حسابداری شرکت ها با توجه به نوع کسب و کار و خدماتی که ارائه می شود و همچنین نوع سهام شرکت متفاوت است. در شرکت های مختلف حسابداری شامل آماده نمودن صورت گردش وجه های نقد، تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شرکت، آماده نمودن تراز مالی و … می شود. حال در یک شرکت تجاری نحوه آماده نمودن تراز مالی با شرکتی که در آن تولید انجام می شود متفاوت است. درست است که در شکل کلی تراز مالی یک فرمول کلی دارد اما نحوه آماده سازی آن است و محاسبه هزینه ها و درآمدها در شرکت های مختلف متفاوت است. برای مثال در شرکت های خدماتی شاید بخش انبارداری چندان کار پیچیده ای نداشته باشد اما در یک شرکت تجاری بخش انبار مهمترین بخش در حسابداری است و رسیدگی به آن به یک فرد به نام انباردار سپرده می شود. در ادامه با حسابداری در شرکت های مختلف آشنا خواهیم شد. در مجله آگاه حساب همراه ما باشید.
نحوه حسابداری در انواع شرکتها
یکی از سوالات رایج این است که حسابداری در انواع شرکت ها چگونه انجام می شود و آیا تفاوتی میان آنها است یا خیر؟ حسابداری در شرکتهای مختلف تفاوت‌های قابل توجهی دارد که این تفاوت‌ها ناشی از نوع فعالیت و خدماتی است که هر شرکت ارائه می‌دهد. همچنین، نوع سهام شرکت نیز می‌تواند بر نحوه حسابداری تأثیرگذار باشد. در شرکتهای مختلف، حسابداری شامل فعالیت‌های متنوعی می‌شود که از جمله آنها می‌توان به آماده نمودن صورت گردش وجه‌های نقد، تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شرکت و آماده نمودن تراز مالی اشاره کرد.
یکی از تفاوت‌های اصلی در حسابداری شرکتها، نحوه آماده‌سازی تراز مالی است. برای مثال در یک شرکت تجاری، روش تهیه تراز مالی با شرکتی که در آن تولید انجام می‌شود متفاوت است. اگرچه فرمول کلی تراز مالی در همه شرکتها یکسان است؛ اما نحوه آماده‌سازی آن و محاسبه هزینه‌ها و درآمدها در شرکتهای مختلف تفاوت دارد.
یکی دیگر از تفاوت‌های قابل توجه در حسابداری شرکتها، اهمیت و پیچیدگی بخش انبارداری است. در شرکتهای خدماتی، بخش انبارداری معمولاً کار پیچیده‌ای ندارد و از اهمیت کمتری برخوردار است. اما در یک شرکت تجاری، بخش انبار یکی از مهمترین بخش‌های حسابداری محسوب می‌شود. در چنین شرکت‌هایی، رسیدگی به امور انبار معمولاً به یک فرد متخصص به نام انباردار سپرده می‌شود که وظیفه مدیریت و کنترل موجودی‌ها را بر عهده دارد.
شباهت و تفاوت حسابداری در شرکتهای مختلف
تفاوت‌های قابل توجهی در حسابداری شرکتهای مختلف وجود دارد. علم حسابداری بسیار گسترده است و با تغییر ماهیت شرکت، نحوه حسابداری در آن نیز متفاوت خواهد بود. این تفاوت‌ها به قدری مهم هستند که هر حسابدار قبل از شروع به کار در یک شرکت، باید ماهیت شرکت و نوع آن را به خوبی بشناسد. اگر یک حسابدار تخصص لازم برای انجام حسابداری در نوع خاصی از شرکت را نداشته باشد، نمی‌تواند بدون آموزش اولیه کار خود را در آن شرکت شروع کند.
البته باید توجه داشت که یک سری فعالیت‌های حسابداری در همه شرکتها یکسان است. این فعالیت‌ها معمولاً شامل ثبت تراکنش‌های مالی، تهیه صورت‌های مالی اساسی و گزارش‌دهی به مدیریت می‌شود. اما تفاوت عمده در نحوه مدیریت حساب‌هاست که از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است.
