به علاوه بررسی مشکلات کسب و کارها این سیستم طراحی شده و در اصل باید این گونه گفت که مشتریان هستند که مهم ترین بخش یک کسب و کار را تشکیل می دهند و این رضایت و اعتماد مشتریان است که باعث رونق گرفتن یک کسب و کار می شود و برای ادامه یافتن این رضایت ضروری است که در سریع ترین و ساده ترین حالت ممکن فعالیت هایی که به مشتریان مربوط می شود را مثل فروش و پاسخ گویی در بهترین و سریع ترین نحو انجام دهیم. برخی از این امکانات شامل تعریف انواع فروش، صادر کردن صورت حساب مخصوص مشتریان، حساب کردن خودکار مالیات ها، یادآوری قسط های مشتریان و … می شود.

نرم افزار سپیدار یا همکاران سیستم

اما موضوعی که به عنوان مبحث آخر می خواهم در مورد آن صحبت کنم این است که سپیدار یا همکاران سیستم و تفاوت نرم افزار سپیدار با همکاران سیستم در چه چیزی است؟ در واقع وقتی وارد محیط نرم افزار سپیدار می شویم، مشاهد می کنیم که اکثر شرکت ها اولین اقدامی که انجام می دهند بخش هایی را تهیه می کنند که مربوط می شود به حسابداری، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار، و حسابداری حقوق و دستمزد، باید این گونه بیان داشت که حتی حسابداران یا افرادی که به تازگی در رشته حسابداری فارغ التحصیل شده اند و تجربه کافی در زمینه حسابداری ندارند با کمی تلاش به راحتی می توانند با این بخش از نرم افزار کار کنند و اینجا است که اولین تفاوت بین این دو نرم افزار یعنی سپیدار و همکاران خود را نشان می دهد و آن تفاوت در دانش حسابداری است که می خواهد با این سیستم کار کند. سیستم سپیدار از لحاظ دانش حسابداری دانش کمتری نسبت به نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم می خواهد که ما این آیتم را در آیتم کدینگ حسابداری هم می توانیم بررسی کنیم در سیستم حسابداری سپیدار زمانی که وارد درخت واره حساب ها برای اولین بار می شویم. هیچ حساب را مشاهده نمی کنیم و مجبور می شویم که از منو آیتم درج حساب های پیش فرض، کدینگ متناسب با فعالیت های شرکت مان را انتخاب کنیم که شامل کدینگ بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری می شود و این که همه کدها را ندارد و به ما اجازه می دهد که کدینگ را متناسب با فعالیت شرکت برای سیستم فعال کنیم. اما در کار کردن با نرم افزار حسابداری و مالی همکاران سیستم دانش حسابداری خیلی بیشتری نیاز داریم.

هنگامی که سیستم برای اولین بار نصب می شود و برای راه اندازی سیستم و استقرار سیستم وارد منو حساب ها می شویم، گروه حساب ها را خالی می بینیم و بالطبع باید گروه حساب ها را معرفی کنیم، کل را معرفی کنیم، معین را تعریف کنیم، تفصیل را تعریف کنیم و ارتباط معین با تفصیل را شرح دهیم و همه این آیتم ها به این نیاز دارد که حتما حسابدار از دانش حسابداری ویژه در کدینگ حسابداری برخوردار باشد. پس اولین تفاوت، تفاوت در دانش حسابداری است که در کدینگ حساب ها این آیتم خودس را نشان می دهد.

