آموزش

بستن سال مالی در حسابداری چگونه است؟

حسابدارها چگونه می توانند بدون خطایی حساب های مالی را ببندند؟ در مقاله بستن سال مالی در حسابداری چگونه است؟ می خواهیم به بررسی این کار بپردازیم و  با شما صحبت کنیم. یکی از مهم ترین کارهایی که حسابداران در پایان سال مالی باید انجام دهند، بستن حساب های مالی است، در روزهای پایان سال حسابداران باید توجه ویژه ای داشته باشند تا این کار را بدون هیچ خطایی انجام دهند. ما در این مقاله می خواهیم به بررسی بستن حساب سالیانه مالی و سایر مسائلی که باید در این زمینه رعایت شود بپردازیم. برای اینکه بدانید سال مالی در حسابداری چگونه است و برای بستن آن چه مراحلی باید انجام شود همراه ما تا انتهای مقاله در آگاه حساب باشید.

سال مالی چیست؟

در ابتدا بهتر است برای شما توضیح بدهیم که سال مالی چیست؟ در واقع سال مالی همان دوره 12 ماهه ای است که شرکت ها برای اهداف حسابداری خود در نظر می گیرند. شرکت ها برای تعیین کردن سال مالی متفاوت هستند، برخی از آن ها سال تقویم را به عنوان سال مالی انتخاب می کنند و برخی دیگر از شرکت ها ترجیح می دهند با توجه به دوره اوج و سود یا چرخه تجاری شرکت، سال مالی را غیر از سال تقویم انتخاب کنند. مدیران شرکت ها باید به این نکته توجه داشته باشند که بعد از انتخاب کردن سال مالی دیگر نمی توانند آن را تغییر دهند پس بهتر است در زمان انتخاب آن دقت کافی داشته باشند.

در واقع پایان سال مالی به آخرین روزها یا هفته های سال مالی شرکت می گویند که در بیشتر شرکت ها این سال مالی مطابق تقویم محاسبه می شود یعنی از یک فروردین تا 31 اسفند. زمانی که شرکت ها سال مالی را با تقویم مطابقت می دهند، سبب می شود تا شرکت ها سال را به دوره های سه ماهه تقسیم کنند که همزمان با تغییرات فصل ها می باشد.

تمام شرکت ها سال مالی را با سال تقویم مطابقت نمی دهند بلکه برخی از فروشگاه های خرده فروشی و کسب و کارهایی که دوره اوج سود متفاوتی دارند بهتر است سال مالی را از 1 تیر تا 30 خرداد در نظر بگیرند زیرا در آن زمان فعالیت های حسابداری کم تر است.

هدف از بستن سال مالی

• جلوگیری از افزایش بیش از حد حجم اطلاعات و داده های مالی
• اتمام یک دوره مالی منقضی شده و آغاز یک دوره مالی جدید
• تهیه لیستی از اطلاعات حساب ها و مانده حساب سال برای طی کردن مراحل قانونی

دلایل بستن سال مالی

• صفر کردن دسته ای حساب ها
• جلوگیری از انباشته شدن اطلاعات
• محاسبه ی سود و زیان دوره ی مالی جاری
• اطمینان از قطعی شدن ثبت اسناد در سیستم
• صفر کردن مانده برخی از حساب ها برای انتقال به دفاتر جدید در سال مالی جدید

چک لیست بستن سال مالی

برای بستن سال مالی باید مراحلی طی شود تا این کار به درستی و بدون خطا انجام شود. ما در این مقاله این مراحل را به صورت چک لیست برای شما تهیه کرده ایم:

• ثبت هزینه های جاری
• ثبت فاکتورهای فروش
• ثبت گردش مالی بانک
• ثبت اسناد هزینه تنخواه
• ثبت سندهای استهلاک
• ثبت حقوق و دستمزدها
• ثبت عیدی، پاداش و سنوات
• ثبت پرداخت های ارزش افزوده
• ثبت مطالبات مشکوک الوصول
• ثبت پرداخت های تامین اجتماعی
• ثبت وام ضروری کارکنان و بازپرداخت
• ثبت فیش مالیات های پرداخت شده
• ثبت پیش دریافت ها و پیش پرداخت ها
• تائیدیه ثبت گزارش های فصلی تمام فصول
• ثبت فیش مالیات حقوق های پرداخت شده
• تهیه تراز آزمایشی، تهیه صورت سود و زیان
• ثبت اجاره های محل، وسایل های نقلیه و … پرداخت شده
• ثبت پرداخت های حقوق و دستمزد، عیدی، سنوات و پاداش
• چک کردن نهایی فاکتورهای خرید، به ویژه فاکتورهای رقم بالا
• ثبت کردن سند اختتامیه، تهیه ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد
• شناسایی فاکتورهای خرید رسمی برای اعلام در سامانه فصلی
• بررسی و ثبت اسناد بهای تمام شده کالاهای فروش رفته و یا تولید شده

بستن سال مالی چگونه است؟

تمام شرکت ها در پایان دوره یا سال مالی باید به صورت حساب های مالی رسیدگی کنند. این کار بعد از بررسی کردن تمام حساب ها و رسیدگی به آن ها انجام می شود و پس از آن حساب ها بسته می شود. برای این کار حسابداران به اسنادی نیاز دارند تا به آن ها در بستن سال مالی کمک کند مانند:

• حساب های دائمی یا ترازنامه ای
• حساب های موقتی یا سود و زیانی
• سند سود و زیان
• سند افتتاحیه
• سند اختتامیه

نکات ضروری در زمان بستن سال مالی

• معرفی نرم افزار به مالیات
• نوشتن دفاتر رسمی روزنامه و کل
• نوشتن فاکتورهای فروش ملخی
• پرینت روکش سندها و ضمائم مالی مانند: قراردادها، پرداخت ها، فاکتورها و …

مراحل بستن سال مالی

برای بستن سال مالی باید 4 مرحله را طی کنید تا بتوانید بدون خطایی این کار را انجام بدهید.

بستن حساب های دائمی و موقت:

حسابداری از حسابهای بسیاری تشکیل شده که باید در پایان دوره مالی تمام آن ها صفر شود. بدین صورت که حساب های مانده بدهکار، بستانکار شوند و حساب های مانده بستانکار، بدهکار گردند، به این فرآیند در حسابداری بستن حساب ها در انتهای دوره مالی می گویند که توسط آن همه حساب ها صفر می شوند. حساب ها در پایان سال مالی به دو صورت دائمی و موقت هستند.

حساب های دائمی: حساب های دائمی دارای مانده بدهکار بستانکار گردیده و معادل جمع آن به حساب تراز اختتامیه بستانکار می شود.

حساب های موقت: حساب های موقت یا سود و زیانی به حساب هایی می گویند که از دوره قبل مانده نمی پذیرند و به دوره قبل نیز منتقل نمی شوند. میزان مانده این حساب ها در ابتدا و انتهای سال مالی با بستن حساب ها صفر می شود.

صدور سند تعدیل ماهیت:

صدور سند تعدیل ماهیت یعنی به بررسی حساب هایی بپردازید که مانده آن ها با آن چه در حساب های معین قرار داده شده، تفاوت داشته باشد. برای این کار باید در ابتدا یکسری حساب معین طرف مقابل را تعریف کنید زیرا در این صورت مانده حساب های خلاف ماهیت با آن بسته می شود. حساب معین طرف مقابل دارای دو ویژگی است: از نظر ماهیت مخالف حساب مذکور باشد و از نظر سطوح تفصیلی و نوع حساب های تفصیلی مرتبط، دقیقا مانند حساب خلاف ماهیت باشد.

صدور سند اختتامیه:

صدور سند اختتامیه باعث می شود تا حساب های ترازنامه ای بسته شود و به سال بعد منتقل گردد.