یکی از جنبه‌های جالب تفاوت در حسابداری شرکتها، نرم‌افزارهای حسابداری است. نرم‌افزارهای مورد استفاده در شرکتهای مختلف با یکدیگر متفاوت هستند. این تفاوت تا حدی است که قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری، باید نوع شرکت را به فروشنده اعلام کرد تا ماژول‌های مورد نیاز نصب شود و نرم‌افزار برای فعالیت آن شرکت خاص آماده
یکی از جنبه‌های جالب تفاوت در حسابداری شرکتها، نرم‌افزارهای حسابداری است. نرم‌افزارهای مورد استفاده در شرکتهای مختلف با یکدیگر متفاوت هستند. این تفاوت تا حدی است که قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری، باید نوع شرکت را به فروشنده اعلام کرد تا ماژول‌های مورد نیاز نصب شود و نرم‌افزار برای فعالیت آن شرکت خاص آماده شود. بعضی از انواع نرم‌افزارهای حسابداری برای نوع خاصی از شرکت طراحی شده‌اند. برای مثال ممکن است نرم‌افزاری وجود داشته باشد که مخصوص شرکتهای تولیدی طراحی شده و قابلیت‌های خاصی برای مدیریت موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و محصولات نهایی داشته باشد.
انواع شرکت ها در ایران به چند دسته تقسیم می شوند؟
شرکت ها در ایران دارای چند دسته کلی و چند دسته جزئی هستند. شرکت های سهام عام و خاص از دسته های کلی شرکت هستند. اما بسته به نوع کسب و کار و خدماتی که در شرکت های ارائه می شود آنها را می توان به چند دسته کلی تقسیم نمود
- حسابداری در شرکت خدماتی: ساده ترین حسابداری در شرکتها متعلق به شرکت های خدماتی می شود. در این شرکت ها تنها افرادی وجود دارند که برای ارائه خدمت به دیگران یک شرکت را بنا نهاده اند. از این رو تنها کاری که در حسابداری آنها انجام می شود محاسبه هزینه ها و درآمدها است. شهرداری، بیمارستان ها، شرکت های خدماتی نظیر شرکت ها ارائه گارانتی و تعمیرات، شرکت ها مخصوص به ارائه خدمتکار، تعمیرکار، نصاب و … همگی زیر مجموعه شرکت های خدماتی قرار دارند.
- حسابداری در شرکت بازرگانی: یک شرکت بازرگانی بدون اینکه در تولید محصولات دخالتی داشته باشد آنها را از تولید کننده یا وارد کننده خریداری کرده و با کشیدن درصدی سود روی محصولات آنها را به فروش می رساند. حسابداری در شرکتها ی بازرگانی نیز با پیچیدگی های زیادی رو برو نیست اما نسبت به شرکت های بازرگانی دشوار تر است. در شرکت بازرگانی باید قیمت تمام شده خرید کالا و قیمت تمام شده برای فروش کالا توسط واحد حسابداری محاسبه شود. از دیگر موارد و مسدئولیت های واحد حسابداری در شرکت بازرگانی بررسی موجودی کالا در انبار و بررسی میزان فروش است. ارائه گزارشات دوره ای مبنی بر میزان سود و زیان نز برعهده حسابداری در شرکت بازرگانی می باشد.
- حسابداری در شرکت پیمانکاری: حسابداری درشرکتها ی پیمانکاری نیز از جمله انواع حسابداری ساده به شمار می آید. شرکت پیمانکاری در ازای خدماتی که به دیگر شرکت ها ارائه می دهند مبالغی را از شرکت یا پیمانکار اصلی دریافت می کند. واحد حسابداری در این شرکت باید بتواند با بررسی شرایط و موقعیت هزینه انجام پروژه را تخمین بزند. این کار در مواقعی که مناقصه برای ورورد به یک پروژه وجود دارد بسیار مهم است. در ادامه آماده سازی قرارداد، نحوه اخذ درآمدها و … نیز برعهده این واحد می باشد. از دیگر اقداماتی که در این شرکت ها توسط واحد حسابداری انجام می شود شامل درآودن لیست صورت های هزینه است که در قراردادهایی که به صورت دوره ای پرداخت انجام می شود بسیار مهم است.
