فهرست
اگر علاقه مند هستید بدانید نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ می توانید مقاله ذیل را دنبال کنید. در حال حاضر تقریبا اکثر کسب و کارها برای مدیریت هر چه بهتر امورات مالی و حسابداری، نیاز دارند از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته استفاده کنند تا بتوانند میران سود و زیان اکتسابی کسب و کار خود را به طور دائم مشاهده و نظارت کنند. در ادامه مقاله به چند نمونه از این نرم افزارهای کاربردی اشاره می کنیم و ویژگی های هر یک را ذکر می کنیم، خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.
چرا حسابداران باید بر نرم افزارهای حسابداری مسلط باشند؟
هر یک از حسابداران موظف هستند بر نرم افزارهای مهم و کاربردی حسابداری تسلط داشته باشند، چرا که بدون استفاده از نرم افزار حسابداری نمی توان تمام داده ها و اطلاعات مالی و حسابداری را به شکل کامل در کنار یکدیگر قرار داد و هم چنین انجام محاسبات گوناگون بر روی داده ها نیز به شکل دستی بسیار زمانبر و خسته کننده می باشد. نکته ای که وجود دارد، این است که با استفاده از نرم افزار حسابداری به آسانی می توان هر نوع محاسبات سخت و پیچیده را بر روی داده ها و اطلاعات مالی یک کسب و کار انجام داد. برخی از دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- کاستن نرخ هزینه
- دستیابی به گزارش های دوره ای مالی
- ویرایش ساده و سریع اطلاعات حسابداری
- بکارگیری کلیه امکانات برتر محیط نرم افزاری
- مطلع شدن از میزان دقیق سود، زیان، هزینه تولید محصول
- سهولت دسترسی به داده های مالی کسب و کارهای مختلف
- بالا رفتن میزان سرعت در ثبت و محاسبه داده ها و اطلاعات مالی
- بالا رفتن میزان دقت و کاهش خطا در انجام محاسبات مالی و حسابداری
با توجه به موارد ذکر شده، توانستیم درباره اهمیت بکارگیری نرم افزارهای حسابداری، اطلاعات مختلفی را بدست آوریم، در نتیجه هر شخصی که می خواهد به عنوان یک حسابدار مشغول به کار شود، می بایست به برخی از نرم افزارهای حسابداری تسلط کافی داشته باشد، چرا که یک حسابدار موظف به ارزیابی، ثبت، نتیجه گیری، ارائه گزارش گیری و تمامی امورات مرتبط با حسابرسی کسب و کارها می باشد، هم چنین اگر یک حسابدار قصد داشته باشد تمامی امورات را بدون استفاده از نرم افزار انجام دهد، نه تنها موفق نخواهد شد، بلکه هزینه، وقت و انرژی خود را نیز از دست می دهد، در نتیجه از اصلی ترین وظایف یک حسابدار، کار با نرم افزارهای حسابداری می باشد.
نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟
با توجه به موارد فوق ذکر، دریافتیم که یادگیری نرم افزارهای کاربردی جهت ارائه خدمات حسابداری، به عنوان یک اصل اساسی برای یک حسابدار می باشد، اما اکنون این سوال ممکن است مطرح شود که نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ در پاسخ به این سوال می توان این گونه توضیح داد که فقط بعضی از نرم افزارهای طراحی و تولید شده، به صورت فراگیر مورد استفاده قرار می گیرند و کاربرد فراوانی دارند. در ادامه مقاله به توضیح چند نمونه از مهم ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای مورد استفاده در بازار کار می پردازیم که یادگیری آن ها برای هر حسابداری، بسیار واجب و ضروری می باشد.
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم جهت نظارت بر تمامی امورات مالی و حسابداری و هم چنین تمام عملیات هر فروشگاهی، مناسب می باشد. این امکان برای تمامی کاربران فراهم است که در هر فروشگاهی از این نسخه جهت افزایش سرعت و تمرکز بر روی عملیات مالی و حسابداری فروشگاه مثل انبارداری، خرید و فروش، محاسبه میزان سود و زیان، باقی مانده حساب و… استفاده نمود. نرم افزار حسابداری دشت با اکثر دستگاه های کارت خوان بانکی، فیش چاپگر، بارکد، ترازوی دیجیتال و دیگر تجهیزات مورد استفاده در هر فروشگاهی، سازگار می باشد.
نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم در قالب یک نسخه عمومی که مطابق با هر نوع کسب و کاری می باشد و چند نسخه ویژه برای مشاغل مختلفی مانند سوپر مارکت، پوشاک، لوازم یدکی، ابزار یراق، لوازم آرایشی و بهداشتی، قنادی توزیع می گردد. نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم دارای تقسیم بندی می باشد و مشاغل می توانند با درنظر گرفتن نیازهای کسب و کار خود، سطح مدنظر خود را انتخاب کنند و در فروشگاه خود استفاده کنند. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری دشت همکاران سیستم به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- امکان صدور و تسویه نقدی و غیر نقدی انواع مختلف فاکتور
- امکان تعلیق نمودن فاکتور فروش در صفحات خرید مشتریان
- امکان ارائه گزارش موجودی کالا، سود و زیان، عملکرد روزانه
- امکان تعریف و گروه بندی نامحدود خدمات، کالا و طرف حساب
- امکان تهیه انواع مختلف گزارش های قانونی مثل مالیات بر ارزش افزوده و فصلی
- امکان ثبت نمودن عملیات مختلف بانکی مربوط به واگذاری چک، استرداد یا وصول
- امکان برقراری ارتباط مستقیم با انواع مختلف کارتخوان، بارکدخوان، ترازوی دیجیتال و پرینتر
نرم افزار حسابداری سپیدار
در جامعه کنونی نرم افزارهای حسابداری مختلفی وجود دارد که در هر یک دارای کاربرد خاص و منحصر به فردی می باشند و موجب تولید اسناد حسابداری دقیقی می شوند. در بین این نرم افزار ها، سپیدار یکی از انواع نرم افزارهای مالی و حسابداری می باشد که می توان از آن جهت عملیات مالیاتی و حسابداری استفاده نمود. نرم افزار سپیدار در مقایسه با یک سری از نرم افزارها مانند هلو، دارای طرفداران بیشتری می باشند و در چند سال اخیر، استفاده از این نرم افزار رو به گسترش بوده است.
نرم افزار حسابداری سپیدار در یک سری از شرکت هایی که در زمینه های مختلف خدمات تولیدی و پیمانکاری، بازرگانی و توزیع نرم افزارها فعالیت می کنند، بسیار پرکاربرد است و می توان از نرم افزار سپیدار برای سیدن به اهداف مختلف حسابداری استفاده نمود. دلیل زیاد بودن کاربرد نرم افزار حسابداری سپیدار این است که مدیران بسیار علاقه مند هستند که از مزیت های این نرم افزار مثل کدگذاری هوشمند، آماده سازی و آپدیت اظهارنامه ها در کم ترین زمان ممکن استفاده کنند و به همین علت در بخش حسابداری اکثر کسب و کارها، از این نرم افزار استفاده می شود. برخی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری سپیدار به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- امنیت بالای این نرم افزار
- امکان تبادل داده های مختلف
- دارای محیط جذاب و کاربرپسند
- ساده بودن نصب و کاربری آسان
- دارای ظاهر زیبای نرم افزار سپیدار
- امکان استفاده از به روزرسانی خودکار
- قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار سپیدار
- آپدیت روزانه نرم افزار حسابداری سپیدار
- دارای سرعت بالا در انجام امورات مختلف
- دارای قابلیت بهره گیری از پشتیبانی قوی
- امکان صرفه جویی در وقت اجرای محاسبات
- امکان صرفه جویی در هزینه های ایجاد زیرساخت
- ارائه نمودن گزارش های مالی برای انواع مختلف کسب و کارها
نرم افزار حسابداری هلو
نرم افزار حسابداری هلو در جهت انجام امورات مختلف حسابداری طراحی و تولید شده است، یکی از اصلی ترین آپشن های نرم افزار هلو این است که افراد غیر حسابدار نیز به آسانی می توانند ابزارهای مختلف آن را بیاموزند و از محیط کاربری جذاب این نرم افزار، استفاده حداکثری ببرند. نرم افزار حسابداری هلو در شرکت ها، فروشگاه ها و اماکن گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند و از ابزارهای متعدد آن می توان به صادر نمودن فاکتور، اعلام سررسید چک ها و بکارگیری راحت برای تمامی کاربران اشاره نمود. تمامی این ویژگی ها در کنار یکدیگر موجب شده اند که نرم افزار حسابداری هلو به یکی از محبوب ترین و پر کاربردترین نرم افزار های مورد استفاده در بازار کار تبدیل شود.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری هلو به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
دارای ابزارهای جانبی پرتابل: ابزارهای جانبی پرتابل هلو، قابلیت دسترسی افراد به اطلاعات نرم افزاری را در هر مکانی، امکان پذیر می کند، در واقع این ابزارها داشبورد مدیریتی و وب سرویس ها، ابزارهای جانبی می باشند که بین کاربران و نرم افزار حسابداری هلو ارتباط برقرار می کنند.
برقراری ارتباط با فروشگاه اینترنتی: یکی از قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری هلو، اتصال به فروشگاه اینترنتی می باشد. معمولا افراد با وارد نمودن اطلاعات محصولات مختلف، می توانند فروشگاه اینترنتی خود به صورت همزمان مدیریت کنند و هر تراکنش مالی در فروشگاه اینترنتی به شکل خودکار در نرم افزار حسابداری هلو در نظر گرفته می شود.
قابلیت اتصال به دستگاه های کارتخوان بانکی: از دیگر امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری هلو، برقراری ارتباط با دستگاه های کارتخوان بانکی در سرتاسر کشور می باشد. در این نسخه نرم افزاری، امکان برقراری ارتباط جامع تری بین نرم افزار هلو و تعداد کثیری از دستگاه های کارتخوان بانکی فراهم است.