صدور سند افتتاحیه:

بعد از صادر کردن سند اختتامیه و انتقال حساب های ترازنامه ای به سال بعد، سند افتتاحیه صادر می شود. در صادر کردن سند افتتاحیه باید به دو نکته دقت کنید: در ابتدا باید سال مالی جدیدی افتتاح کنید و سپس در دوره مالی که در آن سند اختتامیه زده شده، سند افتتاحیه صادر شود.

نکته های مهم قبل از بستن سال مالی کدام است؟

قبل از بستن سال مالی باید نکات مهمی را رعایت کنید تا این کار به درستی انجام شود و از صحت انجام آن ها اطمینان داشته باشید، زیرا در غیر این صورت اگر بخواهید اطلاعات در سال جاری ثبت شود، مانده ها به سال بعد منتقل نمی شود، در این صورت باید مانده ها به صورت دستی در اختتامیه سال جاری و سند افتتاحیه سال جاری مشخص شود. نکته های مهم که باید قبل از بستن سال مالی رعایت شوند شامل:

• تایید صندوق
• کنترل کاردکس
• بررسی سر فصل ها
• بررسی کلیه فاکتورها
• بررسی موجودی منفی کالاها
• بررسی دوباره کلیه ترازهای مالی
• اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالا
• مرتب کردن اسناد قبل از بستن حساب ها
• استفاده از انبارگردانی و بررسی صحت موجودی کالا
• بررسی سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند.

نکته های مهم بستن سال مالی

• بررسی سرفصل ها
• کنترل کاردکس کالاها
• بررسی تمامی فاکتورها
• بررسی موجودی منفی کالاها
• اصلاح موجودی انبار و قیمت کالاها
• بررسی مجدد تمامی ترازوهای مالی
• انبارگردانی، بررسی و شمارش موجودی کالاها
• مرتب کردن اسناد پیش از عملیات بستن حساب ها
• بررسی و اصلاح سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند.

کارهای ضروری در زمان بستن سال مالی

در زمان بستن حساب های مالی باید به چند نکته توجه کنید و آن ها را به ترتیب انجام دهید.

• به این نکته توجه کنید که برای سال مالی جاری سند افتتاحیه ایجاد شده باشد، در صورتی که سند افتتاحیه ایجاد نشود، آن را از بخش عملیات حسابداری ایجاد کنید. (ثبت سند گشایش).
• توجه کنید تمام تراکنش های بانکی در سامانه ثبت شده باشد.
• از بخش عملیات مالی بر روی بستن حساب های سود و زیانی کلیک کرده و حساب های موقت را ببندید.
• در بخش مرور حساب در برگه تفصیلی بخصوص تفصیلی های طرف حساب، صندوق، پرسنل و حساب بانکی را چک کنید و مانده آن را بررسی کنید تا درست باشد. همچنین در برگه معین حساب های حق بیمه پرداختنی، مالیات پرداختنی و مالیات بر ارزش افزوده پرداختنی را چک نمایید تا پرداخت های شما از قلم نیفتاده باشد.
• در قسمت عملیات حسابداری، روی صدور سند اختتامیه کلیک کنید تا سیستم به صورت اتوماتیک سند اختتامیه را صادر کند.
• در بخش پیکربندی سال مالی را انتخاب کنید و اگر سال مالی جدید را ایجاد کرده اید آن را ایجاد کنید.
• در این مرحله سال مالی را به سال مالی جدید تغییر دهید. برای این کار با کلیک بر روی سند افتتاحیه در بخش عملیات حسابداری، می توانید سند افتتاحیه سال جدید را از روی سند اختتامیه سال قبلی صادر کنید. این فرآیندها به صورت خودکار انجام می شود و در صورتی که خواستید سند افتتاحیه را تغییر دهید، در بخش سند حسابداری آن را ویرایش کنید.

7 مرحله بستن سال مالی

بستن حساب های سالیانه اصلی ترین بخشی است که حسابدارها در زمان بستن سال مالی به آن توجه می کنند. برای بستن حساب های مالی باید چند مرحله طی شود که در ادامه مقاله به آن ها می پردازیم. قبل از بستن سال مالی باید به این موضوع توجه کنید که اسناد و مدارک مالی و حساب های موقتی موجود در نرم افزار حسابداری را باید بررسی کنید زیرا در غیر این صورت نمی توانید این عملیات را انجام دهید. زمانی که این بررسی ها انجام نشود نمی توانید سند اختتامیه را تهیه و سند افتتاحیه سال بعد را بررسی کنید بنابراین در این صورت هیچگونه مانده حسابی به سال بعد منتقل نخواهد شد. مراحل بستن سال مالی به این شرح می باشد:

فرایند اجرایی: نخستین مرحله در بستن سال مالی فرایند اجرایی است، که این مرحله شامل موارد زیر می باشد:

• تکمیل کردن دفاتر قانونی
• آماده شدن برای دریافت دفاتر قانونی سال جدید با پلمپ دفاتر و اطلاعات مالی سال قبل
• انجام چند کار مختلف است که از مهم ترین آن ها می توانیم به جمع آوری تمام اسناد و مدارک برای بایگانی
• جمع آوری تمام سندهای مربوط به انبارها با انجام انبارگردانی منطبق با دستورالعمل های 80197\251 انبارگردانی اشاره کرد.

انجام فرآیندهای محاسباتی: دومین مرحله در بستن سال مالی انجام دادن فرآیندهای محاسباتی است که در این مرحله محاسبه های لازم برای بستن سال مالی و جمع کردن حساب ها انجام می شود که از جمله این کارها می توان موارد زیر را نام برد:

• محاسبه های لازم مربوط به آمارهای تنخواه و تهیه کنندگان تنخواه
• محاسبه میزان کلیه مطالبات کارکنان و کارمنداناز جمله عیدی، سنوات، پاداش و مرخصی
• محاسبه ی میزان دقیق کسری ها یا اضافات با توجه به آمار به دست آمده از عملیات انبار گردانی موجود در مرحله ی اول
• تهیه یک گزارش کامل از میزان تمام سودها و زیان های مربوط به اضافه عملکرد شرکت در سالی که طی شده و به شکل محاسبات مالی و مالیاتی

ثبت تمام هزینه ها و درآمدهای شرکت: سومین مرحله در بستن سال مالی ثبت هزینه ها و درآمدهای شرکت است. یک حسابدار در این مرحله باید مراحل زیر را انجام بدهد:

• ثبت و تهیه اجاره ملک
• ثبت و تهیه پاداش ها
• ثبت سند و تهیه حقوق و مزایای کارکنان
• ثبت و تهیه هزینه های مواد و لوازم مصرفی
• ثبت درآمد حساب های دریافتی صندوق و درآمدهای وصول نشده

در صورتی که هزینه های انجام شده قطعی است باید آن ها را در بخش بدهکاری های جاری و هزینه های شرکت ثبت کنید. اما اگر هزینه های انجام شده قطعی نیستند باید آن ها را در قسمت هزینه های پرداخت نشده ثبت کنید.

عملیات لیست کردن پروژه ها، بدهکاران و بستانکاران: این مرحله چهارمین مرحله از بستن سال مالی است که در آن مرحله حسابداران باید لیستی را از موارد گفته شده تهیه کنند.

• لیست کردن تمام پروژه های در دست اجرا یا در دست احداث
• لیست کردن آخرین گردش و آخرین سریال های حساب های بانکی فعال سازمان
• لیست کردن پروژه هایی که تا پایان سال جاری تکمیل و بهره برداری شده و به مالکین تحویل داده شده اند.
• لیست کردن کلیه اشخاص، پیمانکاران، شرکت ها، سپرده های دریافت شده و مانده حساب های سال جاری تا تاریخ 28\12
• لیست کردن حساب های دریافت شده تا تاریخ 28\12 از کمیته امداد، سازمان نیروهای مسلح، بیمه های طرف قرارداد، بانک ها به طور تفکیک شده

فرآیند کنترل: پنجمین مرحله از بستن سال مالی کنترل فرآیند است که در آن حسابداران باید موارد مخلفی را بررسی و کنترل کنند. به عنوان مثال

• حسابدران باید تمام رویدادهای ثبت شده را کنترل کنند زیرا در این صورت می توانند از صحت آن مطمئن شوند.
• تمام گردش های ثبت شده برای انبار را کنترل کنند و با ارقام ریالی موجود در ترازنامه مطابقت دهند.
• تمام سیستم های حسابداری را کنترل و بررسی کنند.
• تمام گزارش های مربوط به دارایی ها برحسب ریال را بررسی کنند.
• تمام حساب های مالی را به دقت بررسی کنند و مانده آن ها را محاسبه کنند.
• تمام صورت های مالی و گزارش ها را بررسی کنند.

