در این مقاله ما درباره ی صدور سند کل و تنظیم دفاتر قانونی در سپیدار بیان کرده ایم باید دانست ارائه آن ها به اداره دارایی، یکی از وظایف مهم مودیان مالی می باشد تا برای رسیدگی اظهارنامه مالیاتی بررسی شود. نکاتی برای نوشتن دفاتر قانونی تعیین شده که هر حسابدار باید قبل از انجام مراحل حسابداری از اجرای آن اطمینان داشته باشد. آیین نامه تنظیم دفاتر قانونی، که توسط سازمان امور مالیاتی منتشر شده، چگونگی نوشتن دفاتر قانونی و وظایفی که مودیان بر عهده دارند را مشخص می کند. بهتر است این آیین نامه را قبل از نوشتن دفاتر قانونی مطالعه نمایید.
صدور سند کل و تنظیم دفاتر قانونی در سپیدار
قوانین دفاتر حسابداری
این دفاتر برای ثبت تمام رخداد مالی است. این رخداد بعد از تایید مدیریت در دفاتر حسابداری ثبت می شود. این دفاتر از نظر قانونی باید مورد تایید قرار گیرد و یک سری قوانین برای ثبت این دفاتر ثبت شده است که باید بدانید در متن زیر این نکات ذکر شده است:
- پیش از ثبت عملیات های حسابداری در دفاتر قانونی، این دفاتر باید توسط نماینده اداره و یا ادارات امور مالیاتی، امضا و ثبت گردد.
- برای نوشتن دفاتر، از ابزارهایی که قابل محو شدن هستند برای مثال مداد، نباید استفاده نمود.
- ضروری می باشد که دفاتر به صورت دستی نوشته، و نرم افزار های حسابداری نمی تواند دلیلی برای ننوشتن دفاتر باشد.
- ثبت رویدادهای مالی در دو سال متوالی در یک دفتر ممنوع می باشد و باید برای ثبت رویدادهای مالی در هر سال از دفاتر همان سال استفاده نمود.
- رویدادهای مالی هر روز باید در همان روز اجرا شود و وارد دفتر روزنامه شود.( برای شرکت های که از نرم افزار مالی استفاده نمی کنند).
- همه عملیات هایی که در دفتر روزنامه ثبت شده اند باید تا پانزدهم ماه بعد وارد دفتر کل شوند.
- شرکت ها می توانند خلاصه ای از عملیات ماهانه خود را که در نرم افزار مالی وارد کرده اند تا پانزدهم ماه بعد در دفتر روزنامه ثبت و به دفتر کل انتقال دهند
اگر بعد از 15 روز این اسناد ثبت نشود شرکت جریمه می شود اما باید دانست که این قانون برای شرکت های تازه تاسیس صدق نمی کند این شرکت ها میتوانند 30 روز یکبار دفاتر را تنظیم کنند.
چه عواملی باعث رد صلاحیت دفاتر قانونی می شود؟
این دفاتر به دلیل مهم بودن برای مامور مالیات باید با دقت اسناد ذکر شوند و نکاتی که مامورین مالیات به آن دقت می کنند اعم از :
- دفاتر ارائه شده از پلمپ خارج شده باشد
- ثبت همه قسمت ها یا بخشی از یک فعالیت در حاشیه
- عدم ثبت فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز
- ثبت همه یا بخشی از یک فعالیت بین سطور
- محو کردن مندرجات دفاتر
- بیش از حد معمول جای سفید گذاشتن در صفحه و یا سفید ماندن کل صفحه به قصد سوء استفاده
- تاخیر تحریر دفاتر بیشتر از حد مجاز
- بستانکار شدن مانده حساب ها
- ارائه نکردن جلد یا جلدها از دفاتر ثبت
- استفاده کردن از دفاتر پلمپ و ثبت شده سال های قبلی
صدور سند کل در نرم افزار سپیدار
با توجه به اینکه سند کل برای نوشتن دفاتر قانونی به کار گرفته می شود تنها در بازه ای که وضعیت سند ها در آن بازه قطعی است مجاز به صدور سند کل می باشیم. قبل از صدور سند و نوشتن دفاتر قانونی برای یک دوره مشخص شده باید از درست بودن اطلاعات مطمئن بوده و بعد اسناد رو قطعی کرد.
