معرفی شرکت همکاران سیستم

• اتوماسیون اداری تحت وب

این سیستم ضمن مرتب سازی فرآیندهای سازمانی، امکانی را فراهم آورده است که انجام مکاتبات اداری به شکل الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بسیار بالا و در محیطی پر از امنیت و آرامش برای کاربر فراهم شود و هنگامی که از اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می کنید همه جا دفتر کار شماست.

• راهکار بخش عمومی

راهکاران بخش عمومی با وجود تامین کردن اطلاعات و امکانات لازم برای درست اجرا کردن مسئولیت های سازمان ها، اطلاعات مورد نیاز مدیران سازمان ها را برای تصمیم گیری بهتر و اعمال کردن کنترل های داخلی و اطمینان یافتن از توسعه درست کارها فراهم آورده و از فرآیندهایی که مربوط به گردش کار می شوند حمایت می کند.

• نرم افزار سهام فصل همکاران سیستم

این سیستم شامل مجموعه نرم افزارهایی است که مخصوص شرکت های سهامی و سرمایه گذاری است. اکنون این نرم افزار قابل استفاده برای بسیاری از شرکت هاست و شامل سیستم های اطلاعات سهامداران، اطلاع رسانی تحت وب و سیستم پیام رسان است.

• سیستم حسابداری و صورت های مالی تلفیقی

برای رسیدن به تصویری شفاف و قابل متکی از وضعیت و عملکرد مالی گروه، در شرکت های هلدینگ نیاز داریم اطلاعاتی در اختیار داشته باشیم که در مورد صورت های مالی شرکت های زیر مجموعه باشند و سیستمی که در این راه به ما کمک می کند راهکار صورت های مالی تلفیقی همکاران سیستم است تا آماده سازی صورت های مالی تلفیقی با سرعت، دقت و آسان تر و در بازه های زمانی کوتاه تری انجام گیرد و این راهکارها پیوسته طبق آخرین تغییرات استانداردهای حسابداری، به روز رسانی شده و شرکت ها قادر خواهند بود با استفاده از این راهکار صورت های مالی تلفیقی خود را تهیه و ارائه کنند.

ویژگی راهکاران همکاران سیستم

• ارزیابی کردن ریسک های کسب و کار، افزایش سرعت در تصمیم گیری ها، تغییر دادن روند اجرای عملیات سازمان ها با توجه به نیاز بازارکار و مشتریان.
• استفاده از تکنولوژی های روز مثل موبایل سرویس، RFID و بارکد را در شغل خود به راحتی می توانید به کار بگیرید. تعریف کردن فرآیندهای تازه و افزودن آن به دیگر فرآیندها.
• متمرکز شدن روی مواردی که پر اهمیت هستند و اعمال کردن سیاست های کاری نوین در تمام شبکه های کار.

سیستم های راهکاران

بر مبنای اندازه ی کسب و کار به سیستم های زیر تقسیم بندی می شود که به شرح زیر است:

• مالی حسابداری: ثبت کردن حجم زیاددی از اطلاعات و طولانی شدن این فرایند ثبت از با اهمیت ترین مسائلی است که سازمان های بزرگ با آن روبه رو هستند. با استفاده از مجموعه نرم افزارهای مالی همکاران می توان اطلاعات مالی یکپارچه ای را در لحظه و با اطمینان کامل از درستی آن در اختیار داشت.
• فروش: نرم افزارهای فروش راهکاران، با یکپارچگی با دیگر سیستم ها فرآیندی که در فروش وجود دارد را ماشینی می کند و الگوهای متنوعی را در همکاری با فروشندگان در اختیار کاربران می گذارد و کنترلی که البته کامل می باشد را بر عملکرد آنان مهیا می سازد.
• پخش: فرایند و فروش پخش با تعداد کثیری از مشتریان، پراکندگی جغرافیایی شان و حجم زیادی از عملیات ها که روزانه می باشند و مرتبط با شرکت های پخش می باشند روبه رو است که برای جواب گویی به موقع نیازمند افزایش دقت می باشد. به کمک این نرم افزار پخش می توان تمام فرآیندهای فروش سرد و پخش گرم، فروش عمده و فروش درب کارخانه را از سفارش گیری تا پخش و تسویه به صورت خودکار مدیریت کرد.
• حسابداری مدیریت: راهکار حسابداری مدیریت به صورتی طراحی شده است که با کم ترین هزینه و وقت، این قابلیت را دارد که تغییرات را پیاده سازی کند تا انعطاف پذیری کسب و کارتان را در مقابل صنعت بالا ببرید.
• مدیریت تولید: به مقداری که دانش مدیران از آن چه در سطوح عملیاتی رخ می دهد شفاف تر باشد تصمیم گیری هایی که اتخاذ می شود درست تر و به موقع تر برای رفع موانع انجام خواهند گرفت.
• هوشمند تجاری: سیستمی که خروجی های تصمیم ساز استخراج شده را با فرآیندی انسجام یافته در اختیار مدیران قرار می دهد و فراهم ساز بستری مناسب برای هوشمند تجاری در سازمان هاست.
• مدیریت فرآیندهای کسب و کار: اگر کسب و کار شما دارای رویه های متفاوت است به کمک ابزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار در متناسب سازی این رویه ها در بستر راهکاران کمک شایانی به شما می شود و فرآیندها بر این اساس در سازمان شما با سرعت و دقت بیشتر و هزینه کمتری پیاده سازی می شود.
• سرمایه انسانی: هماهنگ با نیازهای هر کسب و کار و شغل می توان حوزه سرمایه انسانی سازمان را مدیریت و سازماندهی کرد .

راهکاران همکاران سیستم برای صنایع

راهکار صنعت نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی همکاران سیستم

• با تغییر پیدا کردن مدل های کسب و کار در جامعه کنونی که ما در حال حاضر در آن به سر می بریم و افزایش حجم صادرات در شرکت هایی که به صنعت نفت مرتبط می شوند موجب شده است که در واحدها تنوع، حجم بالا و پراکنده شدن عملیات ها ایجاد شود و این عامل ERP ویژه ای که مربوط به صنعت نفت باشد را بیشتر کرده است. استفاده کردن از این راهکار نرم افزاری موجب شده است که ارتباط ماشینی مشتریان و جواب گویی سریع تر و افزایش بهره وری و بهبود رصد کردن فرآیندها و مدیریت کردن متمرکز عملیات پراکنده شود.

راهکار صنعت پخش همکاران سیستم

• با توجه به شرایط تازه ای که در سطح جهان و البته کشور حاکم شده است و آن شیوع ویروس کرونا است که بر این اساس حفظ سلامتی جامعه بیشتر از گذشته اهمیت پیدا کرده است و سازمان های فعال در این حوزه در تلاش هستند که تا جایی که امکان دارد فعالیت ها را بدون حضور فیزیکی فروشندگان به حداقل برسانند و راهکار پخش همکاران سیستم این امکان را به سهولت در اختیار شرکت های پخش قرار داده است.

راهکار صنعت پیمانکاری همکاران سیستم

• با راهکار همکاران سیستم که مخصوص صنعت پیمانکاری است خطرها و انحراف های این صنعت را می توان به حداقل رساند.

راهکار صنعت خرده فروشی همکاران سیستم

• راهکار خرده فروشی همکاران سیستم برای کسب و کارها این امکان را فراهم آورده است که تا در کنار فروش حضوری، فروش اینترنتی خود را به شکل درست و کامل مدیریت کنند، در واقع با شیوع پیدا کردن ویروس کرونا حفظ تندرستی افراد جامعه اهمیت چند برابری یافته است که یکی از نتایج آن افزایش استقبال از خرید آنلاین به جای حضور پیدا کردن در فروشگاه هاست.

راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم

• یکی از پراهمیت ترین صنایع کشور صنعت سیمان است که همکاران سیستم راهکاری ویژه ی این صنعت با سهمی 71 درصدی از این بازار و با شناخت تغییرات مدل کسب و کار در سال های اخیر و رقابت فشرده ای که میان تولید کنندگان وجود دارد را ارائه کرده است. که با راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم می توان قیمت واقعی محصول و عوامل تشکیل دهنده آن را حساب کرد و به قیمت رقابتی دست یافت.