انجام فرآیندهای مربوط به بستن حساب ها: این مرحله ششمین مرحله از بستن سال مالی است و شامل تمام اقداماتی است که باعث بستن حساب های سالیانه می شود. در این مرحله حسابداران باید تمام حساب و کتاب های مربوط به دو طرف حساب ها و بانک ها را بررسی کرده و مغایرت های احتمالی را رفع کنند و با بستن حساب های موقتی به منظور انتقال مانده حساب ها به حساب های دائمی سال جدید، مرحله ششم را تکمیل کنند و این فرآیند را به پایان برسانند.

صادر کردن اسناد و مدارک مالی پایانی: در هفتمین مرحله از بستن سال مالی حسابداران باید اسنادی همچون سند تعدیل ماهیت، سند اختتامیه و سند افتتاحیه را صادر کنند تا مراحل بستن سال مالی به پایان برسد.

کلام آخر

از کسانی که ما را تا انتهای مقاله همراهی کردند بسیار سپاس گزاریم. در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با مراحل کامل بستن حساب ها در پایان سال مالی آشنا کنیم. امیدواریم مطالب گفته شده برای شما مفید باشد. در صورت داشتن سوال، انتقاد و یا پیشنهاد می توانید برای ما کامنت بگذارید.

تعریف رشته حسابداری

ما در این مقاله قصد داریم تا در مورد تعریف رشته حسابداری با شما صحبت کنیم. در دنیای امروزی  گسترش کسب و کارها و پیچیدگی های موجود در امور مالی اداره ها و حتی کسب و کارهای کوچک، سبب شده تا افراد بسیاری به سمت تحصیل در رشته حسابداری بیایند. همان طور که گفتیم حسابداری یکی از رشته هایی است که افراد برای تحصیل در دانشگاه آن را انتخاب می کنند و حتی این رشته به دلیل اهمیت بالایی که دارد، در آموزشگاه های حسابداری سراسر کشور نیز تدریس می شود و کسانی که تمایل به این رشته دارند می توانند به راحتی در این آموزشگاه ها تحصیل کنند و با مدرکی معتبر وارد کار حسابداری شوند. حسابداری جزء رشته هایی است که افراد در زمان انتخاب آن از خود می پرسند یک حسابدار چه وظایفی را باید بر عهده داشته باشد؟ میزان درآمد حسابدار چقدر است؟ و … . در این مقاله قرار است به تمام سوالات پیش آمده در مورد حسابداری بپردازیم. لطفا همراه ما تا انتهای مقاله در آگاه حساب بمانید.

حسابداری چیست؟

از گذشت های دور حسابداری و حساب کردن دخل و خرج وجود داشت زیرا تمام معامله ها، کارهای مالی، خرید و فروش ها احتیاج به حساب و کتاب دارد. در گذشته ها حسابداری را به طور تجربی و استاد – شاگردی آموزش می دیدند. اکنون اگر بخواهیم به طور دقیق به تاریخچه حسابداری اشاره کنیم، می توانیم با توجه به اسناد باقی مانده، تمدن مصر 4 هزار سال قبل از میلاد مسیح و همچنین کشور چین 1600 سال پیش از میلاد مسیح از علم حسابداری اطلاع داشتند. علم حسابداری توسط یک کشیک و ریاضیدان ایتالیایی به نام لوکا پاچیولی در سال 1497 میلادی به وجود آمد. او به عنوان اولین فردی که سیستم حسابداری دو طرفه را تدوین کرده شناخته شده که در این زمینه از دانش لئوناردو داوینچی نیز استفاده کرد و کتاب های بسیاری را تحریر کرده است. حسابداری پس از انقلاب صنعتی رشد چشمگیری پیدا کرد و با گسترش کارخانه ها در قرن 18 برای انجام امور مالی شرکت ها احتیاج به حسابدار افزایش یافت.

در ایران نیز تاریخچه حسابداری به تمدن های باستانی باز می گردد که در دوره های مختلف افراد از علم حسابداری استفاده می کردند. حسابداری در ایران به عنوان یک رشته به دهه ی 40 شمسی باز می گردد که نخستین دانشکده حسابداری در سال 1336 به کمک شرکت ملی نفت ایران تاسیس شد. موسسه عالی حسابداری در ایران در سال 1343 تاسیس شد و دانشجوها را برای تدریس حسابداری پذیرا شد و پس از آن در دانشگاه تهران و سایر دانشگاه ها، تدریس حسابداری گسترش یافت.

اکنون می خواهیم به توضیح این موضوع بپردازیم که حسابداری چیست؟ در واقع حسابداری همان علم ثبت و بررسی معاملات مالی یک سازمان، شرکت و یا تجارت است و شامل جمع بندی، تجزیه و تحلیل گزارش ها و تحویل آن ها به مدیر سازمان ها می باشد. صورت های مالی خلاصه ای از معاملات مالی در یک دوره هستند که در آن ها نحوه عملکرد، جریان های نقدی، موقعیت مالی و … وجود دارد. حسابداری رشته ای است که هم در دانشگاه ها و هم در آموزشگاه های حسابداری تدریس می شود و علت این موضوع نیاز بازار کار به حسابدار است. بنابراین تمام افراد می توانند حسابداری را در دانشگاه و یا در آموزشگاه تحصیل کنند و با دریافت مدرکی معتبر در شرکت ها و کسب و کارها به عنوان حسابدار مشغول به کار شوند.

البته برخی از تحصیل کرده ها در دانشگاه ادعا دارند که تحصیل در دانشگاه اطلاعات کافی در مورد رشته حسابداری را در اختیار آن ها نگذاشته است، اما مراکز آموزش حسابداری صفر تا صد این رشته را آموزش می دهند. برای تحصیل در رشته حسابداری، دانش آموزان از هر رشته ای که در دبیرستان داشته اند می توانند وارد شوند. همچنین کسانی که در هنرستان رشته حسابداری را تحصیل کرده اند، مستقیما می توانند وارد دانشگاه شوند و در رشته حسابداری تحصیل کنند.

در حسابداری یک فرمول معروفی وجود دارد که مطابق آن دارایی می شود برابر با جمع بدهی و سرمایه (دارایی = بدهی + سرمایه). حسابداری از رشته هایی است که به مردم خدمت می کند بنابراین می توانیم نتیجه بگیریم که مهم ترین هدف در رشته حسابداری این است که نیروی انسانی با دانش بالا و متخصص تربیت شود. همچنین در این رشته مهم است یک حسابدار با علم روز آشنا باشد تا بتواند بهترین نتیجه را اعمال کند.

هدف رشته حسابداری

هدف از تحصیل در حسابداری این است که به امور مالی و مالیاتی موجود در شرکت های مختلف و کسب و کارهای بزرگ و کوچک بپردازند. حسابداری از رشته هایی است که به مردم خدمت می کند بنابراین می توانیم نتیجه بگیریم که مهم ترین هدف در رشته حسابداری این است که نیروی انسانی با دانش بالا و متخصص تربیت کنیم. همچنین در این رشته مهم است یک حسابدار با علم روز آشنا باشد تا بتواند بهترین نتیجه را اعمال کند.

