فهرست
سیستم پخش سرد سپیدار
سیستم پخش سرد به شرکت های گفته می‌شود که پخش کننده می‌باشند اما در ابتدا فروشنده سفارش گرفته و سپس سفارش‌های گرفته شده توسط ویزیتور برای مشتریان ارسال می‌گردد. همچنین تهیه لیست توزیع سرد بر طبق سفارشات فاکتور شده و امکان تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر طبق مدل توافق شده وصول امکان می‌پذیرد و تهیه گزارش به صورت طبقه بندی شده از تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کالاهای پرفروش یا مناطق مورد نظر و همچنین امکان تهیه سرجمع فاکتورها و تحویل به راننده توسط انباردار صورت می‌گیرد. در میان کارهای تجاری، بازاریابی و فروش اهمیت بسیار زیادی دارد.
هیچ فرقی نمی‌کند که شما کالا تولید می‌کنید یا خدمات ارائه می‌دهید؛ به هر حال نیازمند ایجاد شبکه‌ای منسجم و هدفمند برای ایجاد بازار و جذب مشتری هستید بنابراین دوام هر مجموعه‌ای وابستگی کامل به میزان فروش دارد؛ به همین دلیل روشهای جدیدی جهت ایجاد شبکه فروش معرفی شد. در این میان برخی از آنها به دلیل کاربرد بالا و نتایج مثبتی که حسب تجربه از خود نشان دادند برجسته شده و مورد استفاده قرار گرفته‌اند مانند سیستم پخش سرد سپیدار که روشهای فروش آنها در راستای ایجاد شبکه توزیع مویرگی است که در داخل کشور نیز به شدت در حال گسترش است. پخش مویرگی سپیدار شامل دو شاخه پخش گرم سپیدار و پخش سرد می‌شود که هرکدام با توجه به شرایط موجود و نوع محصول مورد استفاده قرار می‌گیرند.
سیستم پخش سرد سپیدار چگونه سیستمی است؟
یکی از روشهای توزیع مویرگی، عبارتست از پخش سرد Cold sal که در این روش فروشنده ابتدا به مشتریان مراجعه کرده، عملیات ویزیت، سفارش گیری و صدور فاکتور را انجام داده و در روز دیگری راننده عملیات تحویل محصولات را به مشتریان انجام خواهد داد. در این روش امکان بهره برداری بیشتر از امکانات وجود دارد و همانطور که گفته شد هزینه این روش در مقایسه با هزینه روش پخش گرم بسیار کمتر خواهد بود. از این روش در فروش محصولات دارای تاریخ مصرف طولانی تر استفاده می شود.
در پخش سرد،بازاریابی فروش محصول و تحویل آن در دو مرحله انجام می‌شود؛ در مرحله اول ویزیتور با حضور در محل اقدام به معرفی کالا به فروشنده می‌کند و در صورت تایید از طرف فروشنده، ویزیتور فاکتور را صادر می‌کند. در مرحله دوم پخش سرد ماشین حمل محصولات به آدرسی که از قبل مشخص است مراجعه کرده و جنس‌ها را طبق فاکتور تحویل می‌دهد. پخش سرد بیشتر در مورد کالاهایی که تاریخ مصرف دارند و یا از مایحتاج ضروری نیستند کاربرد دارد. از مزایای پخش سرد کاهش هزینه‌های حمل و نقل و بازاریابی است. در روش پخش سرد توقف ماشین حمل محصول کمتر است و همچنین زمان بازاریاب صرف تخلیه و تحویل کالا نمی‌شود.
