آموزش

خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی

در این بخش از مقاله قصد داریم به توضیح خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی بپردازیم. در دنیای کنونی، علم حسابداری و حسابرسی بسیار فراگیر شده است، به گونه ای که حدمات مختلف مالی و حسابداری در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی قرار داده می شود. این گونه خدمات دارای تنوع بسیاری می باشند و در این مقاله سعی کرده ایم که خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی را به صورت کامل شفاف سازی کنیم. خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.

خدمات حسابداری اشخاص حقیقی چیست؟

حسابداری در واقع سیستم جامعی می باشد که از طریق فراهم نمودن اطلاعات لازم در زمینه‌ های گوناگون، این امکان را بوجود می آورد تا اشخاص حقیقی، مدیران، سرمایه گذاران و … در رابط با امور مالی و اقتصادی بتوانند تصمیمات بهتری بگیرند. در واقع منظور از حسابداری اشخاص حقیقی، پاسخ گویی به نیازهای مختلف مالی به وجود آمده برای این گروه از افراد می باشد، به همین علت با گذشت زمان و توسعه فعالیت‌ های اقتصادی و پیچیدگی هر یک از آن ها، استراتژی ها و قوانین حسابداری با هدف رفع این قبیل نیازهای اطلاعاتی، پیشرفت کرده است، به این منظور که اشخاص حقیقی برای گرفتن تصمیمات مهم در رابط با توزیع مناسب منابع مالی نیاز به اطلاعات و گزارشات موثق و بروز دارند.

در حال حاضر با به وجود آمدن تغییرات متعدد در نوع فعالیت و طریقه عملکرد شرکت ها و موسسات گوناگون، با هدف بررسی فعالیت های مالی و اقتصادی، خدمات حسابداری مختلفی ویژه اشخاص حقیقی و حقوقی در نظر گرفته شده است. تغییرات نیازها در گذشت زمان، موجب شده است تا مجموعه های مختلفی با عنوان شرکت های حسابداری پدید آیند و با تکیه بر دانش حسابداری، تجربه و مهارت بتوانند همه امورات مرتبط با حسابرسی و امور مالی و مالیاتی اشخاص حقیقی را به شکل اختصاصی انجام دهند. انجام این قبیل کارها به صورت تضمین شده می باشد و ضمن ایجاد نمودن تعاملات مختلف با افراد متخصص در این زمینه، اطمینان لازم از انجام درست و بی نقص کارهای مختلف را برای کارفرمایان فراهم می کند.

در هنگام ارائه نمودن خدمات حسابداری، به تمامی امورات مالی و حسابداری اشخاص حقیقی رسیدگی می شود و خدمات مختلفی مانند اصلاح حساب ها، رفع عیب و نقص و خلل های مالی و حسابداری، ارائه نمودن گزارش های مالی، تجزیه و تحلیل حساب های مالی و غیره صورت می گیرد. خدمات مالی و حسابداری بسیار توسعه یافته می باشد و نمی توان آن ها را به چندین کار خاص محدود نمود. تعداد زیادی از این خدمات در برخی از شرکت ها به شکل رایگان ارائه می شوند که بیشتر به منظور آشنایی با طریقه کارکرد آن شرکت ها می باشد.

اشخاص حقیقی شامل چه کسانی می باشند؟

اشخاص حقیقی: شخص حقیقی در واقع به کسی گفته می شود که دارای وجود فیزیکی می باشد و به شخصی اتلاق می گردد که در قید حیات باشد و با تکیه بر شخصیت حقیقی خود دارای یک سری حقوق و تکالیف می باشد و موظف است آن‌ ها را اجرا کند. هم چنین این گونه می‌ توان عنوان کرد که همه انسان‌ ها به نوعی اشخاص حقیقی به حساب می آیند و هر شخصی از زمانی که به دنیا می آید تا وقتی که فوت می‌ کند، دارای شخصیت حقیقی می باشد.