برای ورود به رشته حسابداری نیاز است در چند زمینه مهارت داشته باشید ما در این مقاله برای شما 7 مهارت را به صورت لیست آماده کرده ایم که پیش نیاز ورود به رشته حسابداری است. داشتن این مهارت ها به شما کمک بسیاری می کند تا در رشته حسابداری موفقیت های بیشتری داشته باشید.

• مهارت های ارتباطی
• تسلط به قوانین مالیاتی
• ایجاد رزومه و مستندسازی
• آشنایی با اینترنت و نرم افزارهای ICDL
• تسلط به قوانین کار و قوانین تامین اجتماعی
• آشنایی با نرم افزار اکسل که یکی از مهم ترین برنامه ها می باشد.

درس های ضروری رشته حسابداری

حسابداری یکی از رشته های حساس و مهم است که برای گرفتن مدرک آن باید دروس بسیاری را پاس کنید از جمله دروس پایه و تخصصی.

دروس پایه:

• جامعه شناسی
• آمار کاربردی
• ریاضی پایه
• حقوق بازرگانی
• مدیریت تولید
• ریاضی کاربردی
• توسعه اقتصادی
• اصول علم اقتصاد
• روانشناسی عمومی
• مبانی کاربرد کامپیوتر
• پژوهش و عملیات
• پول و ارز بانکداری
• مبانی سازمان مدیریت

دروس اختصاصی:

• حسابرسی
• مدیریت مالی
• اصول حسابداری
• متون حسابداری
• حسابداری صنعتی
• حسابداری مالیاتی
• حسابداری صنعتی
• حسابداری پیشرفته
• مباحث جاری حسابداری
• اصول تنظیم و کنترل بودجه

آینده شغلی و بازار کار رشته حسابداری در ایران

با در نظر گرفتن تغییرات اقتصادی که در کشور ایجاد شده است می توانیم نتیجه بگیریم که حسابداری یکی از رشته هایی است که طرفداران بسیاری دارد و همچنین شرکت ها و کسب و کارهای بسیاری هستن که نیاز به حسابدار دارند. در این میان افرادی که دارای مدرک حسابداری هستند می توانند یک شغل خوب در سازمان ها و کسب و کارهای خصوصی یا دولتی داشته باشند. فرصت شغلی برای حسابداران بسیار است و از سطح پایین تا سطح بالا را شامل می شود.

با توجه به این که تعداد دانشگاه ها و موسسات و حتی آموزشگاه هایی که حسابداری تدریس می کنند بسیار است و طبیعتا افراد بسیاری در این مکان ها تحصیل کرده و موفق به دریافت مدرک حسابداری می شوند، اما کمتر می توان فردی را یافت که با مدرک حسابداری بیکار باشد، زیرا از یک موسسه کوچک تا کارخانه های بزرگ همگی به حسابدار نیاز دارند. فارغ التحصیلان حسابداری می توانند در شاخه ها و سطح های مختلف، در شرکت ها و سازمان های خصوصی یا دولتی شروع به کار کنند. حسابدارها پس از مدتی کار در بخش حسابداری می توانند در قسمت مدیریت مالی واحدهای تجاری شروع به فعالیت کنند.

شاخه های رشته حسابداری

حسابداری دارای دو شاخه حسابداری و حسابرسی می باشد:

حسابداری:

• حسابداری بیمه
• حسابداری مالی
• حسابداری صنعتی
• حسابداری دولتی
• حسابداری مالیاتی
• حسابداری بانک ها

حسابرسی:

افرادی که در رشته حسابداری تحصیل کرده اند می توانند در شاخه حسابرسی کار کنند. به طور کلی حرفه حسابرسی به دو گروه اصلی تقسیم می شود:

• حسابرسان داخلی: حسابرسان داخلی در واقع کارمند واحد رسیدگی هستند که عملیات داخل واحد تجاری را انجام می دهند و رابط میان شرکت و هیات مدیره بوده و گزارش رسیدگی خود را به صورت هفتگی، ماهانه یا سالانه به هیات مدیره یا مدیر ارائه می دهند.
• حسابرسان مستقل: حسابرسان مستقل، در موسسات حسابرسی مشغول به کار هستند و رابط میان هیات مدیره و صاحبان شرکت ها می باشند و همچنین بر اساس قرارداد میان سازمان یا شرکت با این موسسات، عملیات حسابداری و مالی واحد تجاری را بر اساس اصول حسابداری مورد رسیدگی قرار می دهند و گزارش خود را به مجمع عمومی صاحبان سهام ارائه می کنند. در ایران سازمان حسابرسی به عنوان یک سازمان دولتی، بزرگ ترین موسسه حسابرسی است و در کنار آن دیگر موسسه های حسابرسی خصوصی و دولتی مشغول فعالیت می باشند.

توانایی های لازم در رشته حسابداری

در حقیقت رشته حسابداری به عنوان رشته های شناور شناخته می شود و از هر رشته ای می توان به آن وارد شد و در آن تحصیل کرد. افرادی که وارد شغل حسابداری می شوند باید گزارش کارها را جامع و مناسب ارائه دهد بنابراین نیاز است که سطح مطلوبی از ادبیات فارسی را داشته باشد و همچنین برای نوشتن متن، نگارش خوبی داشته باشد. از دیگر توانایی های لازم برای رشته حسابداری این است که فرد بتواند ساعت های زیادی را با کامپیوتر کار کند و با اعداد و ارقام در ارتباط باشد و از معاملات ریاضی سر در آورد، از قدرت بدنی مناسبی برخوردار باشد، با انضباط صبور و خلاق باشد.

وظایف حسابداران

به صورت کلی حسابداران به انجام کارهایی مانند خدمات حسابداری می پردازند و همان طور که گفتیم حسابداری یک رشته بسیار حساس و مهم است و یک حسابدار وظیفه های بسیاری دارد که هر کدام اهمیت خاص خود را دارد. ما در این مقاله به صورت لیست وار جمعی از وظایف یک حسابدار را برای شما بیان می کنیم.

• ارائه گزارش به تیم مدیریت
• تهیه گزارش های مالیات برای چند نهاد دولتی
• تهیه صورت جریان وجوه نقد، صورت سود و ترازنامه
• تحویل لیست بیمه به صورت ماهیانه به سازمان تامین اجتماعی
• تهیه صورت های مالی برای صاحبان تجارت و وام دهندگان و طلبکاران
• صدور فاکتور به مشتری، که شامل ثبت فروش و حساب دریافتنی آن است.
• پرداخت و صدور دستمزد به کارمند که شامل ثبت هزینه و خروج پول نقد است.
• همکاری در ثبت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان جهت محاسبه حقوق و دستمزد
• وارد کردن اطلاعات در نرم افزار حسابداری و انجام دادن پرونده سازی های دستی
• دریافت فاکتور از یک تامین کننده، که شامل ثبت هزینه یا دارایی و یک حساب قابل پرداخت است.
• بررسی بودجه های درخواستی برای قراردادها و عملیات مورد نظر شرکت، با توجه به شرایط مالی و دادن تاییدیه یا عدم تایید

مزایا و معایب رشته حسابداری

از مزیت های این رشته می توانیم مواردی را نام ببریم مانند:

• افرادی که در حال تحصیل در رشته حسابداری هستند می توانند در برخی از شرکت ها به عنوان کارآموز با حقوق کم شروع به کار کنند.
• افرادی که دارای مدرک کارشناسی رشته حسابداری می باشند، این امکان برایشان فراهم است که وارد بازار کار شوند.
• رشته حسابدری بازار کار خوبی دارد و علت آن افزایش شرکتها و کسب و کارها می باشد.
• شغل حسابداری را می توانید به صورت دورکاری هم انجام بدهید.