سیستم پخش سرد سپیدار برای چه مشاغلی مناسب است؟
سیستم پخش سرد سپیدار، در واقع مناسب شرکت هایی است که بحث سفارش کالا یا محصول را، در مجموعه کارهای خود دارند. روند کار معمولا به این گونه می باشد که سفارش آنها توسط بخش فروش تایید و بعد آماده سازی برای ارسال صورت گرفته و با فاکتور برای مشتری ارسال می‌شود. این روند را پخش سرد گویند، که شامل مشاغل مرتبط با مواد غذایی، آرایشی و بهداشتی، صنعت عطر و ادکلن و … می‌شود بنابراین شرکت هایی که فعالیت آنها خرید و فروش است و به طریقی بازرگانی محسوب می شوند، با توجه به اینکه می‌خواهند فروش های مویرگی داشته باشند، این سیستم می‌تواند جوابگوی خواسته‌های آنها باشد. همچنین استفاده از سیستم سفارش گیری و پخش سرد و تهیه و راه اندازی بسته بازرگانی و زیر سیستم فروش بسیار پیشرفته می باشد. اگر مجموعه ای فقط بخواهد سیستم پخش سرد داشته باشد، وجود سیستم سفارش گیری، بسته بازرگانی و زیر سیستم فروش پیشرفته، به عنوان پیش نیاز، ضروری است و از الزامات محسوب می‌شود.
تفاوت فروش سرد با فروش گرم
پخش گرم و پخش سرد دو روش فروش و توزیع محصول هستند که تعریفی از زیر مجموعه پخش مویرگی می باشد. در این روش فروش تولید کننده با حذف واسطه‌های میانی، کالا را به صورت مستقیم به دست خرده فروش می‌رساند. در سیستم‌های فروش سنتی کارخانجات محصولات خود را به عمده فروشان عرضه می‌کردند. از طرفی فروشندگان محلی و خرده فروش نیز به همان عمده فروش مراجعه کرده و با توجه به سلیقه و نیاز مشتریان خود اقدام به خرید می‌کردند. اما در سیستم‌های جدید نماینده شرکت با مراجعه به آخرین حلقه زنجیره فروش کالا به مصرف کننده، محصولات را عرضه می‌کند. در واقع هدف از این نحوه توزیع در درجه اول حذف واسطه‌ها، کاهش قیمت خرید برای مصرف کننده و افزایش سود آن است و در درجه دوم توزیع انبوه کالا در مناطق مختلف است. در فروش سرد ویزیتور با پای پیاده، وسیله شخصی، تاکسی و یا موتور برای فروش به بازار می رود و در تبلت یا فرم سفارش اطلاعات را وارد می کند و بعد از تایید اطلاعات در شرکت، فاکتور صادر می شود و بعد محصولات سفارش شده توسط ماشین توزیع برای مشتری ارسال می شود؛ ولی در فروش گرم، ویزیتور با ماشین شرکت که محصول در داخل آن است نزد مشتریان می رود و همان جا فروش را انجام داده و فاکتور صادر می شود و محصول تحویل مشتری شده و تسویه حساب صورت می گیرد.
امکانات نرم افزار حسابداری پخش سرد سپیدار
این نوع نرم افزار مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری را، برای فروشنده ها، مشخص کند.همچنین امکان تعیین خط فروش کالا برای هر ویزیتور را به ما می دهد. بنابراین امکان تعیین دسترسی برای هر ویزیتور در سیستم پخش سرد سپیدار به این معنی است که، چه کالاهایی را می توانند به فروش برسانند یا در صورت داشتن اپلیکیشن، کدام کالاها را فروشنده بتواند در نسخه خود ببیند همچنین این نرم افزار امکان تعریف محدودیت سقف سفارش گیری را به ما می دهد. مثلا بعضی محصولات پر فروش می باشند، می توان با تعریف محدودیت برای آنها، تعداد مشخصی از آنها را در روز به فروش رساند.
همچنین امکان ثبت سفارش از طریق اپلیکیشن سفارش گیری و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار به فروشنده این امکان را می‌دهد که بتواند سفارش ها و درخواست های مرجوعی را به صورت آنلاین، از طریق اپلیکیشن، به انجام برساند. از دیگر کاربردهای این سیستم امکان ثبت علل عدم مراجعه به مشتری در اپلیکیشن سفارش گیری است. امکان تهیه لیست توزیع کالا به تفکیک مامور پخش و وسیله حمل و نقل و امکان مدیریت فرآیند وصول مطالبات همچنین امکانات سیستم پخش سرد نرم افزار سپیدار و امکان تعریف تحقیقات خطی، پلکانی و مبلغی بر روی بسته محصول و یا در سطح کل فاکتور و امکان تعریف مدل های مختلف پورسانت از دیگر امکانات این سیستم تایید سفارش و درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش در سیستم سپیدار است و همچنین تهیه لیست توزیع سرد و گرم بر اساس سفارشات و کالاهای بارگیری شده را هم باید به این لیست افزود.