امکان اجرای حسابداری یکپارچه برای کلیه واحدها همراه با پراکندگی جغرافیایی: با استفاده از این قابلیت، واسط کاربری در اختیار افراد قرار می گیرد که به واسطه آن اجرای نرم افزار در قالب وب سایت را از هر نقطه جهان فراهم می کند. اگر کاربری، دفاتر یا شعبه هایی با پراکندگی جغرافیایی داشته باشد، با استفاده از نرم افزار هلو می توان حسابداری هر یک از آن ها را به صورت یکپارچه انجام داد.
نرم افزار حسابداری پارمیس
نرم افزار حسابداری پارمیس به عنوان یکی از مهم ترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط می باشد که هزینه نه چندان زیادی جهت آپدیت نرم افزار از کاربر گرفته می شود و دردسر یا باگ در زمان کار کردن وجود ندارد. نرم افزار حسابداری پارمیس برای فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط طراحی و تولید شده است و به گونه ای می باشد که کاربران بتوانند با داشتن کمترین میزان دانش حسابداری، امورات مختلف را اجرا کنند.
نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، براساس قوانین مالیاتی، یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری ویژه اصناف، شرکت های تولیدی و صنعتی، فروشگاه ها در ابعاد کوچک و متوسط می باشد. هزینه اولیه نرم افزار پارمیس شاید کمی بیشتر از دیگر نرم افزارهای این لیست باشد، اما می توان اطمینان داشت که هزینه پایانی آن بیشتر نخواهد بود، هم چنین شامل انواع مختلف نسخه های شرکتی، فروشگاهی، انبار و … می باشد تا کاربران متناسب با نیاز خود یکی را انتخاب کنند. از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- دارای ترازنامه آزمایشی
- دارای ابزارهای فیلترسازی پیشرفته
- دارای قابلیت ویرایش انواع مختلف تراکنش ها در صورتحساب
- دارای قابلیت بهینه شدن امکاناتی مانند افزودن حساب یا چک جدید
- دارای قابلیت انتقال بین حساب ها، وصول یا برگشت چک ها و ثبت انواع مختلف چک ها در زمان وصول
- امکان اضافه نمودن سرفصل اشخاص به حساب ها و امکان انتقال حساب های بدهکاران و بستانکاران به حساب های شخصی
یک حسابدار چه مهارت هایی را باید بلد باشد؟
مهارت کار با کامپیوتر و نرم افزارهایی که یک حسابدار باید تسلط داشته باشد: با توجه به این که در زمان کنونی، برای اجرای امورات حسابداری، ابزارهای مختلفی پدید آمده است، یک فرد حسابدار موظف است قبل از ورود به بازار کار حسابداری، به اصول پایه و کاربردی کار با کامپیوتر و نرم افزارهای حسابداری مسلط باشد و سعی کند مهارت های خود را در این زمینه بالا ببرد. مجموعه نرم افزارهایی که یک حسابدار باید تسلط داشته باشد، جزوء ابزارهای بسیار مهم و کاربردی برای او به حساب می آید.
تسلط بر تمامی قوانین مالیاتی: در اکثر کشورهای دنیا، به علت وجود عناصر گوناگون، بعضی از متغیرها و هم چنین تأثیرات این گونه عناصر در زندگی انسان، همه چیز در حال تغییر و دگرگونی می باشد و قسمتی که بسیار مهم و تأثیر گذار می باشد، فرهنگ و مقررات آن کشور می باشد. کشور ما نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد و به طور دائم، قوانین و مقررات آن در حال تغییر می باشد. این مسئله شامل قوانین مالیاتی نیز می باشد و هر فردی که قصد وارد شدن به بازار کار حسابداری را داشته باشد، می بایست تمامی قوانین آن را بداند.
تسلط بر مهارت های ارتباطی: در جامعه کنونی، تسلط بر مهارت های ارتباطی بسیار مهم و ضروری می باشد، چرا که هر فرد حرفه ای جهت پیشرفت و قرار گرفتن در موقعیت های شغلی رده بالا، نیازمند به تسلط بر این مهارت ها می باشد. منظور از مهارت های ارتباطی موثر، در واقع توانایی برقراری ارتباط دو طرفه سالم می باشد که هر دو طرف بتوانند نتایج سودمندی را بدست آورند. یک حسابدار جهت رسیدن به مراتب شغلی بالاتر، نیازمند کسب مهارت های ارتباطی بسیار قوی می باشد، هم چنین جهت پیشبرد امورات شغلی خود، حل مسائل زمینه کاری اش می بایست از کلیه مهارت های فنون مذاکره، مکاتبه و مهارت برخورداری از ابزار کاربردی در این زمینه استفاده کند.
کلام آخر
در این قسمت از مقاله به توضیح نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بلد باشد کدامند؟ پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که یک سری اطلاعات درباره نرم افزارهای پرکاربرد حسابداری مانند نرم افزار دشت، سپیدار، هلو، پارمیس در اختیارتان قرار دهیم. از همه شما عزیزان تشکر می کنم که تا پایان مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را با ما درمیان بگذارید.