از معایب رشته حسابداری موارد زیرا را می توان نام برد:

• در رشته حسابداری تنوعی وجود ندارد و یک حسابدار هر روز با اعداد و ارقام در ارتباط است.
• در پایان سال و برخی از فصول کار حسابداران به شدت افزایش می یابد و سنگین می شود.
• حسابدارها با بحث ها مالی درارتباط هستند و در مقابل حساب های مالی که انجام می دهند، مسئول هستند.
• رشته حسابداری تماما با کامپیوتر انجام می شود و حسابدار ساعت های طولانی را باید پشت میز کامپیوتر بنشیند.

با توجه به مزایا و معایبی که از رشته حسابداری گفتیم، می توان نتیجه گرفت که افراد شاغل در این رشته از روی علاقه و سلیقه خود وارد این کار شده اند و دارای شخصیتی هستند که برای این کار مناسب می باشد، بنابراین تنها این افراد هستند که می توانند در این شغل به موفقیت های بسیاری برسند. همچنین رشته حسابداری نیاز به دانش ریاضی بالایی دارد بنابراین فرد باید اهل حساب و کتاب باشد و از جمع آوری اطلاعات، اعداد و پردازش و تحلیل آن ها خسته نشود و همچنین به دلیل اینکه با اعداد بسیاری در ارتباط است باید دقت بالایی داشته باشد و در ثبت اعداد دچار اشتباه نشود.

برای اینکه یک حسابدار در بازار کار موفق باشد و شغل مناسب تری را بیابد باید به زبان انگلیسی آشنایی داشته باشد و همچنین تسلط به نرم افزارهای حسابداری هلو، سپیدار، محک، پارمیس و … داشته باشد.

کلام آخر

از شما عزیزان سپاس گزاریم که ما را تا انتهای مقاله تعریف رشته حسابداری همراهی کردید. تلاش کردیم در این مقاله شما را با رشته حسابداری آشنا کنیم امیدواریم مطالب گفته شده برایتان مفید باشد. در صورتی که سول، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید در سایت برای ما کامنت بگذارید.

آموزش نصب نرم افزار سپیدار

قصد ما در این مقاله آموزش نصب نرم افزار سپیدار می باشد لطفا تا انتها با آگاه حساب همراه ما باشید. همانطور که می دانید نرم افزار سپیدار یکی از نرم افزارهای پرطرفدار در میان صاحبان کسب و کار می باشد از این رو تصمیم گرفتیم در این مقاله آموزش نصب این نرم افزار را به شما آموزش دهیم تا بتوانید از امکانات و ویژگی های بسیار این نرم افزار در کسب و کار خود استفاده کنید. همانطور که می دانید نرم افزار سپیدار مناسب مشاغل کوچک و متوسط است. از گذشته تاکنون نصب نرم افزار سپیدار تغییراتی کرده و هم اکنون قفل سخت افزاری از بسته های آموزشی آن حذف شده است. در این مقاله شما را با نصب نرم افزار سپیدار آشنا خواهیم کرد.

در این راستا بیشتر بخوانید: قیمت نرم افزار سپیدار

روش نصب نرم افزار سپیدار

برای نصب نرم افزار سپیدار باید چندین مرحله را طی کنید تا بر روی سیستم شما نصب و آماده استفاده شود.

•  مرحله اول: لوح فشرده ای که درون پک نرم افزاری با نام ” نصب نرم افزار آموزشی” قرار دارد را درون سیستم خود قرار دهید.
•  مرحله دوم: از قسمت  my computer و در قسمت دی وی دی رایتر خود فایل sepidarsetup را اجرا کنید.
• مرحله سوم: تیک “موافقم” را انتخاب کنید تا گزینه ادامه در پایین فرم نمایان شود. با کلیک بر روی ادامه وارد مرحله بعدی شوید.
• مرحله چهارم: در این مرحله تیک سرور را فعال کنید. در مرحله ی بعدی نام شرکت، مسیر نصب برنامه اجرایی و مسیر نصب داده یا دیتابیس را تعیین کنید. بهتر است این مسیرها را در درایو C انتخاب نکنید.
• مرحله پنجم: در این مرحله نصب برنامه انجام شده است، اما به این نکته توجه کنید که این مرحله کمی زمان بر است .
• در زمان نصب ممکن است خطایی رخ بدهد که علت آن فارسی نبودن زبان ویندوز است. برای برطرف کردن این مشکل می توانید از بخش control panel زبان سیستم را به فارسی تغییر دهید و کامپیوتر را ریست کنید و مجددا مراحل نصب نرم افزار را انجام دهید.
• بعد از نصب با موفقیت بر روی سیستم، در دسکتاپ بر روی shell ایجاد شده ( آیکون سپیدار) کلیک راست کنید و گزینه run as admin را انتخاب نمایید. در این مرحله باید به اینترنت متصل باشید.
• در این مرحله باید نام کاربری و رمز عبوری که بر روی کارت اشتراک وجود دارد را وارد برنامه کنید و اطلاعاتی را مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس و شماره ملی را وارد کرده و فرم را تایید کنید در این صورت لایسنس برای شما فعال می شود.

نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار شرکتی سپیدار، با چهار بسته متفاوت تولید شده است که این بسته ها شامل: بسته تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری می باشد. نرم افزار حسابداری سپیدار برای شرکت ها و کسب و کارهای کوچک طراحی و وارد بازار کار شده است و توانسته است با ویژگی هایی که دارد در میان حسابدارها و صاحبان کسب و کارها به محبوبیت برسد. شرکت همکاران سیستم که ارائه دهنده نرم افزار سپیدار می باشد در سال 1387 با هدف ساخت نرم افزار مناسب شرکت های کوچک این نرم افزار را در بازار عرضه کرد. در ادامه مقاله شما را با امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار بیشتر آشنا می کنیم.

امکانات نرم افزار سپیدار

سپیدار امکانات بسیاری را در سیستم ها و زیر سیستم های خود جای داده است که از مهم ترین امکانات این نرم افزار می توانیم موارد زیر را نام ببریم:

• امکان مدیریت کامل انبار و کنترل ورود و خروج کالاها
• امکان ثبت دستی و با سرعت بالا اسناد حسابداری
• اجرای ثبت های حسابداری به صورت یکپارچه از داخل ماژول های گوناگون
• امکان ورود اطلاعات فاکتورهای فروش، اسناد حسابداری و رسید انبار از اکسل
• امکان ساختن گزارش های مختلف با گزارش ساز حرفه ای داخل نرم افزار یا استفاده کردن از گزارشات آماده فراوان

ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار

امنیت بالا: برای یک نرم افزار حسابداری، امنیت مهم ترین و اصلی ترین ویژگی آن می باشد. سپیدار همکاران سیستم با داشتن این ویژگی در میان حسابداران بسیار محبوب شد.

کاربری راحت: در نرم افزار سپیدار اصول طراحی رعایت شده است و چیدمان عناصر و امکانات به گونه ای است که در دسترس می باشد و حتی افرادی که تجربه ای در حسابداری ندارند به راحتی می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.

یکپارچگی: سپیدار یک نرم افزار یکپارچه است که سیستم و ماژول های مختلف آن با هم در ارتباط هستند و به صورت یکپارچه عمل می کنند به این صورت که هر زمان شما در یک سیستم عملیاتی را ثبت کنید، اثر آن در سیستم دیگر هم نمایان می شود.

پشتیبانی: شرکت سپیدار به مشتریان و استفاده کنندگان از نرم افزار، پشتیبانی کاملی ارائه می دهد که این پشتیبانی شامل پاسخگویی تلفنی سیستمی و خدمات تخصصی می باشد.

کاربردهای نرم افزار حسابداری سپیدار

این نرم افزار قابل استفاده در شرکت های کوچک و واحدهای اقتصادی است و شرکت های بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری می توانند از بسته های پیشنهادی مخصوص خود که توسط شرکت سپیدار ساخته شده استفاده کنند. نرم افزار سپیدار این قابلیت را دارد تا در سیستم ها تغییر ایجاد کند یعنی شرکت هایی که کاربری ترکیبی دارند می توانند از سیستم های سپیدار مناسب خود استفاده کنند.