مسئله بعدی در تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم در امکانات است در نرم افزار سپیدار ماژول هایی را برای ما در نظر گرفته اند به فرض حسابداری، که امور حسابداری را از قسمت کدینگ حسابداری تا عملیات صدور سند اختتامیه، افتتاحیه به صورت کامل می توانیم انجام دهیم که صدور سند خیل خوبی هم دارد. ماژول مشتریان و فروش که فرآیند فروش را از صفر تا صد می تواند به خوبی انجام دهد. تامین کنندگان و انبار که فرآیند خرید را مثل فروش خیلی خوب انجام می دهد و ما می توانیم فاکتور و رسید و خروج انبارهای فوق العاده کاملی داشته باشیم. سیستم دریافت و پرداخت یا همان خزانه که این مورد هم البته فرآیند خیلی خوبی دارد و آیتم حسابداری حقوق و دستمزد که اهمیتش برای همه مشخص است و این ماژول ها و سیستم های نرم افزار سپیدار هستند. اما وقتی وارد نرم افزار همکاران می شویم تمامی این امکانات کامل تر می شود و قطعا هزینه های خریداری و نگهداری نرم افزار مالی هم فوق العاده افزایش پیدا می کند.

اگر بخواهیم فرآیند کار حسابداری در سپیدار را با همکاران سیستم مقایسه کنیم و به آن نزدیک شویم با سیستم حسابداری مالی همکاران سیستم ما تقریبا در سپیدار آیتم ماژول حسابداری را می توانیم کار کنیم که سند حسابداری می تواند صادر کند، شماره گذاری و سندهای موقت و دائم و بقیه آیتم ها، در حقیقت برای به کارگیری از آیتم های حقوق و دستمزد، تامین کنندگان و انبار، خزانه و فروش این ها در نرم افزار همکاران سیستم، شرکتی که از این نرم افزار استفاده می کند در صورت ضرورت باید برود ماژول های دیگر و سیستم های دیگر را نیز خریداری کند پس تفاوت بعدی در امکاناتی است که در این نرم افزارها وجود دارد.

اما اصلی ترین تفاوتی که بین این سیستم ها وجود دارد، یعنی تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم در تفصیلی ها است بدون تردید می توان بیان داشت که این آیتم یعنی سیستم تفصیلی ها قدرت مالی نرم افزار را نشان می دهد و دست حسابدار خیلی بازتر است و بر اساس آن مدیران مالی می توانند گزارشات خیلی بهتری را ارائه دهند همین موضوع باعث می شود گزارشات نرم افزار همکاران سیستم گزارشات دقیق تری باشد. چون خوراک بهتری را حسابدار به نرم افزار تزریق کرده. در سپیدار تفصیلی داریم و از نوع شناور هم داریم در واقع ما وقتی وارد سیستم حسابداری می شویم فهرست حساب های تفصیلی را بررسی می کنیم و مشاهد می کنیم که حساب های تفصیلی کدهای یونیک گرفته اند یعنی به هر حساب معینی که می خواهیم می توانیم ارتباطش بدهیم که فوق العاده قابلیت خیلی خوبی است. پس در سپیدار تفصیل ها یونیک است و کد یونیک دریافت می کند و به صورت شناور است و یک سطح تفصیل هم در سیستم داریم و در سیستم نرم افزار مالی حسابداری همکاران سیستم بحثی باقی نمی ماند در این سیستم سطوح حساب ها مشخص است، گروه، کل، معین، تفصیلی و زمانی که حساب معین تعریف می شود حساب معین تا سه سطح 4-5-6 می تواند تفصیل بگیرد. تفصیلی ها هم مثل سیستم سپیدار یونیک دارند و شناور هم هستند یعنی به هر تعداد حساب معین می توانند ارتباط پیدا کنند و به صورت جداگانه حسابدار می تواند از آن ها گزارش بگیرد.

کلام آخر

از همه ی عزیزانی که تا پایان این مقاله همراه ما بودند تشکر می کنم امیدوارم که توانسته باشیم مسئولیت خود را در قبال شما به درستی انجام داده باشیم و برای شما رسانه ای شایسته در خصوص مقاله تفاوت نرم افزار سپیدار با همکاران سیستم بوده باشیم. هدف این مقاله چیزی جز ارائه کردن راه کارهایی مبنی بر شرح توضیحاتی مختصر در مورد سپیدار و همکاران برای شما عزیزان نبود تا شما گویاتر به درک این مطلب برسید که کدام نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب تر است و در آخر تصمیم گیرنده نهایی برای انتخاب هر نرم افزار شما هستید. خوشحال می شویم اگر که با کامنت هایتان افتخار دادن نقد و نظرات خود را به ما بدهید.