راهکار صنعت هلدینگ همکاران سیستم

• با گروهی شدن بنگاه ها در فرم شرکت های مادر (هلدینگ) و ایجاد کردن شرکت های سرمایه گذاری، مدیران نیاز داشتند برای این که بهتر بتوانند تصمیم بگیرند باید تصویری شفاف از فعالیت شرکت های اقتصادی بنگاه و وضعیت مالی گروه که شامل منابع تحت کنترل، تعهدات و نتایج حاصل شده است در اختیار داشته باشند. که این راهکار با در اختیار گذاشتن اطلاعات کامل از کل بنگاه ها و شرکت های زیر مجموعه، گرفتن تصمیمات اقتصادی برای مدیران را فراهم خواهد کرد.

سپیدار همکاران سیستم

همان طور که در بالا گفته شد نرم افزار سپیدار ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط است. در حقیقت با توجه به کوچک بودن ابعاد سازمان ها برای مدیریت درست آن ها باید با برنامه و فکر عمل نمود به همین علت شیوه مدیریت کردن کسب و کارهای کوچک در داخل کشور بسیار مورد توجه و اهمیت مدیران قرار گرفته است. زیرا هر شرکت و سازمانی در مرحله های مختلف کاری خود با چالش هایی مواجه می شوند که یکی از مهم ترین این چالش ها مدیریت مالی و مدیریت حسابداری شرکت هاست. مشکلاتی مثل مدیریت وجوه نقد و گزارش گیری های مختلف، پرداخت حقوق کارکنان و محاسبه کردن اضافه حقوق، پایان سال مالی، مدیریت چک ها و غیره. نرم افزار حسابداری سپیدار به علت کارکرد آسان در میان تمامی شرکت های خدماتی، تولیدی، صنعتی، بازرگانی، به شدت مورد بهره برداری قرار گرفته است و در بین مدیران ایرانی توانسته جایگاه ویژه ای برای خود پیدا کند و با توجه به شرایط مختلف بازار توانسته بخش عمده ای از مشکلات را برطرف نماید و اغلب مدیران توانسته اند به یاری این نرم افزار نقاط ضعف و قوت سازمان خود را شناسایی کرده و هزینه ها و منابع مالی را در جهت پیشرفت سازمان خود کنترل کنند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار

• آماده سازی و نصب آن با سرعت بسیار بالا در کم ترین زمان ممکن انجام می شود.
• دریافت کردن به سهولت انواع گزارش های مروری و نمودارهای مدیریتی در قالب های Word-Excel-Pdf
• با در نظر گرفتن استانداردهای جهانی ارتباط گرفتن با شرکت های خارجی را آسان کرده
•  در این نرم افزار امکان استفاده از جند زبانی و چند ارزی وجود دارد.
• سپیدار با درست کار کردن و در واقع یکپارچگی بین سیستم های خودش سبب شده است که کسب و کار فردی که از این نرم افزار استفاده می کند با سرعت بالاتری پیش رود.

و اگر بخواهیم گسترده تر در مورد آن توضیح دهیم این است که یک وسیله اگر بخواهد درست کار کند تمام اجزای آن باید کار کند و یک زنجیر با تمام حلقه های خود یک زنجیر است و ما این مورد یعنی یکپارچگی را به طور کاملا واضح در سپیدار می بینیم. این که سپیدار همواره سعی اش بر این بوده است که با آخرین تغییرات روز انطباق پیدا کند و گزارش هایی مثل ارزش افزوده، مالیات حقوق، گزارش های خرید، فروش فصلی و بیمه تامین اجتماعی در سپیدار تعریف شده است و تغییراتش از راه باشگاه مشتریان در اختیار کاربر قرار می گیرد.

