مدیریت قیمت فروش یکی از بخشهای مهم در فرآیند فروش هر مجموعه است. زمانی که یک شرکت چندین کالا یا خدمت دارد، قیمتها مرتب تغییر میکنند یا برای روشهای مختلف فروش قیمتهای متفاوتی در نظر گرفته میشود، ثبت دستی قیمت در هر فاکتور میتواند باعث افزایش خطا و بینظمی شود.
قابلیت اعلامیه قیمت و سیاست فروش در نرم افزار سپیدار برای مدیریت بهتر چنین شرایطی در نظر گرفته شده است. با استفاده صحیح از این امکان میتوان قیمت کالاها را متناسب با نوع فروش مشخص کرد تا هنگام صدور فاکتور، قیمت موردنظر به شکل منظمتری در اختیار کاربر قرار گیرد.
در آموزش اعلامیه قیمت و سیاست فروش در نرم افزار سپیدار با ابوالفضل مغانلو، این موضوع بهصورت عملی بررسی شده و نحوه استفاده از امکانات مربوط به قیمتگذاری و سیاستهای فروش در سپیدار توضیح داده میشود.
اعلامیه قیمت یکی از امکانات سیستم مشتریان و فروش سپیدار است که برای تعیین قیمت فروش کالاها مورد استفاده قرار میگیرد. در شرایطی که یک کالا با روشهای متفاوتی فروخته میشود، ممکن است قیمت فروش آن نیز متفاوت باشد. برای مثال یک مجموعه میتواند برای فروش نقدی، فروش اعتباری، فروش عمده یا سایر انواع فروش، قیمتهای متفاوتی در نظر بگیرد.
به جای اینکه کاربر هنگام ثبت هر فاکتور قیمت کالا را بهصورت دستی وارد کند، میتوان قیمتهای موردنظر را از قبل در قالب اعلامیه قیمت تعریف کرد. در این حالت سیستم با توجه به نوع فروش و کالای انتخابشده میتواند قیمت مربوط را در فاکتور در اختیار کاربر قرار دهد. این موضوع علاوه بر افزایش سرعت ثبت فاکتور، به ایجاد نظم بیشتر در فرآیند قیمتگذاری مجموعه نیز کمک میکند.
قیمت فروش فقط یک عدد نیست و معمولا بخشی از سیاست کلی فروش یک مجموعه محسوب میشود. یک شرکت ممکن است براساس شرایط مختلف تصمیم بگیرد:
سیستم مشتریان و فروش سپیدار امکان تعریف انواع فروش، صدور اعلامیه قیمت و استفاده از سیاستها و تخفیفهای مختلف فروش را در اختیار کاربران قرار میدهد. بنابراین استفاده صحیح از اعلامیه قیمت زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که یک مجموعه بخواهد فرآیند قیمتگذاری خود را از حالت سلیقهای و دستی خارج کرده و بر اساس قواعد مشخصی مدیریت کند.
برای ایجاد اعلامیه قیمت، ابتدا باید وارد سیستم مشتریان و فروش شوید. از بخش عملیات میتوان گزینه مربوط به اعلامیه قیمت را انتخاب کرد و یک اعلامیه جدید ایجاد نمود.
در هنگام تعریف اعلامیه اطلاعاتی مانند نوع فروش، کالا و قیمت یا فی فروش موردنظر مشخص میشود.
بهصورت کلی فرآیند به این شکل است:
بعد از ثبت صحیح اطلاعات، در زمان صدور فاکتور فروش و با توجه به نوع فروش انتخابشده، سیستم میتواند قیمت تعریفشده برای کالا را اعمال کند.
یکی از نکات مهم در استفاده از اعلامیه قیمت، توجه به نوع فروش است. ممکن است یک کالا در مجموعه شما فقط یک قیمت ثابت نداشته باشد. برای مثال قیمت فروش عمده یک محصول با قیمت فروش عادی آن متفاوت باشد.
در چنین شرایطی میتوان انواع مختلف فروش را تعریف کرد و سپس برای هر نوع فروش، قیمت مناسب کالا را در اعلامیه قیمت مشخص کرد. به این ترتیب زمانی که کاربر هنگام صدور فاکتور نوع فروش را انتخاب میکند، قیمت مرتبط با همان شرایط فروش قابل استفاده خواهد بود. این قابلیت بهخصوص برای شرکتهایی که روشهای مختلف فروش دارند، میتواند مدیریت قیمتها را بسیار منظمتر کند.
یکی دیگر از نکات مهم در مدیریت فروش، کنترل سطح دسترسی کاربران به قیمتها و تخفیفها است.
فرض کنید مدیر فروش یک شرکت قیمت مشخصی را برای یک محصول تعیین کرده است. اگر همه کاربران بتوانند هنگام صدور فاکتور این قیمت را تغییر دهند، عملا سیاست قیمتگذاری شرکت ممکن است بهدرستی اجرا نشود.