نرم افزار تحت وب سپیدار

ما در این مقاله قصد داریم در مورد نرم افزار تحت وب سپیدار با شما صحبت کنیم. همان طور که می دانید نرم افزارهای تحت وب باعث راحت تر انجام دادن کارهای حسابداران شده اند به گونه ای که یک حسابدار می تواند در صورتی که از برنامه های حسابداری تحت وب مانند نرم افزار سپیدار استفاده می کند به صورت دور کاری فعالیت کند و تنها با متصل شدن به اینترنت از هر نقطه ای به اطلاعات شرکت دسترسی داشته باشد. در این مقاله می خواهیم به صورت کامل در مورد نرم افزار سپیدار ابری و یا تحت وب اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم. تا انتهای مقاله همراه ما در آگاه حساب باشید.

نرم افزار تحت وب چیست؟

با گسترش تکنولوژی و بییشتر شدن کسب و کارها و همچنین پیچیدگی رسیدگی به امور مالی، نرم افزارهایی با عنوان تحت وب، ابری یا آنلاین وارد بازار شدند که از نظر کارایی کاملا مطابق نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز بودند اما یک تفاوت بسیار مهم داشتند و آن این که یک حسابدار شرکت یا کسب و کاری می توانست به راحتی در هر زمان و هر مکانی به اطلاعات موجود در این نرم افزار دسترسی داشته باشد و بتواند تغییرات لازم را حتی زمانی که در شرکت حضور ندارد اعمال کند. همین راحتی استفاده از نرم افزارهای تحت وب باعث شد تا بیشتر کسب و کارها حتی شرکت های کوچک از آن استفاده کنند. استفاده از نرم افزارهای تحت وب در بستر اینترنت امکان پذیر است و برای استفاده از آن ها باید به یک اینترنت پرسرعت متصل شوید. امروزه با توجه به افزایش سرعت اینترنت در دنیا، استفاده از نرم افزارهای تحت وب افزایش بسیاری داشته است. نرم افزارهای تحت وب از امنیت بالایی برخوردا هستند و شما برای ورود به آن باید کد امنیتی داشته باشید. در ادامه مقاله به توضیح و بررسی نرم افزار تحت وب سپیدار خواهیم پرداخت. همراه ما باشید.

نرم افزار تحت وب سپیدار

سپیدار یکی از نرم افزارهای حسابداری قدرتمند در ایران است که در میان حسابداران و مدیران شرکت ها محبوبیت بالایی دارد. این نرم افزار مخصوص شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و متوسط توسط شرکت همکاران سیستم طراحی شده است. در ابتدا این نرم افزار تحت ویندوز به کاربران ارائه شد اما با توجه به تغییر شرایط و وجود بیماری کرونا و همچنین برای بالا بردن امکان دسترسی به اطلاعات در زمان ها و مکان های مختلف نیاز است که با یک نرم افزار تحت وب کار کنید. هم اکنون مدیران مالی، صاحبان مشاغل، سرمایه گذاران و کارآفرینان با استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار می توانند عملیات های مالی و حسابداری، صورت های مالی و گزارش های مجموعه خود را در هر مکان و زمانی بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنند و به راحتی تصمیمات نهایی را اتخاذ نمایند. نرم فزار تحت وب سپیدار به کاربران خود این امکان را می دهد زمانی که نمی توانند به هر دلیلی در شرکت حضور داشته باشند، به صورت دورکاری به اطلاعات دسترسی داشته و تغییرات لازم را انجام دهند. برای استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار می توانید تنها با متصل شدن به اینترنت پرسرعت از طریق برنامه های گوگل کروم یا فایرفاکس از این نرم افزار استفاده نمایید. برای استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار نیاز به 4 گیگابایت حافظه خالی رم و اینترنت پر سرعت دارید.

