فهرست
قصد ما در این مقاله آموزش نصب نرم افزار سپیدار می باشد لطفا تا انتها با آگاه حساب همراه ما باشید. همانطور که می دانید نرم افزار سپیدار یکی از نرم افزارهای پرطرفدار در میان صاحبان کسب و کار می باشد از این رو تصمیم گرفتیم در این مقاله آموزش نصب این نرم افزار را به شما آموزش دهیم تا بتوانید از امکانات و ویژگی های بسیار این نرم افزار در کسب و کار خود استفاده کنید. همانطور که می دانید نرم افزار سپیدار مناسب مشاغل کوچک و متوسط است. از گذشته تاکنون نصب نرم افزار سپیدار تغییراتی کرده و هم اکنون قفل سخت افزاری از بسته های آموزشی آن حذف شده است. در این مقاله شما را با نصب نرم افزار سپیدار آشنا خواهیم کرد.
در این راستا بیشتر بخوانید: قیمت نرم افزار سپیدار
روش نصب نرم افزار سپیدار
برای نصب نرم افزار سپیدار باید چندین مرحله را طی کنید تا بر روی سیستم شما نصب و آماده استفاده شود.
- مرحله اول: لوح فشرده ای که درون پک نرم افزاری با نام ” نصب نرم افزار آموزشی” قرار دارد را درون سیستم خود قرار دهید.
- مرحله دوم: از قسمت my computer و در قسمت دی وی دی رایتر خود فایل sepidarsetup را اجرا کنید.
- مرحله سوم: تیک “موافقم” را انتخاب کنید تا گزینه ادامه در پایین فرم نمایان شود. با کلیک بر روی ادامه وارد مرحله بعدی شوید.
- مرحله چهارم: در این مرحله تیک سرور را فعال کنید. در مرحله ی بعدی نام شرکت، مسیر نصب برنامه اجرایی و مسیر نصب داده یا دیتابیس را تعیین کنید. بهتر است این مسیرها را در درایو C انتخاب نکنید.
- مرحله پنجم: در این مرحله نصب برنامه انجام شده است، اما به این نکته توجه کنید که این مرحله کمی زمان بر است .
- در زمان نصب ممکن است خطایی رخ بدهد که علت آن فارسی نبودن زبان ویندوز است. برای برطرف کردن این مشکل می توانید از بخش control panel زبان سیستم را به فارسی تغییر دهید و کامپیوتر را ریست کنید و مجددا مراحل نصب نرم افزار را انجام دهید.
- بعد از نصب با موفقیت بر روی سیستم، در دسکتاپ بر روی shell ایجاد شده ( آیکون سپیدار) کلیک راست کنید و گزینه run as admin را انتخاب نمایید. در این مرحله باید به اینترنت متصل باشید.
- در این مرحله باید نام کاربری و رمز عبوری که بر روی کارت اشتراک وجود دارد را وارد برنامه کنید و اطلاعاتی را مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس و شماره ملی را وارد کرده و فرم را تایید کنید در این صورت لایسنس برای شما فعال می شود.
نرم افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار شرکتی سپیدار، با چهار بسته متفاوت تولید شده است که این بسته ها شامل: بسته تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری می باشد. نرم افزار حسابداری سپیدار برای شرکت ها و کسب و کارهای کوچک طراحی و وارد بازار کار شده است و توانسته است با ویژگی هایی که دارد در میان حسابدارها و صاحبان کسب و کارها به محبوبیت برسد. شرکت همکاران سیستم که ارائه دهنده نرم افزار سپیدار می باشد در سال 1387 با هدف ساخت نرم افزار مناسب شرکت های کوچک این نرم افزار را در بازار عرضه کرد. در ادامه مقاله شما را با امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار بیشتر آشنا می کنیم.
امکانات نرم افزار سپیدار
سپیدار امکانات بسیاری را در سیستم ها و زیر سیستم های خود جای داده است که از مهم ترین امکانات این نرم افزار می توانیم موارد زیر را نام ببریم:
- امکان مدیریت کامل انبار و کنترل ورود و خروج کالاها
- امکان ثبت دستی و با سرعت بالا اسناد حسابداری
- اجرای ثبت های حسابداری به صورت یکپارچه از داخل ماژول های گوناگون
- امکان ورود اطلاعات فاکتورهای فروش، اسناد حسابداری و رسید انبار از اکسل
- امکان ساختن گزارش های مختلف با گزارش ساز حرفه ای داخل نرم افزار یا استفاده کردن از گزارشات آماده فراوان
ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار
امنیت بالا: برای یک نرم افزار حسابداری، امنیت مهم ترین و اصلی ترین ویژگی آن می باشد. سپیدار همکاران سیستم با داشتن این ویژگی در میان حسابداران بسیار محبوب شد.