مزایای سیستم پخش سرد سپیدار
تصمیم درباره نوع توزیع و فروش کالا، از جمله مهمترین تصمیماتی است که مدیران باید به ان توجه داشته باشند زیرا تصمیم درباره توزیع کالا بر دیگر قسمتهای بازاریابی نیز تاثیر مستقیم می‌گذارد. نبض یک شرکت در دست شبکه توزیع و فروش آن است، که سیستم پخش سرد سپیدار از کارآمدترین انواع این سیستم‌ها است اما با توجه به این شرایط بیشتر شرکتها به کانال‌های توزیع کالاهای خود توجه کافی ندارند و این امر گاهی زیانهایی برای آنان به دنبال دارد و در مقابل، بسیاری از شرکتها با استفاده از سیستم های توزیع خلاق، به مزیت رقابتی دست یافته اند. بنابراین فرآیند پیچیده فروش و پخش، با تعداد زیاد مشتریان، پراکندگی جغرافیایی آنان، تنوع محصول و حجم زیاد عملیات فروش روزانه از جمله برنامه هایی است که شرکتهای پخش با آن مواجه هستند و برای پاسخ گویی مناسب و به موقع، نیازمند افزایش دقت و کارایی هستند.
سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار چگونه عمل می‌کند؟
شرکت های تهییه سیستم در دو بخش “عملیات” و “فهرست” امکانات کامل یک سیستم پخش مویرگی را در اختیار استفاده کننده قرار می‌دهند. در فرایند عملیات سیستم پخش سرد سپیدار گزینه‌های “خط فروش کالا”، “برنامه سفارش گیری”، “درخواست فروش جدید”، “توزیع سرد جدید” و “توزیع گرم جدید” از مهمترین‌ها هستند که در این سیستم بکار گرفته شده‌اند. همچنین در بخش “فهرست” گزینه‌های “خط فروش کالا”، ” سقف فروش کالا” و “درخواست های برگشتی” از بیشترین اقلام مشاهده داده های موجود سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار هستند. سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار دارای امکاناتی نظیر تعیین مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا، همچنین امکان تعیین خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری برای ویزیتورها و امکان تهیه برنامه زمان بندی مراجعه حضوری ویزیتورها به مشتریان و دریافت آنلاین سفارشات و درخواست های مشتریان از طریق اپلیکیشن سفارش گیری هستند. همچنین تهیه لیست های توزیع کالا به تفکیک مامور پخش و ماشین های حمل در کار پخش سرد و گرم صورت می‌گیرد بنابراین مدیریت آسان فرآیند وصول مطالبات با تهیه لیست وصول به صورت بسیار ساده ای انجام می‌شود.
مشخصات فنی سیستم پخش سرد سپیدار چیست؟
در مورد سیستم پخش سرد سپیدار می‌توانیم به انواع بخش‌های ثبت اطلاعات سفارش، ثبت فاکتور برای ارسال، ثبت برگشتی ها و همچنین بیان روابط تنگاتنگ بین سیستم‌های مختلف نرم افزار اشاره کنیم که خالی از لطف نیست. همچنین این سیستم با سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار، سفارش گیری و پخش، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد، ارتباط دارد و برای راه اندازی و نصب وجود آنها الزامی است.
