امروزه در تمامی امور، فناوری‌های نوین به طور چشمگیری نحوه مدیریت کسب‌وکارها را متحول کرده‌اند. یکی از مهم‌ترین این پیشرفت‌ها، ظهور سیستم‌های پردازش ابری و به تبع آن، نرم‌افزارهای حسابداری ابری است. این فناوری‌ها با ارائه راهکارهای انعطاف‌پذیر، کارآمد و مقرون‌به‌صرفه، شیوه‌های سنتی مدیریت مالی را دگرگون ساخته‌اند. در این مقاله، به بررسی مفهوم سیستم پردازش ابری، مزایای استفاده از بهترین نرم‌ افزار حسابداری ابری و مناسب بودن این نرم‌افزارها برای انواع مختلف کسب‌وکارها می‌پردازیم. آشنایی با این مفاهیم، به مدیران و صاحبان کسب‌وکارها در اتخاذ تصمیمات آگاهانه‌تر برای بهبود فرآیندهای مالی سازمانشان کمک می‌کند.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

سیستم پردازش ابری یک فناوری نوین است که امکان دسترسی به اطلاعات و نرم‌افزارها را از طریق اینترنت فراهم می‌کند. این سیستم به کاربران اجازه می‌دهد تا در هر زمان و مکان، با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد، به داده‌ها و برنامه‌های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

برای درک بهتر این مفهوم، می‌توان به نمونه‌های کاربردی روزمره اشاره کرد. به عنوان مثال، زمانی که شما از سرویس ایمیل جیمیل استفاده می‌کنید، در واقع از یک سیستم پردازش ابری بهره می‌برید. شما می‌توانید از طریق گوشی هوشمند، تبلت یا رایانه شخصی خود به حساب کاربریتان دسترسی داشته باشید، بدون اینکه نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی روی دستگاه‌تان باشد.

مزیت اصلی استفاده از چنین سیستم‌هایی این است که شما نیازی به خرید و نگهداری سخت‌افزارهای گران‌قیمت و پیچیده ندارید. تمام پردازش‌ها و ذخیره‌سازی‌ها در سرورهای شرکت ارائه‌دهنده خدمات انجام می‌شود و شما تنها از طریق اینترنت به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنید.

مزایای استفاده از نرم‌ افزار حسابداری ابری

بهترین نرم‌ افزار حسابداری ابری مجموعه‌ای از مزایای چشمگیر را برای کسب‌وکارها به ارمغان می‌آورد.

یکی از برجسته‌ترین این مزایا، دسترسی سریع و بی‌درنگ به اطلاعات است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا در هر زمان و از هر مکانی، به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند. این ویژگی به خصوص برای مدیران و حسابدارانی که نیاز به انعطاف‌پذیری در کار خود دارند، بسیار ضروری است.

علاوه بر این، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری ابری نیاز به ایجاد زیرساخت‌های جدید و پرهزینه را از بین می‌برد. برخلاف سیستم‌های سنتی که نیازمند سرمایه‌گذاری قابل‌توجه در سخت‌افزار و نرم‌افزار هستند، این نرم‌افزارها تنها به یک اتصال اینترنتی پایدار نیاز دارند.

یکی دیگر از مزایای قابل‌توجه این نرم‌افزارها، یکپارچگی و هماهنگی اطلاعات است. تمام کاربران به یک نسخه واحد از داده‌ها دسترسی دارند که از بروز ناهماهنگی و تکرار اطلاعات جلوگیری می‌کند. این ویژگی به بهبود دقت و کارایی در فرآیندهای مالی کمک شایانی می‌کند.

از نظر اقتصادی، نرم‌افزارهای حسابداری ابری معمولاً گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه‌تر نسبت به نمونه‌های سنتی هستند. این نرم‌افزارها معمولاً بر اساس مدل اشتراکی ارائه می‌شوند که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد هزینه‌های خود را بر اساس نیازشان مدیریت کنند. همچنین، با حذف نیاز به نگهداری و بروزرسانی سخت‌افزار و نرم‌افزار، هزینه‌های جانبی نیز به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

امنیت داده‌ها نیز در این سیستم‌ها بسیار بالاست. ارائه‌دهندگان خدمات ابری معمولاً از پیشرفته‌ترین روش‌های امنیتی برای حفاظت از اطلاعات استفاده می‌کنند و به طور منظم از داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند. این روش، ریسک از دست رفتن اطلاعات مهم مالی را به حداقل می‌رساند.