کاربری راحت: در نرم افزار سپیدار اصول طراحی رعایت شده است و چیدمان عناصر و امکانات به گونه ای است که در دسترس می باشد و حتی افرادی که تجربه ای در حسابداری ندارند به راحتی می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.
یکپارچگی: سپیدار یک نرم افزار یکپارچه است که سیستم و ماژول های مختلف آن با هم در ارتباط هستند و به صورت یکپارچه عمل می کنند به این صورت که هر زمان شما در یک سیستم عملیاتی را ثبت کنید، اثر آن در سیستم دیگر هم نمایان می شود.
پشتیبانی: شرکت سپیدار به مشتریان و استفاده کنندگان از نرم افزار، پشتیبانی کاملی ارائه می دهد که این پشتیبانی شامل پاسخگویی تلفنی سیستمی و خدمات تخصصی می باشد.
کاربردهای نرم افزار حسابداری سپیدار
این نرم افزار قابل استفاده در شرکت های کوچک و واحدهای اقتصادی است و شرکت های بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری می توانند از بسته های پیشنهادی مخصوص خود که توسط شرکت سپیدار ساخته شده استفاده کنند. نرم افزار سپیدار این قابلیت را دارد تا در سیستم ها تغییر ایجاد کند یعنی شرکت هایی که کاربری ترکیبی دارند می توانند از سیستم های سپیدار مناسب خود استفاده کنند.
انواع بسته های نرم افزار سپبدار
نرم افزار سپیدار دارای 4 بسته خدماتی، تولیدی، بازرگانی و پیمانکاری است که در این مقاله به تفکیک هر کدام را توضیح می دهیم.
بسته خدماتی سپیدار
بسته خدماتی سپیدار مناسب افراد حقیقی و حقوقی است که کار آن ها ارائه خدمات است. با در نظر گرفتن این موضوع که نرم افزار سپیدار کاربری راحتی دارد، می توان نتیجه گرفت که به مجموعه های خدماتی کمک می کند تا حسابشان را به طور مکانیزه صادر کنند و گزارشات مربوط به ورود و خروج نقدینگی را دریافت نمایند.
امکانات بسته خدماتی سپیدار:
- امکان صدور صورت حساب مشتریان
- امکان تعیین حقوق دسترسی
- ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک
- دریافت و پرداخت چک های تضمینی
- محاسبه ی خودکار مالیات بر ارزش افزوده
- امکان راس گیری فاکتورهای هر مشتری
- امکان تسویه دستگاه کارت خوان
- امکان طبقه بندی حساب ها در سطوح مختلف
- امکان پیگیری و ردیابی اطلاعات حساب ها
- امکان ثبت اطلاعات به صورت موقت و دائم و شماره گذاری خودکار
- دریافت و ارسال اطلاعات در قالب text و excel
- گزارش از مانده و گردش حساب های بانکی
- دریاف و پرداخت ازطریق چک، حواله، دستگاه کارتخوان و وجه نقد
بسته خدماتی سپیدار 5 سیستم دارد:
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- تامیین کندگان و انبار
- مشتریان و فروش
- تولید
بسته تولیدی سپیدار
بسته تولیدی نرم افزار سپیدار ویژه ی صنایع مونتاژ و بسته بندی است و امکانات ویژه ای را ارائه می دهد مانند کنترل موجودی ها و محاسبه ی بهای تمام شده محصول که موجب جلوگیری از اتلاف منابع می شود. بسته تولیدی می تواند موجب ارتباط حسابدار و مدیر شود.