اهمیت استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار

استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار اهمیت های بسیاری دارد البته این نکته را درنظر داشته باشید که استفاده از نرم افزار تحت وب سپیدار با سپیدار تحت ویندوز از نظر کارکرد تفاوت خاصی ندارد و شما با استفاده از نرم افزار تحت وب به راحتی می توانید در این نرم افزار همان کاراهایی که در نرم افزار تحت ویندوز انجام می دادید را انجام بدهید مانند: حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه و پرداخت کنید و دیگر کارهای مهم و زمان بر حسابداری را روی این سیستم حساب نمایید.

نرم افزار حسابداری تحت وب سپیدار به دلیل ویژگی ها و شرایطی که برای کاربران خود فراهم می کند بسیار با اهمیت است در ادامه مقاله به بررسی 7 دلیل اهمیت نرم افزار سپیدار تحت وب خواهیم پرداخت:

دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات:

نرم افزار تحت وب سپیدار بر روی سرورهای ابری قرار دارد یعنی تمامی اطلاعات و دستورها در فضای ابری نرم افزار ذخیره شده است و شما در هر زمان و مکانی می توانید به آن ها دسترسی داشته باشید و دیگر نیاز نیست که نگران نگهداری برنامه در دسکتاپ باشید زیرا با استفاده از همین سرورهای ابری امکان دسترسی وجود دارد.

عدم نیاز به زیر ساخت های جدید:

در استفاده از نرم افزار سپیدار تحت وب نیاز نیست که زیر ساخت خاصی را فراهم کنید به این دلیل که تنها وسیله لازم برای استفاده از این نوع نرم افزار یک اینترنت پرسرعت است. بنابراین این موضوع می تواند یکی از مهم ترین اهمیت های استفاده از نرم افزار تحت وب باشد.

دارای نسخه یکپارچه و هماهنگ:

نرم افزار تحت وب سپیدار باعث می شود تا در هر زمان و مکانی به اطلاعات دسترسی داشته باشد بعنی این که اطلاعات ثبت شده در این نرم افزار هماهنگ و یکپارچه است و تمامی کارکنان به طور یکپارچه به اطلاعات دسترسی خواهند داشت.

قیمت مناسب و مقرون به صرفه:

همانطور که می دانید نرم افزار حسابداری سپیدار مخصوص کسب و کارهای کوچک است. بنابراین اگر به تازگی شغلی را تاسیس کرده اید به شما توصیه می کنیم از نرم افزار تحت وب سپیدار استفاده کنید زیرا بسیاری از هزینه های شما را کاهش می دهد.

نگهداری امن اطلاعات:

این موضوع که اطلاعات و داده های مالی یک شرکت در نرم افزار به صورت کاملا امن نگهداری شود، بسیار حائز اهمیت است. در نرم افزار آنلاین سپیدار این امکان برای شما فراهم می باشد زیرا در این نرم افزار به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبان و بک آپ گرفته می شود.

کار با آخرین نسخه نرم افزار:

زمانی که از نرم افزارهای تحت وب استفاده می کنید همیشه نسخه به روز و جدید نرم افزار در اختیار شما خواهد بود. در این نرم افزارها برای به روز رسانی نیازی به روش های پرهزینه و وقت گیر گذشته نیست.

امکانات نرم افزار تحت وب سپیدار

• عدم نیاز به آموزش
•  امکان کاهش هزینه ها
• امکان افزایش دورکاری و گسترش تعداد کاربران
• امکان استفاده همزمان در محیط ویندوز و مرورگر
• قابلیت فراهم کردن دسترسی به نرم افزار برای کاربران راه دور
• امکان اجرای سپیدار تحت وب بر روی کامپیوتر، تبلت و تلفن همراه
• امکان دسترسی به اطلاعات مالی کسب و کارها در هر زمان و مکانی
• قابلیت دسترسی به سپیدار تحت وب از طریق اینترنت و شبکه داخلی
• امکان اجرای سپیدار تحت وب بر روی هر نوع سیستم عامل از جمله ویندوز، مک و لینوکس، اندروید و IOS
• امکان به روز رسانی سپیدار فقط بر روی سیستم سرور اعمال می شود و کاربرها به فرآیند به روز رسانی نیازی ندارند.