- حسابداری در شرکت تولیدی: به واقع می توان گفت سخترین حسابداری در شرکتها مربوط به شرکت های تولیدی است. در این شرکت ها محصولی تولید شده و به فروش می رسد. در این شرکت ها هزینه ها به دو دسته تقسیم می شوند. هزینه بخش تولید که مربوط به تولید محصول و کالا است. مانند خرید مواد اولیه و انبارداری و … . بخش دوم هزینه ها مربوط به هزینه های غیر تولیدی می باشد که دقیقا مانند دیگر شرکت ها محاسبه می شود. این هزینه شامل هزینه کارمند، پیمانکاری و … می شود.
- حسابداری در شرکت سهامی: در شکرت های سهامی افراد متعددی سهام داشته و به عنوان مالکان شرکت شناخته می شوند. حسابداری در شرکت سهامی کمی پیچیده تر است چرا که هر فرد بسته به میزان سهامی که در این شرکت دارد مسئولیت و درآمد متفاوتی دارند. نحوه محاسبه درآمد هر فرد و واریز سود آنها از مواردی است که در حسابداری شرکت سهامی باید انجام شود.
- حسابداری شرکت بازرگانی خارجی: همانطور که قبلا گفته شد شرکت بازرگانی کالایی خریداری کرده و به سود مشخصی به دیگران بفروشد. در شرکت بازرگانی خارجی این معامله بین شرکت های ایرانی و شرکت های خارجی انجام می گیرد. از این جهت واحد حسابداری باید بتواند مبالغ واریزی برای خرید از شرکت خارجی و قیمت تمام شده فروش کالا در ایران را محاسبه نماید. این فعالیت ها نیز نیاز به تخصص خاصی دارد.
تفاوت بین حسابداری در شرکت های دولتی و غیر دولتی
در حسابداری شرکتهای دولتی و غیر دولتی نیز تفاوت هایی وجود داد که در ادامه به تعدادی از آنها می پردازیم.
- تفاوت در صورت مالی: در شرکت های دولتی بر خلاف شرکت های غیر دولتی از حساب مازاد به جای حساب سرمایه استفاده می شود. حساب سرمایه حقوق و منافع افراد را مشخص می کند و این درحالی است که حساب مازاد تفاوت بین دارایی ها و یدهی ها است.
- در حسابداری شرکتها دولتی قانون ارجعیت دارد: اگر بین قوانین و مقررات موجود در حسابداری و قوانین دولتی تفاوتی وجود داشته باشد، شرکت های دولتی ملزم به اجرای و رعایت قوانین دولتی هستند. این درحالی است که در شرکت های غیر دولتی می توان به کمک قوانین حسابداری قوانین دولتی را دور زد.
- در شرکت دولتی تهیه بودجه مهم است: در شرکت های دولتی تعیین بودجه سالانه بسیار مهم است. در بودجه باید درآمدها با منابع درآمد نطبیق داده شوند. هزینه های نیز باید با اعتبارات شرکت دولتی نطبیق داده شود. این درحالی است که شرکت های غیردولتی با چنین محدودیت هایی روبرو نیستند.
- تفاوت در ثبت دارایی: در شرکت های دولتی در صورت خیرید املاک، خودرو و تجهیزات همه را در حساب هزینه ثبت می نمایند.
کلام آخر
در آگاه حساب می توانید نرم افزار حسابداری سپیدار را مطابق با فعالیت شرکت تهیه نمایید. در صورت تمایل می توانید تنظیم و تسلیم اظهارنامه مالیاتی خود را به ما بسپارید. این واحد آماده اعزام نیروی کار در رده کارآموز تا مدیر و مشاور به شرکت شما می باشد. در صورت نیاز به مشاور در زمینه حسابداری در شرکت ها مختلف می توانید روی ما حساب باز کنید. علاوه بر خدمات حسابداری و تسهیل حسابداری شرکت این شرکت آماده آموزش نیروهای کارآمد حسابداری نیز می باشد. در صورتی که در شرکت شما سیستم دستی و قدیمی مالی استفاده می شود ما می توانیم آنها را به روز کرده و به شما در مدیریت مالی به روز و مدرن کمک کنیم.