در اعلامیه قیمت سپیدار امکان کنترل تغییر فی یا تخفیف وجود دارد و در صورت نیاز میتوان شرایط را بهگونهای تنظیم کرد که کاربر امکان تغییر آنها را نداشته باشد. این امکان برای مجموعههایی که تعداد زیادی اپراتور فروش دارند یا قیمتگذاری آنها باید بر اساس قواعد مشخصی انجام شود اهمیت بیشتری دارد.
تخفیف نیز یکی از اجزای مهم سیاست فروش محسوب میشود.
در نرم افزار حسابداری سپیدار امکان استفاده از تخفیف در فرآیند فروش وجود دارد و در برخی شرایط تخفیفهای تعریفشده میتوانند هنگام ثبت فاکتور مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین هنگام طراحی سیاست فروش بهتر است فقط به قیمت نهایی کالا توجه نشود و مواردی مانند نوع تخفیف، شرایط اعمال تخفیف و اختیار کاربران برای تغییر آن نیز مشخص شود.
برای مثال ممکن است سیاست مجموعه این باشد که:
نوع سیاست مناسب به ساختار فروش هر کسبوکار بستگی دارد.
در مجموعههایی که تعداد کالاها زیاد است، واردکردن دستی قیمت تکتک کالاها میتواند زمانبر باشد. یکی از امکانات کاربردی اعلامیه قیمت در سپیدار، قابلیت دریافت اطلاعات از اکسل است.
این ویژگی زمانی مفید است که فهرست بزرگی از کالاها و قیمتهای مربوط به آنها در اختیار داشته باشید و بخواهید فرآیند ورود اطلاعات را سریعتر انجام دهید. البته قبل از ورود اطلاعات بهتر است ساختار فایل و اطلاعات ثبتشده بهدقت کنترل شود تا از ورود قیمتهای اشتباه جلوگیری شود.
در مجموعههایی که فرآیند فروش پیچیدهتری دارند، زیرسیستم فروش پیشرفته سپیدار امکانات گستردهتری برای مدیریت سیاستهای فروش فراهم میکند. طبق اطلاعات سپیدار، در فروش پیشرفته میتوان اعلامیه قیمت را براساس پارامترهای بیشتری مانند گروه مشتری، ردیابی و ارز مدیریت کرد و همچنین امکانات گستردهتری برای تخفیف و فرآیند فروش در اختیار داشت.
این موضوع برای شرکتهایی اهمیت دارد که برای گروههای مختلف مشتریان شرایط فروش یکسانی ندارند. برای مثال ممکن است یک مجموعه برای نمایندگان خود یک قیمت، برای مشتریان عمده قیمت دیگری و برای مشتریان عادی نیز قیمت متفاوتی در نظر بگیرد.
استفاده صحیح از اعلامیه قیمت باعث سریعتر شدن ثبت فاکتور نمیشود، بلکه میتواند ساختار فروش مجموعه را منظمتر کند. مهمترین مزایای اعلامیه قیمت و سیاست فروش عبارتاند از:
وقتی قیمتها از قبل مشخص شده باشند، وابستگی به ورود دستی قیمت توسط کاربران کاهش پیدا میکند.
کاربر مجبور نیست برای هر کالا قیمت را بهصورت جداگانه جستجو یا وارد کند.
سیاست قیمتگذاری تعیینشده توسط مدیریت راحتتر در فرآیند فروش اجرا میشود.
میتوان سیاست مشخصتری درباره امکان تغییر قیمت یا تخفیف توسط کاربران داشت.
در مجموعههایی که کالاها بر اساس نوع فروش با قیمتهای متفاوت عرضه میشوند، اعلامیه قیمت باعث مدیریت منظمتر این شرایط میشود.
در ویدیوی اعلامیه قیمت و سیاست فروش در نرم افزار سپیدار با ابوالفضل مغانلو، نحوه کار با این بخش بهصورت عملی آموزش داده شده است.
در این آموزش با موضوعاتی مانند نحوه ایجاد و استفاده از اعلامیه قیمت، تنظیم سیاستهای مرتبط با فروش و نکاتی که هنگام استفاده از این قابلیت باید مورد توجه قرار گیرد آشنا میشوید.
اگر هنگام ثبت فاکتور فروش با مسائلی مانند تفاوت قیمتها، تغییر قیمت کالا، اعمال قیمت مشخص برای یک نوع فروش یا مدیریت سیاستهای قیمتگذاری مواجه هستید، مشاهده این ویدیو میتواند درک عملی بهتری از نحوه استفاده از این قابلیت در اختیار شما قرار دهد.
این آموزش بهخصوص برای حسابداران، مدیران مالی، کارشناسان فروش و افرادی که با سیستم مشتریان و فروش سپیدار فعالیت میکنند مناسب است.