انواع بسته های نرم افزار سپبدار

نرم افزار سپیدار دارای 4 بسته خدماتی، تولیدی، بازرگانی و پیمانکاری است که در این مقاله به تفکیک هر کدام را توضیح می دهیم.

بسته خدماتی سپیدار

بسته خدماتی سپیدار مناسب افراد حقیقی و حقوقی است که کار آن ها ارائه خدمات است. با در نظر گرفتن این موضوع که نرم افزار سپیدار کاربری راحتی دارد، می توان نتیجه گرفت که به مجموعه های خدماتی کمک می کند تا حسابشان را به طور مکانیزه صادر کنند و گزارشات مربوط به ورود و خروج نقدینگی را دریافت نمایند.

امکانات بسته خدماتی سپیدار:

• امکان صدور صورت حساب مشتریان
• امکان تعیین حقوق دسترسی
• ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک
• دریافت و پرداخت چک های تضمینی
• محاسبه ی خودکار مالیات بر ارزش افزوده
• امکان راس گیری فاکتورهای هر مشتری
• امکان تسویه دستگاه کارت خوان
• امکان طبقه بندی حساب ها در سطوح مختلف
• امکان پیگیری و ردیابی اطلاعات حساب ها
• امکان ثبت اطلاعات به صورت موقت و دائم و شماره گذاری خودکار
• دریافت و ارسال اطلاعات در قالب text و excel
• گزارش از مانده و گردش حساب های بانکی
• دریاف و پرداخت ازطریق چک، حواله، دستگاه کارتخوان و وجه نقد

بسته خدماتی سپیدار 5 سیستم دارد:

• حسابداری
• دریافت و پرداخت
• تامیین کندگان و انبار
• مشتریان و فروش
• تولید

بسته تولیدی سپیدار

بسته تولیدی نرم افزار سپیدار ویژه ی صنایع مونتاژ و بسته بندی است و امکانات ویژه ای را ارائه می دهد مانند کنترل موجودی ها و محاسبه ی بهای تمام شده محصول که موجب جلوگیری از اتلاف منابع می شود. بسته تولیدی می تواند موجب ارتباط حسابدار و مدیر شود.

بسته تولیدی سپیدار 7 سیستم دارد:

• حسابداری
• دریافت و پرداخت
• تولید
• تامین کنندگان و انبار
• مشتریان و فروش
• حقوق و دستمزد
• دارایی ثابت

بسته بازرگانی سپیدار

بسته بازرگانی سپیدار به شما این امکان را می دهد تا موجودی انبار را کنترل کنید، سود و زیان کالا را محاسبه کنید، با آگاهی دقیق از کالاهای پرفروش و  مقدار و زمان سفارش هر کالایی کنترل دقیقی بر انبار داشته باشید، کالاهای پرسود را شناسایی کنید.

بسته بازرگانی سپیدار 5 سیتم دارد:

• حسابداری
• دریافت و پرداخت
• مشتریان و فروش
• تامین کنندگان و انبار
• دارایی ثابت

بسته پیمانکاری سپیدار

بسته پیمانکاری سپیدار صورت وضعیت و تسویه حساب های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فرآهم می آورد و علاوه بر سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش از صورت هزینه، امکان محاسبه ی بهای تمام شده ی هر پروژه را در لحظه فراهم می آورد.

بسته پیمانکاری سپیدار دارای 3 سیستم است:

• حسابداری
• دریافت و پرداخت
• پیمانکاری

انواع سیستم های نرم افزار سپیدار

در ابتدای مقاله در مورد روش نصب و ویژگی ها و انواع بسته های سپیدار صحبت کردیم. اکنون قصد داریم در مورد سیستم های مختلف نرم افزار حسابداری سپیدار با شما صحبت کنیم و نحوه کارکرد و ویژگی های آنان را بیان کنیم.

سیستم دریافت و پرداخت: همان طور که می دانید مهم ترین و اصلی ترین دارایی هر شرکتی، وجه نقد و غیر نقد می باشد که به صورت چک، حساب های بانکی، صندوق و سایر اسناد تجاری از سیستم دریافت و پرداخت یا همان خزانه داری استفاده می کنند و از مهم ترین بخش های نرم افزار حسابداری است. این سیستم می تواند وجوه شرکت را مدیریت نماید و دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.

فهرست: بخش فهرست مهم ترین قسمت رسیدهای دریافت و پرداخت است.

عملیات: مهم ترین قسمت در بخش عملیات، بخش چک ها، رسید دریافت جدید، مرور عملیات بانکی، صورتحساب های بانکی جدید و … می باشد.

سیستم تامین کنندگان و انبار: این سیستم به شما امکان می دهد تا اطلاعات کامل و دقیقی درباره ی کالا و انبار در شرکت ها و سازمان ها به دست آورید و به کمک این سیستم برای کاربران همه ی فرآیندهای خرید تا فروش، موجودی انبار و محصولات و کالاها آسان می شود. این سیستم به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.

عملیات: خدماتی که در این بخش انجام می شود شامل: انبار گردانی جدید، رسید انبار جدید و خروج انبار می باشد.

امکانات سیستم تامین کنندگان و انبار

سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار به شما کمک می کند تا با دریافت اطلاعات دقیق هزینه های نگهداری انبار شرکت را کنترل کنید. از دیگر امکانات سیستم انبار می توانیم موارد زیر ا نام ببریم:

• نرخ مصرف کالا
• کنترل اتوماتیک موجودی
• تحلیل و آنالیز ABC کالاها
• استقرار روش های بهینه خرید
• مشخص کردن نقاط کنترلی کالاها
• برنامه ریزی برای کنترل موجودی انبار

اطلاع دقیق از موجودی انبار به شما کمک می کند تا زمانی که از مشتری سفارش گرفتید، موارد مربوط به سفارش مانند قیمت، مدت زمان تحویل و مواد اولیه محصول را در نظر بگیرید.

ویژگی های سیستم تامین کنندگان و انبار

از ویژگی های سیستم انبار نرم افزار سپیدار میتوانیم به مواردی چون ورود و خروج کالا در انبار، تعریف انواع انبار، ارتباط با دیگر سیستم ها،کنترل موجودی کالا و مواد اولیه، تعریف نقطه سفارش کالا و مواد و صدور تگ اشاره کرد.

سیستم حسابداری: مهم ترین بخش در نرم افزارهای حسابداری، سیستم حسابداری است. سیستم حسابداری سپیدار کارکرد آسان و ساختار منظم دارد که باعث یکپارچگی و مدیریت ثبت حسابداری و گزارش های مالی می شود و به همین دلیل محبوبیت فراوانی در میان شرکت ها به دست آورده است. سیستم حسابداری نیز دارای دو بخش عملیات و فهرست است.

سیستم مشتریان و فروش: این سیستم به ما امکان می دهد تا اطلاعات حساب مشتریان را داشته باشیم و آن را مدیریت کنیم و بتوانیم به فروش و تخفیفات نظم بدهیم. این سیستم به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم می شود.

سیستم فروش خدماتی: این سیستم در نرم افزارهای حسابداری سپیدار به شما کمک می کند تا بدون نیاز به داشتن سیستم های انبار کالا، از حساب های مشتریان خود اطلاعات دقیقی داشته باشید و بتوانید حساب مشتریان را مدیریت کنید و به برگشتی ها و پورسانت ها نظم بدهید. این سیستم هم به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.

سیستم دارایی ثابت: دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری سپیدار از مهم ترین و با ارزش ترین بخش های شرکت یا دارایی های ثابت است. این سیستم به شرکت و دارایی ها کمک می کند تا مدیریت دقیقی بر روی اموال و دارایی ها و حساب های مالی داشته باشند. این سیستم دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.