معرفی نرم افزار راهکاران ابری

شرکت همکاران سیستم، راهکاران ابری را در جهت با تکنولوژی های جدید و مدرن طراحی و توزیع کرده است. بهترین نرم افزار حسابداری ابری، نرم افزار راهکاران ابری می باشد. نوع فعالیتی که در کسب و کارتان انجام می دهید اهمیتی ندارد، با داشتن نسخه جامع و یکپارچه راهکاران ابری می توانید تمامی روند کسب و کارتان را اعم از فعالیت های مربوط به انبار و تدارکات، امور مالی، فروش، پخش و به طور کلی فرآیندهای حسابداری مالی و مالیاتی با صرفه جویی در زمان و هزینه ها مدیریت کنید. از طریق نرم افزار راهکاران ابری می توانید نظم بیشتری بین بخش های مختلف کسب و کارتان به وجود آورید.

نرم افزار راهکاران ابری، یک نرم افزار بسیار قوی و حرفه ای برای مدیریت و انجام فرآیندهای حسابداری می باشد. شرکت آگاه حساب یک شرکت با سابقه در زمینه نرم افزارهای حسابداری است. شما می توانید این نرم افزار ارزشمند را از طریق شرکت آگاه خریداری کنید و از مزایای بسیار آن بهره ببرید. در واقع نرم افزار راهکاران ابری پایه ی ساخت کالاها و محصولات در کم ترین هزینه به طور آسان و راحت می باشد و دارای کلکسیون نرم افزارهای حسابداری مالی، پخش، خرده فروشی، خرید، فروش، تولید، انبار و تدارکات، مدیریت هوشمند تجاری می باشد.

نرم افزار راهکاران ابری بر روی سرورهای شرکت همکاران سیستم نصب و ذخیره شده است و دیگر نیازی به خرید سخت افزار یا خرید به طور اینترنتی ندارید فقط نیاز به خرید بسته اینترنت اشتراکی ماهانه دارید تا یک نرم افزار حرفه ای داشته باشید. یکی از مهم ترین مسائلی که شرکت ها در خریداری از نرم افزارهای حسابداری در نظر می گیرند، نگهداری و ذخیره از حجم بالایی از معاملات با درصد خطا و اشتباه کم، با استفاده از نرم افزار راهکاران ابری می توانید تمامی اسناد و معاملات را با سرعت و دقت بالایی ذخیره کنید. از طریق این نرم افزار می توانید بسیاری از فرآیندهای دستی را به صورت اتوماتیک انجام دهید.

 مهم ترین قابلیت های نرم افزار راهکاران ابری

•  ارائه گزارشات از طریق IFRS
• قابلیت تعریف جنبه های کاربردی
• امکان صدور فاکتورها به صورت آنلاین
• قابلیت متصل شدن به دستگاه کارت خوان
• قابلیت مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد
• قابلیت تعریف انواع کالا، خدمات و قیمت آن ها
• قابلیت خدمات دهی و پشتیبانی شبانه روزی
• ارائه انواع گزارشات، دارایی ها، بهره و خسارات،
• قابلیت مدیریت و کنترل انبار، انبارداری، انبارگردانی
• امکان آپدیت شدن خودکار نرم افزار راهکاران ابری
• قابلیت بررسی و جست و جو در بخش های مختلف
• قابلیت ساخت انواع گزارشات با ابزارهای رایج و متنوع
• امنیت بالا در حفظ و نگهداری داده ها و اطلاعات سازمان
• امکان دسترسی آسان به اطلاعات و داده ها در هر زمان و مکانی از طریق متصل شدن به اینترنت

انواع سیستم های نرم افزار راهکاران ابری

سیستم دریافت و پرداخت راهکاران ابری: استفاده از این سیستم دریافت و پرداخت ابری سبب سهولت در انجام عملیات بانکی، گزارشات کنترلی و بررسی موارد مورد نیاز شما می گردد. از مهم ترین قابلیت های این سیستم می توانیم به ارائه انواع گزارشات، دسترسی راحت به اطلاعات در کوتاه ترین زمان ممکن، تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات، مدیریت ضمانت نامه ها، بانکداری هوشمند و موارد دیگر اشاره کرد.