وظایف اصلی یک سیستم توزیع در بخش سرد
کاربردهای سیستم پخش سرد سپیدار برای توزیع مویرگی محصولات را می توان اینگونه عنوان کرد: محصولاتی که با این سیستم پخش می‌شوند یا تاریخ مصرف ندارند و یا تاریخ مصرف آن ها محدود نیست. مثلاً از پخش سرد می توان برای شرکت های آرایشی و بهداشتی استفاده کرد و از این طریق محصولات آن ها را بین مصرف کننده ها توزیع کرد. از سایرکاربردهای این روش این است که هزینه آن از روش پخش گرم کمتر است و همان طور که گفته شد می توان از آن برای استفاده از کالاهایی با تاریخ مصرف طولانی استفاده کرد. در این زمينه هم تصمیم درباره فروش کالا، از جمله مهمترین تصمیماتی است که مدیران باید به آن توجه داشته باشند.
چگونگی توزیع وسیله حمل و نقل
رساندن محصول مناسب در زمان مناسب و مکان مناسب، به مشتریان انگیزه می‌دهد. توزیع یکی از کارهای اساسی فروشندگان و از تاکتیکهای بازاریابی است که به همراه دیگر عوامل همچون محصول، قیمت، ترویج، برای متقاعد ساختن مشتریان به کار گرفته می‌شود. توزیع کارآمد می‌تواند توانایی رقابتی یک بنگاه اقتصادی نسبت به رقبای خودش باشد. یک سیستم توزیع دارای چند دسته‌ی اصلی است که وضایف سیستم را انجام می دهند. این گروهها شامل: ذخیره‌سازی و انبار کالا برای توزیع، دریافت سفارش از مشتریان، تحویل کالا به مشتریان، وصول مطالبات، کنترل و دریافت اطلاعات از بازار
می‌شود.
برای اطلاع دقیق از قیمت سپیدار روی لینک کلیک کنید.
سیستم حمل و نقل شرکت های پخش مویرگی
پالت بندی و کانتینرها روشهایی مناسب برای جابجایی و حمل و نقل مواد و کالاها می باشند که هزینه های جابجایی و ذخیره سازی و حمل و نقل را کاهش می‌دهند. پالت بندی به عنوان یک اساس برای ذخیره سازی و انباشت کالاها مورد استفاده قرار می گیرند. این فرآیند هزینه جابجایی را بشدت کاهش داده و کارایی کارگران را افزایش داده و فضای موجود در انبارها و خودروها را نیز بهبود می بخشد. یکی دیگر از وسیله های مورد استفاده کانتینر بندی کالاها می باشد بنابرای کالاها در کانتینرهای چوبی یا فلزی بسیار بزرگ حمل می شوند. این کانتینرها از ابتدا تا انتهای مسیر پلمپ شده و بسته خواهند بود. این مسئله باعث کاهش خسارات و جلوگیری از سرقت و دزدی کالاها در طی مسیر و در هنگام جابجایی بوده و باعث افزایش اثر بخشی حمل و نقل می شوند. بنابراین خدمات حمل و نقل در یکی از این چهار گروه طبقه بندی می شود:
- حمل و نقل عمومی بر اساس قانون موظف به جابجایی و حمل و نقل کالاهای تمام موسسات است.
- حمل و نقل قراردادی، ارائه دهنده خدمات حمل و نقل بین چند شرکت نسبتاً کوچک که به وسیله قراردادهای شخصی ایجاد شده اند را نشان می‌دهد.
- حمل ونقل آزاد که نیازمند برقراری قوانین خاص حمل و نقل عمومی و دولتی نیست.
- حمل و نقل خصوصی، خدماتی است که توسط شرکتهای با مالکیت خصوصی اداره و مدیریت می شوند.
کلام آخر
سیستم پخش سرد سپیدار به غیر از برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش، در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌های این کسب‌وکار را به‌خوبی پاسخ می‌دهد و با توانمندی بالا، امکان پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌های فرایندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است. همچنین این سیستم به شما کمک می‌کند که مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا را تعیین نمایید. همچنین برای فروشنده ها خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری مشخص کنید و بنابراین برای عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها به صورت آنلاین از اپلیکیشن سفارش گیری دریافت نمایید که باعث سهولت در کار مشتریان می شود.