سیستم حقوق و دستمزد: حسابداران شرکت ها یکی از دغدغه های اصلی شان این است که حقوق و دستمزد کارکنان آن شرکت را به درستی محاسبه کنند، سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به کمک این حسابداران آمده است و باعث آسودگی خاطر آنان شده است زیرا با استفاده از این سیستم به راحتی می توان جزئیات دستمزد کارمندان را محاسبه کرد. این سیستم نیز به و بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.

سیستم تولید: محاسبه ی بهای تمام شده محصول در حسابداری صنعتی در شرکت ها و موسسه ها، مهم ترین بخش مربوط به فرآیند تولید است و حساب کردن بهای تمام شده تولید غیر سیستمی برای حسابداران سخت است، از این رو سیستم تولید سپیدار به کمک حسابداران آمده و باعث کنترل فرمول ساخت، مواد اولیه و سفارشات شده و باعث شده تا اطلاعات و آگاهی دقیقی از تولید و مصرف داشته باشند. این سیستم نیز به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.

سیستم پخش و سفارش گیری: همان طور که می دانید شرکت های پخش با عواملی مانند تعداد زیاد مشتری، تنوع کالا، حجم زیاد کالا و فروش روزانه آن درگیر هستند و برای مدیریت آن به دقت بالایی نیاز دارند. از این رو سیستم پخش سپیدار برای افرادی که می خواهند به صورت کامل و منظم فروش خود را کنترل کنند کمک می کند و این سیستم به دو بخش فهرست و عملیات تقسیم می شود.

سیستم حسابداری پیمانکاری: حسابداری شرکت های پیمانکاری از پر چالش ترین بخش های رشته حسابداری است زیرا مدیریت همزمان چند پروژه پیمانکاری بسیار دشوار است از این برای راحتی حسابداران می توان از سیستم پیمانکاری سپیدار استفاده کرد. این سیستم نیز به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم می شود.

سیستم پخش سرد سپیدار: این سیستم مسیرهای مربوط به سفارشات را برای مشتری مشخص می کند. این سیستم به ویزیتورها کمک می کند تا بدانند باید چه مقدار بفروشند و تا چه اندازه می تواند سفارش بگیرند. این سیستم دارای دو بخش عملیات و فهرست می باشد.

سیستم پخش گرم سپیدار: سیستم پخش گرم مناسب شرکت های لبنیاتی و … است زیرا این شرکت ها ویژگی هایی دارند مانند امکان ثبت سفارش آنلاین و دستی، انتقال انبار به انبار کالا، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و فاکتورهای برگشت از خرید و فروش.

سیستم سفارشات و خریدهای خارجی: امروزه یکی از دغدغه های مدیران شرکت های پیشرو، مدیریت صحیح فرایند سفارشات خارجی است زیرا در فرایند این سفارش گیری ها ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید بنابراین این نرم افزار با نگهداری سوابق خرید، وضعیت مالی و آماری سفارشات قبلی باعث می شود تا مدیران بتوانند تصمیم درستی بگیرند.

کلام آخر

از شما عزیزان سپاس گزارم که تا انتهای مقاله آموزش نصب نرم افزار سپیدار همراه ما بودید. در این مقاله تلاش کردیم تا نصب نرم افزار سپیدار و ویژگی ها و امکانات این نرم افزار را برای شما بیان کنیم. امیدواریم مطالب گفته شده برای شما مفید باشد. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید در سایت برای ما بنویسید.

نرم افزار سپیدار بهتره یا هلو

در این مقاله قصد داریم در مورد این موضوع که نرم افزار سپیدار بهتره یا هلو با شما صحبت کنیم لطفا تا انتهای مقاله با آگاه حساب همراه ما بمانید. همان گونه که می دانید در دنیای امروزی به علت افزایش کسب و کارها و پیچیدگی های مالی، شرکت های کوچک و بزرگ برای محاسبه امور مالی به حسابدار نیاز دارند، اما حسابداران به تنهایی نمی توانند به مسائل پیچیده مالی رسیدگی کنندد، بنابراین احتیاج به نرم افزارهای حسابداری دارند تا به کمک آن ها کارها به سرعت و با دقت بیشتری انجام شود. در این جا ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که از میان نرم افزارهای حسابداری کدام را انتخاب کنیم؟ ما در این مقاله به مقایسه نرم افزار سپیدار و هلو خواهیم پرداخت.

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری می توانند اطلاعات و گزارش های کسب و کارها را پردازش کنند. با پیچیده و دشوار شدن مسائل اقتصادی، شرکت ها به دنبال برنامه ای هستند که بتواند کارهای مربوط به امور مالی و مالیاتی را به دقت و با سرعت بیشتری انجام بدهد. امروزه برنامه های حسابداری بسیاری در بازار ارائه شده است و به طور کلی از تمام آن ها می توان در کسب و کارها استفاده کرد اما هر نرم افزاری معایب، مزایا و طرفدارانی دارد. استفاده از نرم افزارهای حسابداری می تواند به سیستم اقتصادی جامعه هم کمک کند زیرا نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و مخصوص کسب و کارها ساخته می شوند به عنوان مثال نرم افزار حسابداری مخصوص فروشگاه، تولیدی و شرکتی وجود دارد تا کارها به صورت تخصصی تر بررسی شود. نرم افزارهای حسابداری امکانات متفاوتی دارند، از برخی می شود به صورت آنلاین استفاده کرد و برخی به صورت آفلاین، اما مسئله مهم در این زمینه انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار است تا بتواند موجب رشد و مدیریت صحیح کار شما گردد.

در این راستا بیشتر بخوانید: قیمت نرم افزار سپیدار

ویژگی های نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزارهای حسابداری به شما این امکان را می دهند تا جریان پول خود را ثبت نمایید و وضعیت مالی شرکت را بررسی کنید. در انتخاب نرم افزار حسابداری باید به یک سری نکات توجه کنید زیرا سرنوشت کاری حسابداران به نوع نرم افزار حسابداری مورد استفاده آن ها بستگی دارد. در ادامه مقاله به برسی ویژگی های یک نرم افزار حسابداری می پردازیم:

سرعت بالا: این که یک نرم افزار حسابداری سرعت بالایی داشته باشد یکی از ویژگی های مهم آن محسوب می شود زیرا سریع بودن یک نرم افزار در ثبت، بارگذاری و جابه جایی اسناد مالی با اهمیت است. زمانی که سرعت نرم افزار حسابداری بالا باشد یک حسابدار در طول زمان کاری می تواند به تمامی کارهای خود رسیدگی کند.

کاربری راحت: علاوه بر سرعت بالای یک نرم افزار حسابداری، باید رابط کاربری آسانی داشته باشد تا حسابداران به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند و از اتلاف وقت حسابداران جلوگیری شود.

ارائه گزارش های کاربردی: طبق گزارشات به دست آمده، بیشتر کسب و کارها به علت دسترسی نداشتن به اطلاعات به صورت کامل و عدم تجزیه و تحلیل آن ها در دو سال اول تاسیس دچار ورشکستگی می شوند. از دیگر ویژگی های نرم افزارهای حسابداری، ارائه گزارش های کاربردی و تحلیل آن ها می باشد. این کار از ایجاد ورشکستگی در کسب و کارها جلوگیری می کند.

یکپارچگی: زمانی که یک نرم افزار حسابداری یکپارچگی لازم را داشته باشد به سازمان کمک می کند تا اطلاعات را به صورت منسجم ثبت کند، این کار از دوباره کاری جلوگیری می کند و کمک می کند تا اطلاعات به صورت سازمان یافته در دسترس باشد.

چند سطحی بودن: وجود این ویژگی در نرم افزارهای حسابداری بسیار مهم است. بیشتر نرم افزارهای حسابداری ایرانی 4 تا 10 سطح دارند. این ویژگی بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ اهمیت دارد.

به روز بودن: یک نرم افزار حسابداری باید با تغییرات قانونی و استانداردهای حسابداری سازگار باشد. اگر یک نرم افزار حسابداری چنین امکاناتی داشته باشد در صورت تغییر کردن قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری، شرکت تولید کننده نرم افزار باید بتواند به سرعت تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند.