سیستم دارایی ثابت راهکاران ابری: از طریق سیستم دارایی ثابت می توانید تمامی دارایی ها و اموال شرکت را به صورت حرفه ای مدیریت کنید تا از وجود و بهره مند شدن موثر آن ها در سازمان خود اطمینان حاصل نمایید. از قابلیت های این سیستم می توانیم به انجام فرآیندهای استهلاک، کاهش ارزش دارایی، ارائه گزارشات مختلف، محاسبه مالی دارایی و موارد دیگری اشاره کرد.

سیستم تسهیلات مالی راهکاران ابری: از طریق این راهکار مالی می توانید محاسبه بهره های موعد پرداخت، درج و نگهداری اطلاعات مربوط به تسهیلات بانکی، ارتباط مستقیم دریافت و پرداخت تسهیلات مالی با حیطه ی دریافت و پرداخت و یکپارچگی این دو بخش ، آگاهی از بهره های تجاری طولانی مدت و گرفتن گزارشات تسهیلات مالی و موارد دیگری انجام داد.

سیستم دفتر کل راهکاران ابری: از طریق این سیستم می توانید حساب ها را تا 9 بخش طبقه بندی کنید، حمایت از امکانات چند ارزی، راهکار دفتر کل فرعی برای ارائه گزارشات، حمایت کردن از فعالیت های شعبه های وابسته به آن، معرفی اسنادهای پرکاربرد به صورت خودکار.

سیستم تدارکات و لجستیک راهکاران ابری: از طریق این سیستم می توانید فعالیت های مربوط به تدارکات را مدیریت و کنترل کنید. این سیستم به دلیل یکپارچگی با بخش های دریافت و پرداخت، انبار، دفتر کل و هماهنگی اطلاعات و داده ها در فرآیندهای فراهم کردن کالاها و خدمات به صاحبان و مشتریان، برای پاسخ به موقع دادن به متقاضیان کالاها و موارد دیگر تهیه می شود.

سیستم فروش راهکاران ابری: راهکار فروش دارای دو بخش نرم افزار فروش راهکاران ابری، نرم افزار پورسانت فروش راهکاران ابری. از طریق سیستم فروش راهکاران ابری علاوه بر هماهنگ سازی با بخش های دریافت و پرداخت، انبار و دفتر کل، عملیات مختلف پردازش تقاضای مشتریان، از درج و نگهداری سفارشات فروش تا صدور فاکتورهای فروش و اسناد حسابداری انجام دهید.

نرم‌افزارهای حسابداری ابری نقطه عطفی در حوزه مدیریت مالی کسب‌وکارها محسوب می‌شوند. این سیستم‌ها با بهره‌گیری از فناوری پردازش ابری، مزایای متعددی را برای سازمان‌ها به ارمغان می‌آورند. از دسترسی آنی به اطلاعات و کاهش هزینه‌های زیرساختی گرفته تا افزایش امنیت داده‌ها و انعطاف‌پذیری در استفاده، همگی از ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزارها هستند. بهره‌گیری از بهترین نرم افزار حسابداری ابری برای طیف وسیعی از کسب‌وکارها، از شرکت‌های نوپا تا سازمان‌های بزرگ، مناسب بوده و می‌توانند متناسب با نیازهای خاص هر سازمان تنظیم شوند. از شما کمال تشکر را داریم که تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما بودید. برای خرید نرم افزار حسابداری راهکاران ابری و مشاوره رایگان می توانید با شماره های موجود در سایت آگاه حساب تماس بگیرید.