امکانات نرم افزار حسابدار سپیدار

• تحریر کردن دفاتر قانونی به آسان ترین شکل ممکن و پیوست ضمیمه به سندهای حسابداری
• انواع کد گذاری کردن پیش فرض مناسب شرکت های تولیدی، خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و پخش
• انجام اتوماتیک عملیات هایی که در پایان سال مالی صورت می گیرد و پر حجم و زمان بر است.
• تبدیل ارزها و واحدهای پولی مختلف و ارز پایه در عملیات های تجاری و صادر کردن سند تبدیل ارز
• گزارش های گردش حساب ها و مانده حساب در سطوح به صورت کلی یا به تفکیک دلخواه مخاطب
• طبقه بندی حساب ها در سطوح گروه، کل، معین، تفضیلی
• طبقه بندی بندی های حسابداری بر مبنای نوع آن افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب ها و سیستم صادر کننده

انواع سیستم های سپیدار

• دریافت و پرداخت سپیدار

یکی از مهم ترین اصولی که باید در هر کسب و کار رعایت گردد مدیریت دارایی و وجوه نقد است و البته یکی از دغدغه هایی است که در اکثر کسب و کارها وجود دارد و در واقع مهم ترین دارایی هر شرکت و کسب و کاری است و نرم افزار سپیدار با به کار بردن راهکارهایی مثل یادآوری سر رسیدها، چک های پرداختی و دریافتی سبب ساز شده است که مدیر مالی یا حسابدار شرکت از تاریخ پرداخت ها و وصول چک ها خبر دار باشد و اگر به هر دلیلی این اشخاص از این زمان ها آگاهی نداشته باشند در نتیجه کار به جایی می رسد که شرکت به جای سود با بدهی مواجهه می شود و در این بخش است که سپیدار دست به کار می شود و مهم ترین فایده و کاربرد خود را که همان مدیریت مالی و مدیریت وجه نقد که پراهمیت ترین مسئله هر سازمان و شرکتی است را نشان می دهد.

• حقوق و دستمزد سپیدار

مطلبی که می خواهم در مورد این سیستم از نرم افزار سپیدار در مورد آن صحبت کنم این است که اگر یک فردی که صاحب کسب و کار یا شرکت و سازمانی است و تمایل دارد که بازدهی شرکت و کارش را بالا ببرد، در حقیقت مسئله ای که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشد رضایت کارکنان و کارمندان آن کسب و کار از حقوق و مزایا است که در زمانی مشخص و در سر موعد پرداخت گردد که سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار با عملکرد درست خود به یاری مدیران شرکت ها آمده است تا میزان رضایت مندی کارکنان افزایش پیدا کند. علاوه بر این در بخش حقوق و دستمزد سیستمی به نام گزارش گیری کمک کرده مدیران و صاحبان کسب و کار از میزان پرداختی ها بایگانی دقیقی داشته باشند.

• دارایی ثابت

دارایی ثابت در هر شرکت و یا سازمانی یکی از مهم ترین بخش های آن سازمان است البته برای حساب کردن هزینه ها و استهلاک که محاسبه هزینه های استهلاک به فرد کمک می کند محاسبه دقیق تری از بهای تمام شده فعالیت های شغلی که در آن مشغول فعالیت هست داشته باشد. در واقع دارایی ثابت به دارایی هایی گفته می شود که نمی توان آن ها را در طی یک سال مصرف کرد که به عنوان نمونه می توان به املاک، ماشین آلات و غیره اشاره کرد که با کمکی که سپیدار به کاربر می کند می تواند این دارایی ها را مدیریت نمود و از وجود این دارایی ها اطمینان حاصل کرد.

• مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار

سیستم مشتریان و فروش نرم افزار سپیدار توانسته فرآیندی را پیاده سازی کند که با آن بتوان اطلاعات دقیق و به روز مشتریان را در اختیار داشت و با این اطلاعات اعتماد مشتریان را به دست آورد. که در واقع این فرآیند با بررسی تعداد زیادی از شغل های مختلف و بررسی آن چه که مشتری بدان نیاز دارد و به علاوه بررسی مشکلات کسب و کارها این سیستم طراحی شده و در اصل باید این گونه گفت که مشتریان هستند که مهم ترین بخش یک کسب و کار را تشکیل می دهند و این رضایت و اعتماد مشتریان است که باعث رونق گرفتن یک کسب و کار می شود و برای ادامه یافتن این رضایت ضروری است که در سریع ترین و ساده ترین حالت ممکن فعالیت هایی که به مشتریان مربوط می شود را مثل فروش و پاسخ گویی در بهترین و سریع ترین نحو انجام دهیم. برخی از این امکانات شامل تعریف انواع فروش، صادر کردن صورت حساب مخصوص مشتریان، حساب کردن خودکار مالیات ها، یادآوری قسط های مشتریان و … می شود.

نرم افزار سپیدار یا همکاران سیستم

اما موضوعی که به عنوان مبحث آخر می خواهم در مورد آن صحبت کنم این است که سپیدار یا همکاران سیستم و تفاوت نرم افزار سپیدار با همکاران سیستم در چه چیزی است؟ در واقع وقتی وارد محیط نرم افزار سپیدار می شویم، مشاهد می کنیم که اکثر شرکت ها اولین اقدامی که انجام می دهند بخش هایی را تهیه می کنند که مربوط می شود به حسابداری، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار، و حسابداری حقوق و دستمزد، باید این گونه بیان داشت که حتی حسابداران یا افرادی که به تازگی در رشته حسابداری فارغ التحصیل شده اند و تجربه کافی در زمینه حسابداری ندارند با کمی تلاش به راحتی می توانند با این بخش از نرم افزار کار کنند و اینجا است که اولین تفاوت بین این دو نرم افزار یعنی سپیدار و همکاران خود را نشان می دهد و آن تفاوت در دانش حسابداری است که می خواهد با این سیستم کار کند. سیستم سپیدار از لحاظ دانش حسابداری دانش کمتری نسبت به نرم افزار حسابداری مالی همکاران سیستم می خواهد که ما این آیتم را در آیتم کدینگ حسابداری هم می توانیم بررسی کنیم در سیستم حسابداری سپیدار زمانی که وارد درخت واره حساب ها برای اولین بار می شویم. هیچ حساب را مشاهده نمی کنیم و مجبور می شویم که از منو آیتم درج حساب های پیش فرض، کدینگ متناسب با فعالیت های شرکت مان را انتخاب کنیم که شامل کدینگ بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری می شود و این که همه کدها را ندارد و به ما اجازه می دهد که کدینگ را متناسب با فعالیت شرکت برای سیستم فعال کنیم. اما در کار کردن با نرم افزار حسابداری و مالی همکاران سیستم دانش حسابداری خیلی بیشتری نیاز داریم.

هنگامی که سیستم برای اولین بار نصب می شود و برای راه اندازی سیستم و استقرار سیستم وارد منو حساب ها می شویم، گروه حساب ها را خالی می بینیم و بالطبع باید گروه حساب ها را معرفی کنیم، کل را معرفی کنیم، معین را تعریف کنیم، تفصیل را تعریف کنیم و ارتباط معین با تفصیل را شرح دهیم و همه این آیتم ها به این نیاز دارد که حتما حسابدار از دانش حسابداری ویژه در کدینگ حسابداری برخوردار باشد. پس اولین تفاوت، تفاوت در دانش حسابداری است که در کدینگ حساب ها این آیتم خودس را نشان می دهد.

مسئله بعدی در تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم در امکانات است در نرم افزار سپیدار ماژول هایی را برای ما در نظر گرفته اند به فرض حسابداری، که امور حسابداری را از قسمت کدینگ حسابداری تا عملیات صدور سند اختتامیه، افتتاحیه به صورت کامل می توانیم انجام دهیم که صدور سند خیل خوبی هم دارد. ماژول مشتریان و فروش که فرآیند فروش را از صفر تا صد می تواند به خوبی انجام دهد. تامین کنندگان و انبار که فرآیند خرید را مثل فروش خیلی خوب انجام می دهد و ما می توانیم فاکتور و رسید و خروج انبارهای فوق العاده کاملی داشته باشیم. سیستم دریافت و پرداخت یا همان خزانه که این مورد هم البته فرآیند خیلی خوبی دارد و آیتم حسابداری حقوق و دستمزد که اهمیتش برای همه مشخص است و این ماژول ها و سیستم های نرم افزار سپیدار هستند. اما وقتی وارد نرم افزار همکاران می شویم تمامی این امکانات کامل تر می شود و قطعا هزینه های خریداری و نگهداری نرم افزار مالی هم فوق العاده افزایش پیدا می کند.