آدرس: تهران، میدان ونک، خیابان عطار، پلاک 20
شماره تماس: ۸۱۰۲۲۰۰۰-۰۲۱

نرم افزار تحت وب سیدار برای چه مشاغلی مناسب است؟

نرم افزار آنلاین سپیدار به طور کلی برای اداره امور مالی کسب و کارهای گوناگون مناسب است زیرا با توجه به شغل و نیاز شما ویرایش شده و مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین شما با هر شغلی می توانید این نرم افزار را تهیه نمایید، قیمت این نرم افزار بستگی به موضوع کسب و کار شما دارد.

انواع سیستم های نرم افزار سپیدار

• حسابداری
• مشتریان و فروش
• دریافت و پرداخت
• تامین کنندگان و انبار
• حقوق و دستمزد
• تولید
• حسابداری پیمانکاری
• دارایی ثابت

سیستم حسابداری سپیدار:

از امکانات سیستم حسابداری سپیدار می توانیم موارد زیر را نام ببریم:

• امکان طراحی کدینگ مناسب
• امکان انجام عملیات پرحجم پایان سال مالی به صورت اتوماتیک
• وجود 4 نوع کدینگ پیش فرض تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری
• نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهارنامه بدون صرف کردن وقت زیاد
• امکان ارائه گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطح ها به تفکیک دلخواه
• به سادگی تبدیل کردن ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز

سیستم مشتریان و فروش:

سیستم مشتریان و فروش بر اساس واقعیت های بازار و شناخت کامل فرآیندهای کسب و کار طراحی شده، شما با استفاده از این سیستم می توانید فعالیت های فروش و پاسخ دهی به مشتریان را در زمانی کوتاه و به آسانی ترتیب دهید، همچنین با استفاده از این سیستم می توانید اطلاعات دقیق، صحیح و به روزی را از حساب مشتریان خود در دسترس داشته باشید و اعتماد مشتریان را به خود جلب کنید. از امکانات نرم افزار حسابداری مشتریان و فروش می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• صدور صورت حساب مشتریان
• امکان یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش
• راس گیری فاکتورهای هر مشتری
• امکان محاسبه ی خودکار مالیات بر ارزش افزوده
• استفاده از حالت های متعدد گزارش گیری در قالب گزارش مرور
• تقسیط کل و یا قسمتی از فاکتور در تعداد اقساط دلخواه کاربر
• امکان تعریف انواع گوناگون فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
• تهیه فایل خرید و فروش فصلی، اظهارنامه مالیات ارزش افزوده، نمودارهای فروش، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران

سیستم دریافت و پرداخت:

از امکانات این سیستم می توانیم موارد زیر را نام ببریم:

• امکان چاپ چک و کلر بانک
• تسویه دستگاه کارت خوان
• راس گیری دریافت ها و پرداخت ها
• امکان ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک
• امکان دریافت و پرداخت چک های تضمینی
• امکان تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
• امکان کنترل مانده منفی حساب های بانک و صندوق
• امکان لیست کردن چک های سر رسید شده و در جریان وصول
• امکان دریافت و پرداخت از طریق چک، وجه نقد، حواله و دستگاه کارت خوان

سیستم تامین کنندگان و انبار:

از جمله امکانات سیستم تامین کنندگان و انبار می توان موارد زیر را نام برد:

• امکان انبارگردانی
• تعیین نقطه سفارش کالا
• امکان نگهداری تصویر کالا
• امکان یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
• امکان کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
• قیمت گذاری موجودی کالاها در انبار در زمان های دلخواه و به روش میانگین موزون
• امکان محاسبه ی مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه درفاکتور خرید خدمات
• امکان ردیابی یک عامل تفکیک کننده محصولات در هر انبار برای اسناد ورودی و خروجی و کنترل در زمان فروش
• امکان نمایش موجودی کالا در سطح شرکت و انبار به تفکیک عامل ردیابی کالا، واحدهای سنجش اصلی و فرعی کالا

سیستم حقوق و دستمزد:

از جمله امکانات سیستم تامین کنندگان و انبار:

• امکان محاسبه مالیات به سه روش
• امکان ثبت اطلاعات کارکنان به صورت کامل
• امکان تهیه دیسک پرداخت حقوق برای تمام بانک ها
• امکان استفاده از یک سیستم به روز منطبق با آخرین تغییرات قوانین
• امکان متصل شدن سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان
• امکان تهیه دیسکت های قانونی بیمه و مالیات با فرمت های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی

سیستم تولید:

از امکانات مهم این سیستم:

• امکان محاسبه ی بهای تمام شده مواد اولیه
• امکان افزایش رقابت پذیری محصولات خود با دیگر رقبا
• امکان گزارش گیری از میزان تایید شده هر صورت وضعیت
• امکان محاسبه ی ساده تر و دقیق تر محصولات تولید شده
• امکان اطلاع از بهای تمام شده کالاها برای جلوگیری از اتلاف منابع
• امکان برآورد دقیق هزینه های تولید نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات
• امکان کاهش اتلاف مواد اولیه با آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات در فرآیند تولید
• امکان برنامه ریزی دقیق برای خرید مواد اولیه با اطلاع از کفایت موجودی انبار مواد اولیه برای تولید محصول

سیستم حسابداری پیمانکاری:

از امکانات سیستم پیمانکاری می توانیم موارد زیر را نام ببریم:

• امکان تهیه کارت پیمان
• امکان کنترل وجوه نقدد دریافتی و پرداختی
• امکان مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری
• امکان کنترل قراردادها و صورت وضعیت های دریافتی
• امکان گزارش گیری از میزان تایید شده هر صورت وضعیت
• امکان گزارش گیری هزینه های انجام شده به تفکیک عوامل هزینه

دارایی ثابت:

از جمله امکانات سیستم دارایی ثابت:

• امکان ردیابی تحویل گیرندگان دارایی را ساده تر انجام دهید.
• امکان ساده کردن مدیریت تحصیل، تبدیل و جابه جایی اموال
• امکان پلاک گذاری و طبقه بندی دارایی هایتان به سادگی
• امکان محاسبه استهلاک دارایی های خود به موقع و دقیق
• امکان گزارش گیری دقیق تر و سریع تر از دارایی ها

بسته های نرم افزار سپیدار

• بسته تولیدی
• بسته خدماتی
• بسته بازرگانی
• بسته پیمانکاری
• بسته پخش

بسته تولیدی:

نرم افزار تولیدی سپیدار به شما این امکان را می دهد تا کالاهای تولید شده را محاسبه و قیمت گذاری کنید و همین طور می توانید سود و زیان فروش آن کالا را به تفکیک برآورد کنید. بسته تولیدی سپیدار به شما کمک می کند تا از آخرین موجودی انبار و مواد اولیه اطلاع داشته باشید و با مدیریت پیام، زمان سفارش و زمان تحویل مواد اولیه را شناسایی کنید. گزارش های متنوع در هر یک از سیستم ها و گزارش های فعالیت های روز به طور جمع شده این امکان را به شما می دهد تا تولید و فروش روزانه خود را بررسی نمایید و در جریان آخرین انحرافات و تحولات فرآیند تولید قرار بگیرید.

