نرم افزار حسابداری پخش مویرگی سپیدار ✔️ | بررسی کامل

نرم افزار پخش مویرگی سپیدار

از جمله مشکلات شرکت های پخش، گستردگی اطلاعات و حجم بالای رویدادهای روزانه می باشد و به همین دلیل احساس نیاز شدیدی نسبت به یک نرم افزار یکپارچه مالی می باشد که بتواند پاسخگوی نیازهای این نوع مجموعه ها باشد.

تعریف نرم افزار مویرگی پخش سرد: در نرم افزار های پخش سرد رویه فروش به این صورت می باشد که ویزیتور در محل مشتری حضور پیدا میکند و محصولاتی که در اختیار دارد را حضوری ویزیت کرده و از مشتری سفارش میگیرد و سفارش را بصورت آنلاین و از تبلت به واحد فروش در دفتر مرکزی ارسال میکند و نحوه تسویه توسط مشتری نیز مشخص می شود و سپس راننده با توجه به برنامه ریزی پخش محصولات فروش رفته را طی برنامه ریزی نرم افزار پخش مویرگی پخش میکند.

تعریف نرم افزار مویرگی پخش گرم: در نرم افزار پخش گرم رویه فروش به این صورت می باشد که ویزیتور هم زمان با ثبت سفارش فروش محصولات فروخته شده را تحویل می دهد و همان جا فاکتور مشتری را صادر و مانده حساب را تسویه میکند. و در فروش پخش گرم محصولات بصورت انبار کامیون حمل و هنگام فروش تحویل مشتری میگردد.

چه نرم افزاری باید برای شرکت های پخش مویرگی تهیه کرد؟؟

با توجه به توضیحات درباره حجم فعالیت و گستردگی شرکت های پخش، نرم افزاری میتواند پاسخگوی این شرکت ها باشد که ویژگیهای زیر را دارا باشد.

ویژگی نرم افزار های پخش مویرگی:

*دقت بالا: از آنجایی که حجم رویداد های مالی (تعداد فروش و تعداد تراکنش های بانکی) شرکت های پخش زیاد هست پس نیازه که نرم افزار مالی مناسبی داشته باشند تا دقت بالایی داشته باشد و رویدادی اشتباه ثبت نشود.

*کنترل داخلی : باید نرم افزار کنترل داخلی داشته باشد تا رویداد ها بصورت استاندارد و از پیش تعیین شده ثبت شود برای مثال شما وقتی فاکتور صادر میکنید فقط برای فاکتور صادر شده بتوان حواله خارج کرد و فقط اقلام فاکتور شده را باید تحویل داد که از جمله این موارد جزء کنترل های داخلی محسوب می شود.

*قابلیت انعطاف پذیری و اعمال دسترسی: در شرکت های پخش مویرگی معمولا مدیر فروش ها قیمت محصولات را مشخص میکنند و با توجه به فروش شرایطی و نقدی یا برای هر منطقه یا مشتری قیمت های جداگانه ای اختصاص می دهند و نرم افزار پخش مویرگی باید انعطاف پذیری خوبی داشته باشد تا سیاست های فروش را بتوان به واسط آن بصورت دستوری در نرم افزار حسابداری اعمال کرد و کاملا مشخص کرد هر شخص چه مقدار تخفیف داشته باشد؟ و تخفیف پلکانی بتوان ثبت کرد و حتی کالاهایی را بصورت اشانتیون بتوان فاکتور کرد.

*قابلیت استفاده کاربری ساده برای ویزیتورها و رانندگان پخش: این امکان وجود داشته باشد که ویزیتورها بتوانند به راحتی و با سرعت عمل بالا با نرم افزار پخش کار کنند و سیاست های اعمال شده از طرف مدیر فروش را پیش ببرند و قابل ردیابی باشند تا مناطق و مسیر هایی که مدیر فروش برای آنها برنامه ریزی کرده را ویزیت کرده باشند و همچنین برای شرکت های پخش سرد برنامه تحویل داشته باشند.

*قابلیت استفاده تحت وب برای ویزیتورها: نرم افزار های پخش مویرگی باید امکان استفاده تحت وب را داشته باشند تا بتوان از محل مشتری سفارش آنلاین ثبت کرد.

*یکپارچگی نرم افزار: نرم افزار پخش باید بصورت یکپارچه باشد و از انجایی که حجم کار اینگونه شرکت ها زیاد هست هر واحدی، خود کار خود را انجام دهد و همه ی این موارد بصورت یکپارچه و تحت نرم افزار جمع آوری شود. به عنوان مثال ویزیتور سفارش میگیرد و مدیر فروش سفارش را تایید میکند و حسابداری سفارش مذکور را بررسی و تاییدیه مانده حساب را صادر می کند و واحد انبار سفارش مذکور را در انبار آماده کرده و تحویل واحد توزیع می دهد.

*گزارشات مالی و مرور فروش: در نرم افزار پخش باید امکانات گزارشاتی متعددی برای فروش وجود داشته باشد تا مدیریت و مدیر فروش بتوانند بهتر و برای هر چه فروش بیشتر تصمیمات مناسبی اتخاذ کنند نمونه ای از این گزارشات شامل: 1-مقدار فروش هر ویزیتور 2-مقدار فروش هر منطقه و مسیر 3-حاشیه سود هر محصول 4-آمار فروش و برگشتی هر منطقه، مسیر و ویزیتور 5-مقدار فروش اعتباری هر منطقه 6-پر فروش ترین و کم فروش ترین محصول 7-آنالیز فروش و محصول

یکی از بهترین نرم افزار های مطرح بازار نرم افزار سپیدار است که برای شرکت های پخش راهکارهای مناسبی ارائه کرده است و با توجه به پشتوانه قوی و سابقه فعالیت در این زمینه بهترین گزینه برای خرید نرم افزار پخش می باشد که به دو صورت نرم افزار پخش سرد و نرم افزار پخش گرم ارائه شده است.

مزایای نرم افزار سپیدار سفارش گیری و پخش:

• امکان ثبت منطقه و مسیر برای ویزیت ویزیتورها و برنامه ریزی ویزیتورها بر اساس آن‌ها
• امکان مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور
• امکان مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها
• امکان تعریف تخفیفات خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، اشانتیون، بسته محصول و در سطح کل فاکتور و در هر سطر از فاکتور
• امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و فروش
• امکان ثبت سفارش بر اساس کنترل‌های تعریف شده توسط ویزیتور با استفاده از موبایل و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار
• امکان تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
• امکان تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشات فاکتور شده
• امکان تهیه لیست توزیع گرم بر اساس کالاهای بارگیری شده در ماشین حمل
• امکان تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافق شده وصول
• امکان تهیه گزارش به صورت طبقه بندی شده از تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کالاهای پرفروش یا مناط✅