اشخاص حقیقی به صورت مدت‌ دار می باشند، به این شکل که وجودشان با تولد شروع می‌ گردد و از بدو تولد است که این شخص طرف حق قرار گرفته می شود و این امکان را دارد که از حقوق متعددی برخوردار گردد. هم چنین وجود این شخص با مرگ به پایان می رسد. در حقیقت انسان با مرگ، شخصیت حقیقی خود را از دست می‌ دهد و به پایان می رسند

اشخاص حقوقی:در حال حاضر با وجود پیچیدگی جوامع محتلف، انسان‌ ها با هدف فراهم نمودن زندگی بهتر و ایجاد نمودن ارتباطات قوی‌ تر، به کمک و همکاری یکدیگر نیازمند می باشند، در نتیجه به منظور اهداف مختلف، مؤسسات، گروه‌ ها و یا یک سری شرکت‌ ها را تشکیل می‌ دهند و از این راه به انجام فعالیت‌ های گوناگون می‌ پردازند. با درنظر گرفتن این پیچیدگی ها، شخصیت های مستقلی تحت عنوان اشخاص حقوقی تعریف شده اند تا هر یک از آن‌ ها هم دارای حق و حقوق شوند و از منافع و حمایت‌ های قانونی استفاده لازم را ببرند.

در یک توضیح ساده تر این گونه می‌ توان گفت که شخصیت حقوقی نوعی شخصیت تجاری به حساب می آید. در اکثر کشورها برای هر کسب و کاری، شخصیتی حقوقی در نظر گرفته می‌ شود. به این صورت که این سازمان‌ ها و شرکت‌ ها بتوانند به اهداف خود دست پیدا کنند، موظف هستند صاحب حق و تکلیف شوند، بدین معنی که این امکان برایشان فراهم باشد که مال و اموال مختلف را خریداری کنند و آن ها را مدیریت کنند. 

زمانی که گروهی از افراد که دارای منافع و اهداف مشترک می باشند، در یک سازمان یا شرکت فعالیت دارند و قانون برای هر یک از آن ها شخصیت مستقلی قائل شود، شخصیت حقوقی شکل گرفته است. شخصیت حقوقی به منظور اهداف گوناگون و هم چنین فعالیت‌ های تجاری به وجود می‌ آید. به عنوان مثال بعضی از اشخاص حقوقی با هدف دستیابی به اهداف مالی پدید می آیند مثل انواع مختلف شرکت‌ های تجاری اما بعضی دیگر از اشخاص حقوقی با هدف ارائه نمودن انواع مختلف خدمات ایجاد می‌ شوند مثل دانشگاه ها و یا شهرداری‌ ها.

در یک توضیح کلی، اشخاص حقیقی شامل این گروه از افراد می باشند که عبارتند از:

• صاحبان مراکز هنری، فرهنگ سراها.
• اشخاصی که دارای موسسات مهندسی می باشند.
• اشخاصی حقیقی که از معادن بهره برداری می کنند.
• اشخاصی که دارای موسسات بازاریابی و تبلیغاتی می باشند.
• کلیه مدیران موسسات حمل و نقل دریایی، موتوری، زمینی و هوایی.
• صاحبان سینماها، تماشاخانه ها و هم چنین مکان ‌های تفریحی و ورزشی.
• اشخاصی که دارای کارت بازرگانی می باشند و کلیه وارد کنندگان و صادر کنندگان.
• مدیران درمانگاه ها، زایشگاه ها، آسایشگاه ها، بیمارستان ها و کلیه خدمات مرتبط با سالمندان.
• اشخاصی که به عنوان صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر می باشند و هم چنین دیگر هتل ها.
• صاحبان مطب مثل پزشکان، دندان پزشکان و کلیه افرادی که به دام پزشکی مشغول می باشند.
• اشخاصی که نمایندگی موسسه های تجاری و صنعتی در داخل کشور یا خارج از آن را در اختیار دارند.
• اشخاصی که صاحبان مشاغل مختلفی مثل دوبلاژ، فیلم برداری، مونتاژ و دیگر خدمات مرتبط با سینما می باشند.
• صاحبان کارگاه های تولیدی و کارخانه هایی که مجوز تأسیس برای هر یک از آن ها از طرف وزارت خانه های مرتبط صادر می شود.
• اشخاصی که به عنوان صاحبان مراکز آموزشی و پرورشی، آموزشگاه های آزاد، دانشگاه ها و مدارس غیر انتفاعی و مراکز آموزش عالی می باشند.
• اشخاصی که به عنوان صاحبان موسسات حسابداری، دفتر داری و حسابرسی می باشند و اشخاصی که خدمات مختلف مدیریتی، مشاوره، طراحی سیستم، سخت افزار و نرم افزار را ارائه می کنند.