قابلیت تبدیل اسناد به فایل اکسل: اگر یک سند مالی به صورت فایل اکسل باشد، در همه جا می شود از آن استفاده کرد زیرا اکسل پرطرفدارترین نرم افزار حسابداری در جهان است.

امنیت بالا: یکی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری، امنیت آن است زیرا اطلاعات مهم شرکت در نرم افزارهای حسابداری ثبت می شود و باید امنیت کافی را داشته باشند. نرم افزارهای ابری به نسبت سایر نرم افزارها از امنیت بیشتری برخوردار هستند.

پشتیبانی: زمانی که یک نرم افزار حسابداری از خدمات پشتیبانی برخودردار است، برای حسابداران به عنوان یک تکیه گاه محسوب می شود و باید اطمینان داشته باشند که هر زمان به مشکلی برخوردند می توانند از پشتیبانی استفاده کنند. شرکت های ارائه دهنده نرم افزار باید خدماتی از قبیل: پاسخ گویی تلفنی به صورت گویا و آنلاین و امکان مراجعه حضوری را با کیفیت مناسب به استفاده کنندگان ارائه دهند.

قیمت مناسب: به این موضوع توجه داشته باشید که قیمت یک نرم افزار به تمام ویژگی هایی که در بالا گفته شده بستگی دارد. بنابراین نرم افزار ارزان قیمت می تواند به علت نداشتن امکانات کافی، به کسب و کار شما صدمه وارد کند و باعث عدم پیشرفت شرکت شما گردد.

نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار حسابداری سپیدار توسط شرکت همکاران سیستم وارد بازار شده است و موفق شده نیاز شرکت ها را در حوزه های خدماتی، تولیدی، بازرگانی و پیمانکاری، با ارائه نرم افزارهای کاربردی برطرف نماید. در حقیقت نرم افزاری مناسب برای مدیریت مالی کسب و کارها می باشد. همان طور که می دانید، شرکت ها در ابتدای کار خود برای مدیریت مالی و حسابداری دچار مشکل می شوند، مانند مدیریت مالی، پرداخت حقوق کارکنان، محاسبه اضافه حقوق و … اما با استفاده از نرم افزار حسابداری سپیدار این مشکل حل شده است، این نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک است و همچنین نرم افزار سپیدار این قابلیت را دارد تا تمامی زیر شاخه های حسابداری را پوشش بدهد و حسابدار به راحتی بتواند از آن ها استفاده کند.

ویژگ های نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار سپیدار این ویژگی را دارد تا به صورت مرتب دریافت ها و پرداخت ها را یادآوری کند، همانطور که می دانید پول نقد از دارایی های مهم شرکت ها می باشد و نرم افزار سپیدار این قابلیت را دارد تا زمان سر رسید چک های دریافتی و پرداختی را یادآوری کند، این قابلیت از به وجود آمدن بدهی برای شرکت جلوگیری می کند و همچنین میزان سود شرکت را افزایش می دهد. نرم افزار سپیدار تلاش کرده تا امکانات پیشرفته را به ساده ترین روش در اختیار کاربران قرار بدهد. همچنین گفتیم که این نرم افزار مناسب کسب و کارهای کوچک است و به علت چند ویژگی مهم در میان مدیران بسیار پرطرفدار شده است. از جمله این ویژگی ها می توان موارد زیر را نام برد:

• امنیت بالا
• به روز بودن
• محیط ساده و کارآمد
• پشتیبانی قوی و مطمئن
• نصب و آماده سازی سریع
• امکان کد گذاری پیشرفته و مناسب
• افزایش سرعت با ایجاد امکان یکپارچگی در برنامه
• امکان آپدیت و آماده سازی انواع اظهارنامه ها بدون اتلاف وقت
• امکان ارتباط با شرکت های خارجی با قابلیت چند زبانی و چند ارزی
• قابلیت تغییر گزارش های ارزش افزوده، گزارش های خرید و فروش فصلی، مالیات حقوق و بیمه تامین اجتماعی
• امکان دریافت ساده انواع گزارش های مروری و نمودارهای مدیریتی انواع گزارش ها در فرمت های Excel، pdf، Word، Text

در بخش دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار ویژگی هایی وجود دارد مانند: ثبت کامل فرآیندهای گردش چک، چاپ انواع چک های صیادی و …، دریافت صورت حساب های بانکی، گزارش کامل از گردش حساب های بانکی و صندوق ها به صورت تفکیک شده، تسویه حساب دستگاه های کارتخوان، دریافت و پرداخت از طریق وجه نقد-چک-حواله- دستگاه های کارتخوان یا پز، راس گیری دریافت ها و پرداخت ها.

معایب نرم افزار حسابداری سپیدار

هر نرم افزاری علاوه بر داشتن ویژگی ها و مزایا، معایبی هم می تواند داشته باشد، برای نرم افزار حسابداری سپیدار در گذشته قیمت بالا آن به عنوان ایراد حساب می شد، اما امروزه این مشکل حل شده و سپیدار با سایر نرم افزارها تفاوت قیمتی ندارد. دومین مشکل مربوط به نصب و راه اندازی این نرم افزار بود که با افزایش نمایندگی های سپیدار در سراسر کشور برطرف شده است.

آدرس: تهران، میدان ونک، خیابان عطار، پلاک 20
شماره تماس: ۸۱۰۲۲۰۰۰-۰۲۱

نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار حسابداری هلو در سال 1377 وارد بازار شده است. هلو یک نرم افزار حسابداری ایرانی است و جزء کامل ترین نرم افزارهای حسابداری است که برای رسیدگی به امور مالی شرکت ها، فروشگاه ها، تولیدی ها و کارهای حساس طراحی شده است. رابط کاربری نرم افزار حسابداری هلو به گونه ای است که حتی افرادی که دانش حسابداری ندارند به راحتی می توانند از نرم افزار هلو استفاده کنند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار هلو یکی از قدیمی ترین نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز است. از ویژگی های دیگر این نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:

• امنیت بالا
• ابزارهای جانبی پرتابل
• نصب و راه اندازی آسان
• منطبق با قوانین مالیاتی
• کاربری راحت و محیط زیبا
• ارتباط با فروشگاه اینترنتی
• پنل های تخصصی مشاغل
• اتصال به کارتخوان های بانکی
• خدمات پس از فروش هوشمند
• حسابداری یکپارچه برای واحدهای با پراکندگی جغرافیایی

معایب نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار حسابداری هلو علاوه بر ویژگی ها و مزایای بسیاری که دارد، معایبی هم دارد که برای برخی از کاربران مشکل ایجاد کرده و باعث نارضایتی آنان گردیده است، از جمله این معایب می توان عدم پشتیبانی قوی و موثر را نام برد زیرا کاربران بسیاری در سراسر کشور از آن استفاده می کنند و در بخش پشتیبانی به علت افزایش ترافیک کاربران، پاسخگویی به آن ها به کندی انجام می شود. بخش پشتیابنی نرم افزار حسابداری هلو دارای دوبخش تلفنی و اینترنتی برای قسمت پشتیبانی است تا نیاز کاربران را حل نماید.

آدرس: بزرگراه شهيد مدرس، خيابان وحيد دستگردی شرقی “ظفر”، بین خیابان فرید افشار و خیابان همایون، پلاک 175

شماره تماس: 22902380

کلام آخر

سپاس گزاریم از شما عزیزان که ما را تا انتهای مقاله نرم افزار سپیدار بهتره یا هلو همراهی کردید. در این مقاله تلاش شد تا در مورد نرم افزار سپیدار و هلو صحبت کنیم و مزایا و معایب آن ها را بیان نماییم. امیدواریم مطالب گفته شده برای شما مفید باشد. در صورتی که سوال، انتقاد و یا پیشنهادی دارید می توانید برای ما کامنت بگذارید.