بسته تولیدی سپیدار 7 سیستم دارد:
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- تولید
- تامین کنندگان و انبار
- مشتریان و فروش
- حقوق و دستمزد
- دارایی ثابت
بسته بازرگانی سپیدار
بسته بازرگانی سپیدار به شما این امکان را می دهد تا موجودی انبار را کنترل کنید، سود و زیان کالا را محاسبه کنید، با آگاهی دقیق از کالاهای پرفروش و مقدار و زمان سفارش هر کالایی کنترل دقیقی بر انبار داشته باشید، کالاهای پرسود را شناسایی کنید.
بسته بازرگانی سپیدار 5 سیتم دارد:
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- مشتریان و فروش
- تامین کنندگان و انبار
- دارایی ثابت
بسته پیمانکاری سپیدار
بسته پیمانکاری سپیدار صورت وضعیت و تسویه حساب های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فرآهم می آورد و علاوه بر سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش از صورت هزینه، امکان محاسبه ی بهای تمام شده ی هر پروژه را در لحظه فراهم می آورد.
بسته پیمانکاری سپیدار دارای 3 سیستم است:
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- پیمانکاری
انواع سیستم های نرم افزار سپیدار
در ابتدای مقاله در مورد روش نصب و ویژگی ها و انواع بسته های سپیدار صحبت کردیم. اکنون قصد داریم در مورد سیستم های مختلف نرم افزار حسابداری سپیدار با شما صحبت کنیم و نحوه کارکرد و ویژگی های آنان را بیان کنیم.
سیستم دریافت و پرداخت: همان طور که می دانید مهم ترین و اصلی ترین دارایی هر شرکتی، وجه نقد و غیر نقد می باشد که به صورت چک، حساب های بانکی، صندوق و سایر اسناد تجاری از سیستم دریافت و پرداخت یا همان خزانه داری استفاده می کنند و از مهم ترین بخش های نرم افزار حسابداری است. این سیستم می تواند وجوه شرکت را مدیریت نماید و دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.
فهرست: بخش فهرست مهم ترین قسمت رسیدهای دریافت و پرداخت است.
عملیات: مهم ترین قسمت در بخش عملیات، بخش چک ها، رسید دریافت جدید، مرور عملیات بانکی، صورتحساب های بانکی جدید و … می باشد.
سیستم تامین کنندگان و انبار: این سیستم به شما امکان می دهد تا اطلاعات کامل و دقیقی درباره ی کالا و انبار در شرکت ها و سازمان ها به دست آورید و به کمک این سیستم برای کاربران همه ی فرآیندهای خرید تا فروش، موجودی انبار و محصولات و کالاها آسان می شود. این سیستم به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.
عملیات: خدماتی که در این بخش انجام می شود شامل: انبار گردانی جدید، رسید انبار جدید و خروج انبار می باشد.
امکانات سیستم تامین کنندگان و انبار
سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار به شما کمک می کند تا با دریافت اطلاعات دقیق هزینه های نگهداری انبار شرکت را کنترل کنید. از دیگر امکانات سیستم انبار می توانیم موارد زیر ا نام ببریم:
- نرخ مصرف کالا
- کنترل اتوماتیک موجودی
- تحلیل و آنالیز ABC کالاها
- استقرار روش های بهینه خرید
- مشخص کردن نقاط کنترلی کالاها
- برنامه ریزی برای کنترل موجودی انبار
اطلاع دقیق از موجودی انبار به شما کمک می کند تا زمانی که از مشتری سفارش گرفتید، موارد مربوط به سفارش مانند قیمت، مدت زمان تحویل و مواد اولیه محصول را در نظر بگیرید.
ویژگی های سیستم تامین کنندگان و انبار
از ویژگی های سیستم انبار نرم افزار سپیدار میتوانیم به مواردی چون ورود و خروج کالا در انبار، تعریف انواع انبار، ارتباط با دیگر سیستم ها،کنترل موجودی کالا و مواد اولیه، تعریف نقطه سفارش کالا و مواد و صدور تگ اشاره کرد.
سیستم حسابداری: مهم ترین بخش در نرم افزارهای حسابداری، سیستم حسابداری است. سیستم حسابداری سپیدار کارکرد آسان و ساختار منظم دارد که باعث یکپارچگی و مدیریت ثبت حسابداری و گزارش های مالی می شود و به همین دلیل محبوبیت فراوانی در میان شرکت ها به دست آورده است. سیستم حسابداری نیز دارای دو بخش عملیات و فهرست است.