منظور از خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی چه می باشد؟

خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی شامل بخش های مختلفی می باشد که برخی از آن ها به شرح موارد ذیل می باشد:

انجام صفر تا صد کلیه امور مربوط به اشخاص حقیقی:

• دریافت نمودن انواع مختلف مجوزها شامل کارت بازرگانی شخصی، جواز کسب، جواز تامین و پروانه بهره برداری و … برای تمامی مشاغل اشخاص حقیقی
• ارائه نمودن خدمات مختلف مشاوره، تشکیل پرونده های مالیاتی و دریافت نمودن کد اقتصادی برای تمامی اشخاص حقیقی شامل فروشگاه‌ ها، کارگاه‌ ها و رستوران‌ ها
• ارائه خدمات حسابرسی و تشکیل پرونده های سازمان تامین اجتماعی در رابط با فروشگاه‌ های مختلف و تمامی اشخاص حقیقی و دریافت کد کارگاه و بقیه امورات عادی بیمه‌ ای
• ارائه نمودن خدمات مالی و تشکیل پرونده ارزش افزوده برای مشمولین مالیات ارزش افزوده دائمی و یا تعیین نمودن عدم مشمولیت بر طبق آخرین تغییرات قانون مالیات بر ارزش افزوده
•  ثبت نمودن وقایع مالی در دفاتر درآمد و هزینه و نرم افزارهای حسابداری بکار رفته شده در فروشگاه‌ ها و کمک به انتخاب و استقرار انواع مختلف نرم‌افزارهای مالی همراه با قیمت و کارایی مناسب
• استخدام حسابدار به شکل ساعتی و روزانه و یا دائمی برای ثبت نمودن وقایع مالی در سیستم مالی و حسابداری و ارائه نمودن تراز و صورت بستانکاران و بدهکاران در دوره‌ های مالی مختلف همراه با مناسب ترین قیمت
• ارائه نمودن مشاوره های مالی، حسابداری و حسابرسی در حوزه سرمایه گذاری‌ های جدید و یا حتی جذب نمودن سرمایه گذار، توسعه کسب و کار، حل اختلاف‌ های شرکاء، ورود و خروج اشخاص حقیقی، محاسبه نمودن قیمت و ارزش واقعی کسب و کار برای ورود و خروج شرکای جدید

 مشاوره حضوری اشخاص حقیقی: یکی از اصلی ترین بخش از خدمات به اشخاص حقیقی، مشاوره حضوری می‌ باشد. همواره اشخاص حقیقی در برخوردبا سازمان امور مالیاتی و یا حتی ارگان‌ ها و نهادهای مختلف، غالبا این توانایی را ندارند که از حقوق خود دفاع کنند و به نوعی می‌ توان این گونه گفت که در برخورد با آن‌ ها دارای شک و تردید هستند.

رسیدگی به حساب‌ های بانکی و تعیین نمودن نرخ دقیق درآمد افراد و هم چنین تصویب قانون های جدید مالیاتی به خصوص قوانین مرتبط با تراکنش‌ های بانکی و عدم آگاهی از آن‌ ها، موجب می‌ گردد تا اشخاص حقیقی شامل مالیات‌ های بسیار گزافی شوند. تمامی موارد ذکر شده می‌ توانند شرایط سخت و پیچیده ای را در مواقعی ناعادلانه، در مقابل اشخاص حقیقی فعال در بازار کسب و کار قرار دهد.

خصوصیات مهم خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی

از خصوصیات مهم خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی می توان به موارد ذیل اشاره نمود که عبارت است از:

مرتبط بودن: تمامی اطلاعات مالی و حسابداری که در پروسه تصمیم گیری های یک سازمان تاثیرگذار باشد را اطلاعات مرتبط می گویند.