این دفاتر از اسناد سیستم حسابداری سپیدار نوشته می شود برای ثبت این اسناد باید اطلاعات سیستم را بازنگری کنید در متن پایین مراحل آن ذکر شده است:
- از منوی سمت راست وارد بخش حسابداری شوید.
- در بخش فهرست بر روی صدور سند کل کلیک نمایید.
- در بالای فرم، اطلاعات آخرین سند که برای آن سند کل صادر گردیده، نشان داده می شود. می توانید روزانه بودن سند کل را در بخش روش صدور مشخص نمایید. برای مثال می توان گفت، در صورت داشتن قصد صدور سند برای ماه و انتخاب گزینه تجمیعی، اطلاعات اسناد صادر شده در تیر به صورت تجمیعی و در قالب سند صادر می گردد. در صورت انتخاب گزینه روزانه، اسناد هر روز با هم تجمیع و به تعداد روز های صادر شدن سند در تیر، سند کل ایجاد می شود.
- محدوده ای را که می خواهید برای آن سند صادر شود، در پایین فرم مشخص نموده و دکمه صدور سند کل را انتخاب کنید سپس سند کل صادر می گردد.
برای اینکه اطلاعات را به دست آوریم باید یک سری گزارش ها به صورت روزانه و ماهانه باید بدست آوریم این گزارش ها در سیستم حسابداری سپیدار به راحتی می توانید دریافت کنید برای آنکه این گزارش ها را به دست آورید باید مراحل زیر را طی کنید:
می توانید گزارش دفاتر قانونی را بعد از صدور سند کل استخراج کنید و دفتر روزنامه را بر مبنای آن بنویسید. برای این کار مراحل ذکر شده در پایین را انجام دهید:
- از منوی سمت راست وارد بخش شرکت شده
- در بخش فهرست بر روی گزینه گزارش ساز کلیک کنید
- در فرمی که برای شما باز می شود، گزارش دفتر روزنامه بر مبنای اسناد کل را بری تحریر دفتر روزنامه، از بخش گزارشات حسابداری استفاده نمایید.
پایان دوره مالی و عملیات بستن حساب ها در نرم افزار سپیدار
با توجه به موارد گفته شده، چرخه عملیات حسابداری از شناسایی رویدادهای مالی آغاز شده و به تهیه صورت های مالی ختم می گردد. عملیات پایان سال مالی در این چرخه بسیار مهم است باید برای پایان سال شما تراز های آزمایشی تهیه کنید و گزارشی از اسناد و ورود و خروج اموال بدست آورید این تراز بعد از بررسی مدیر مالی باید اصلاح شود و تراز تصحیح شده در گزارش سالیانه قرار دهید از این تراز ها شما سود و زیان شرکت را به دست می آورید.
در پایان سال باید صورت های مالی را تهیه کنید و سند اختتامیه سال را بزنید و آماده کنید، تعدیلات و اصلاحات را آماده سازی کنید و باید سند افتتاحیه جدید را ایجاد کنید تا برای سال جدید و وارد کردن اسناد آماده باشید.
نکته: در نرم افزار سپیدار، در بخش گزارش تراز ها و گزارش ساز، می توان تراز آزمایشی و تراز آزمایشی اصلاح شده و صورت های مالی را استخراج نمود.
تعدیلات و اصلاحات چیست؟
در تعدیلات و اصلاحات، باید پیش دریافت درآمد ها و درآمد هایی که ثبت نشده را تصحیح کنید، پیش پرداخت هزینه ها و هزینه هایی که ثبت نشده را ثبت کنید و استهلاک دارایی را محاسبه و ثبت کنید.
کلام آخر
صدور سند کل و تنظیم دفاتر قانونی در سپیدار با تمام قوانین در این مقاله بیان کرده ایم. این اسناد ،حساب و کتاب ها دست آوردنش به سختی امکان پذیر است اما باید بدانید با استفاده از نرم افزار سپیدار میتوانید به راحتی این اسناد و گزارش ها را به دست آورید. نرم افزار سپیدار با استفاده از امکاناتی که دارد میتواند به راحتی به شما دسترسی تمام امکاناتی که فکرش را نمی کنید به شما بدهد امیدوارم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.