اگر بخواهیم فرآیند کار حسابداری در سپیدار را با همکاران سیستم مقایسه کنیم و به آن نزدیک شویم با سیستم حسابداری مالی همکاران سیستم ما تقریبا در سپیدار آیتم ماژول حسابداری را می توانیم کار کنیم که سند حسابداری می تواند صادر کند، شماره گذاری و سندهای موقت و دائم و بقیه آیتم ها، در حقیقت برای به کارگیری از آیتم های حقوق و دستمزد، تامین کنندگان و انبار، خزانه و فروش این ها در نرم افزار همکاران سیستم، شرکتی که از این نرم افزار استفاده می کند در صورت ضرورت باید برود ماژول های دیگر و سیستم های دیگر را نیز خریداری کند پس تفاوت بعدی در امکاناتی است که در این نرم افزارها وجود دارد.

اما اصلی ترین تفاوتی که بین این سیستم ها وجود دارد، یعنی تفاوت نرم افزار سپیدار و همکاران سیستم در تفصیلی ها است بدون تردید می توان بیان داشت که این آیتم یعنی سیستم تفصیلی ها قدرت مالی نرم افزار را نشان می دهد و دست حسابدار خیلی بازتر است و بر اساس آن مدیران مالی می توانند گزارشات خیلی بهتری را ارائه دهند همین موضوع باعث می شود گزارشات نرم افزار همکاران سیستم گزارشات دقیق تری باشد. چون خوراک بهتری را حسابدار به نرم افزار تزریق کرده. در سپیدار تفصیلی داریم و از نوع شناور هم داریم در واقع ما وقتی وارد سیستم حسابداری می شویم فهرست حساب های تفصیلی را بررسی می کنیم و مشاهد می کنیم که حساب های تفصیلی کدهای یونیک گرفته اند یعنی به هر حساب معینی که می خواهیم می توانیم ارتباطش بدهیم که فوق العاده قابلیت خیلی خوبی است. پس در سپیدار تفصیل ها یونیک است و کد یونیک دریافت می کند و به صورت شناور است و یک سطح تفصیل هم در سیستم داریم و در سیستم نرم افزار مالی حسابداری همکاران سیستم بحثی باقی نمی ماند در این سیستم سطوح حساب ها مشخص است، گروه، کل، معین، تفصیلی و زمانی که حساب معین تعریف می شود حساب معین تا سه سطح 4-5-6 می تواند تفصیل بگیرد. تفصیلی ها هم مثل سیستم سپیدار یونیک دارند و شناور هم هستند یعنی به هر تعداد حساب معین می توانند ارتباط پیدا کنند و به صورت جداگانه حسابدار می تواند از آن ها گزارش بگیرد.

کلام آخر

از همه ی عزیزانی که تا پایان این مقاله همراه ما بودند تشکر می کنم امیدوارم که توانسته باشیم مسئولیت خود را در قبال شما به درستی انجام داده باشیم و برای شما رسانه ای شایسته در خصوص مقاله تفاوت نرم افزار سپیدار با همکاران سیستم بوده باشیم. هدف این مقاله چیزی جز ارائه کردن راه کارهایی مبنی بر شرح توضیحاتی مختصر در مورد سپیدار و همکاران برای شما عزیزان نبود تا شما گویاتر به درک این مطلب برسید که کدام نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب تر است و در آخر تصمیم گیرنده نهایی برای انتخاب هر نرم افزار شما هستید. خوشحال می شویم اگر که با کامنت هایتان افتخار دادن نقد و نظرات خود را به ما بدهید.