سیستم مشتریان و فروش: این سیستم به ما امکان می دهد تا اطلاعات حساب مشتریان را داشته باشیم و آن را مدیریت کنیم و بتوانیم به فروش و تخفیفات نظم بدهیم. این سیستم به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم می شود.
سیستم فروش خدماتی: این سیستم در نرم افزارهای حسابداری سپیدار به شما کمک می کند تا بدون نیاز به داشتن سیستم های انبار کالا، از حساب های مشتریان خود اطلاعات دقیقی داشته باشید و بتوانید حساب مشتریان را مدیریت کنید و به برگشتی ها و پورسانت ها نظم بدهید. این سیستم هم به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.
سیستم دارایی ثابت: دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری سپیدار از مهم ترین و با ارزش ترین بخش های شرکت یا دارایی های ثابت است. این سیستم به شرکت و دارایی ها کمک می کند تا مدیریت دقیقی بر روی اموال و دارایی ها و حساب های مالی داشته باشند. این سیستم دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.
سیستم حقوق و دستمزد: حسابداران شرکت ها یکی از دغدغه های اصلی شان این است که حقوق و دستمزد کارکنان آن شرکت را به درستی محاسبه کنند، سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کمک این حسابداران آمده است و باعث آسودگی خاطر آنان شده است زیرا با استفاده از این سیستم به راحتی می توان جزئیات دستمزد کارمندان را محاسبه کرد. این سیستم نیز به و بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.
سیستم تولید: محاسبه ی بهای تمام شده محصول در حسابداری صنعتی در شرکت ها و موسسه ها، مهم ترین بخش مربوط به فرآیند تولید است و حساب کردن بهای تمام شده تولید غیر سیستمی برای حسابداران سخت است، از این رو سیستم تولید سپیدار به کمک حسابداران آمده و باعث کنترل فرمول ساخت، مواد اولیه و سفارشات شده و باعث شده تا اطلاعات و آگاهی دقیقی از تولید و مصرف داشته باشند. این سیستم نیز به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.
سیستم پخش و سفارش گیری: همان طور که می دانید شرکت های پخش با عواملی مانند تعداد زیاد مشتری، تنوع کالا، حجم زیاد کالا و فروش روزانه آن درگیر هستند و برای مدیریت آن به دقت بالایی نیاز دارند. از این رو سیستم پخش سپیدار برای افرادی که می خواهند به صورت کامل و منظم فروش خود را کنترل کنند کمک می کند و این سیستم به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم می شود.
سیستم حسابداری پیمانکاری: حسابداری شرکت های پیمانکاری از پر چالش ترین بخش های رشته حسابداری است زیرا مدیریت همزمان چند پروژه پیمانکاری بسیار دشوار است از این برای راحتی حسابداران می توان از سیستم پیمانکاری سپیدار استفاده کرد. این سیستم نیز به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.
سیستم پخش سرد سپیدار: این سیستم مسیرهای مربوط به سفارشات را برای مشتری مشخص می کند. این سیستم به ویزیتورها کمک می کند تا بدانند باید چه مقدار بفروشند و تا چه اندازه می تواند سفارش بگیرند. این سیستم دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.
سیستم پخش گرم سپیدار: سیستم پخش گرم مناسب شرکت های لبنیاتی و … است زیرا این شرکت ها ویژگی هایی دارند مانند امکان ثبت سفارش آنلاین و دستی، انتقال انبار به انبار کالا، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و فاکتورهای برگشت از خرید و فروش.
سیستم سفارشات و خریدهای خارجی: امروزه یکی از دغدغه های مدیران شرکت های پیشرو، مدیریت صحیح فرایند سفارشات خارجی است زیرا در فرایند این سفارش گیری ها ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید بنابراین این نرم افزار با نگهداری سوابق خرید، وضعیت مالی و آماری سفارشات قبلی باعث می شود تا مدیران بتوانند تصمیم درستی بگیرند.
کلام آخر
از شما عزیزان سپاس گزارم که تا انتهای مقاله آموزش نصب نرم افزار سپیدار همراه ما بودید. در این مقاله تلاش کردیم تا نصب نرم افزار سپیدار و ویژگی ها و امکانات این نرم افزار را برای شما بیان کنیم. امیدواریم مطالب گفته شده برای شما مفید باشد. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید در سایت برای ما بنویسید.