بسته خدماتی:

نرم افزار خدماتی سپیدار به شما این امکان را می دهد تا امکان تعریف و صدور فاکتور را داشته باشید در نتیجه می توانید کالا و خدمات گوناگونی با قیمت های متفاوت را در انواع متفاوتی از فروش به مشتریان عرضه کنید و شما با استفاده از گزارش های متنوع در هر کدام از سیستم های روز به طور جمع شده می توانید درآمد ناشی از خدمات را به صورت روزانه بررسی نمایید. در این بسته گزارش های مرور فروش خدمات این امکان را به شما می دهند تا خدمات پرکاربرد و پرسود را مشخص کنید و سود و زیان خدمات را برآورد کنید.

بسته بازرگانی:

نرم افزار بازرگانی سپیدار این امکان را به شما می ده تا در هر زمانی موجودی انبار را کنترل نمایید و با استفاده از امکان مدیریت پیام از حداقل موجودی خود و نقطه سفارش مطلع شوید. در این بسته با استفاده از گزارش های متنوع در هر یک از سیستم ها و گزارش های روز به صورت جمع شده، این امکان را به شما می دهد تا خرید و فروش روزانه خود را بررسی کنید و در جریان آخرین تغییرات کسب و کار خود قرار بگیرید. در بسته بازرگانی گزارش مرور فروش به شما کمک می کند تا کالای پرسود و پر فروش خود را شناسایی نمایید، این ویژگی برای ثبت کردن سفارش در زمان مناسب برای خرید این دسته از کالاها ضروری می باشد.

بسته پیمانکاری:

نرم افزار پیمانکاری سپیدار به شما این امکان را می دهد تا بهای تمام شده هر پروژه را در لحظه محاسبه کنید و بتوانید با مقایسه درآمدهای ناشی از صورت وضعیت های تایید شده به سود و زیان هر فعالیت دست یابید و با مقایسه هزینه های ثبت شده و هزینه های برآورد شده، میزان انحرافات هزینه ای و میزان کارایی هر مدیر پروژه را اندازه گیری کنید. گزارش گیری متنوع در این بسته به شما کمک می کند تا به تفکیک قرارداد و پروژه کارت پیمان را استخراج کنید و میزان وصول و پرداخت به ازای هر قرارداد و پروژه را شناسایی نمایید و از مبلغ های تسویه نشده هر پیمان مطلع شوید.

بسته پخش مویرگی:

فرآِیند پخش و فروش یکی از فعالیت هایی است که به علت پراکندگی جغرافیایی و حجم زیاد عملیات های روزانه، از چالش هایی است که شرکت های پخش با آن روبه رو هستند و برای پاسخ به آن به دقت و کارایی بالایی نیاز دارند. بسته پخش مویرگی سپیدار پاسخی یکپارچه برای شرکت های است که عملیات های فروش و توزیع مویرگی را در کنار انواع فروش به عنوان یک بخش مهم عملیات فروش خود دارند و قصد دارند آن را به صورت متمرکز، یکپارچه و انعطاف پذیر مدیریت کنند.

سیستم پخش سپیدار علاوه بر اینکه از امکانات اصلی ماژول های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی های این کسب و کارها را به خوبی پاسخ می دهد تا با انعطاف پذیری بالا، این امکان وجود داشته باشد تا به پیچیدگی های فرآیندهای فروش مویرگی پاسخ دهند. بسته پخش سپیدار دارای 7 زیر سیستم است: حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، تامین کنندگان و انبار، سفارش گیری و پخش.

نرم افزار پخش مویرگی تمام فرآیندهای فروش سرد، پخش گرم، فروش عمده و فروش درب کارخانه را از سفارش گیری تا توزیع و تسویه حساب پشتیبانی می کند.

کلام آخر

بسیار سپاس گزارم از عزیزانی که ما را تا انتهای مقاله نرم افزار تحت وب سپیدار همراهی کردند. در این مقاله تمام تلاشمان را کردیم تا درباره نرم افزار آنلاین سپیدار به شما اطلاعات مفیدی را ارائه دهیم. امیدواریم مطالب گفته شده مورد استفاده تان قرار بگیرد. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید در سایت برای ما کامنت بگذارید.