با اهمیت بودن: اطلاعات حسابداری نباید آن چنان کم باشند که استفاده نشوند و نباید خیلی زیاد باشند که پروسه تصمیم گیری را با مشکل روبرو کنند.

به هنگام بودن: اطلاعات حسابداری می بایست در زمان مناسب مورد استفاده قرار گیرند، چرا که ممکن است به مرور زمان، فایده و ارزش خود را از دست بدهند.

طبقه بندی: چارچوب اطلاعات و متد افشای حقایق در شرکت، می بایست طبق اصول و شیوه های حسابداری باشد تا بتوانیم خصوصیات شبیه به یکدیگر مقایسه کنیم.

درست بودن: یک حسابدار می بایست در کار خود متبحر باشد، بدین معنی که بداند آن چه را که اندازه گیری می کند چیست و آیا مسئله مورد بررسی را اندازه گیری می کند یا خیر.

خدمات حسابداری و مالیاتی اشخاص حقیقی چگونه است؟

بر اساس قانون تقسیط بدهی مالیات در ایران، هر شخص حقیقی نسبت به میزان درآمدی که از ایران و یا خارج از ایران بدست می آورد، موظف به پرداخت مالیات می شود، هم چنین هر شخص حقیقی مقیم خارج از ایران نیز با توجه به درآمدهایی که در ایران کسب می‌ کند مجبور به پرداخت مالیات است. حسابداری مالیاتی یک شخص حقیقی، مواردی مختلفی مثل معافیت‌ های قانونی، درآمد، سود و زیان سرمایه‌ گذاری و … را شامل می شود.

گروه اول: اشخاص حقیقی گروه اول شامل کسانی می باشند که وظایف مختلفی مانند تسلیم اظهارنامه مالیاتی، نوشتن دفاتر قانونی بر طبق استانداردهای حسابداری را بر عهده دارند.

گروه دوم: اشخاص گروه دوم شامل اشخاص حقیقی می باشند که باید نسبت به تهیه و ارائه صورت‌ های مالی به اداره های امور مالیاتی اقدام کنند، هم چنین این گروه نیازی به دریافت دفاتر تجاری ندارند. اشخاص حقیقی که در این گروه قرار داده می شوند، حجم فعالیت و مجموع درآمدشان بسیار زیاد می باشد.

گروه سوم: اشخاص حقیقی که در این گروه قرار داده می شوند، موظف هستند بابت فعالیت‌ هایی که انجام می‌ دهند، خلاصه درآمد و هزینه سالانه خود را به همراه اظهارنامه مالیاتی به اداره امور مالیاتی ارائه کنند. هم چنین میزان درآمد بدست آمده فعالیت این اشخاص چندان زیاد نمی باشد و تعداد زیادی از اشخاص حقیقی در این گروه قرار داده می شوند.

کلام آخر

در این بخش از مقاله به توضیح خدمات حسابداری و مالی ویژه اشخاص حقیقی پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که انواع مختلف خدمات حسابداری و مالی و خصوصیات هر یک را شرح دهیم. از شما عزیزان نیز بسیار تشکر می کنم که تا این قسمت از مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب + 5 نکته مهم

در این بخش از مقاله به توضیح راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب + 5 نکته مهم می پردازیم. در حال حاضر اکثر سازمان ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ به دنبال پیدا کردن روش‌ هایی ساده جهت دسترسی به داده ها و اطلاعات مالی و حسابداری از بین حجم کثیری از داده ها می باشند تا از طریق تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به تمامی مشتريان، کاربران، تامين كنندگان، محصولات، صورت‌ های حسابداری و … عملکرد کسب و کار خود را بسنجند.

فاکتورهای بسیار مهمی برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب وجود دارد. اول از هر چیزی می بایست با توجه به سبک کار خود، نرم‌ افزار مناسبی را پیدا کنید. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری صنعتی یا نرم افزار حسابداری تولیدی. در ادامه مقاله به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.

منظور از راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب چه می باشد؟

هر کسی که در رشته حسابداری تحصیل می کند و قصد ورود به بازار کار را دارد، بعد از یادگیری اصول اساسی رشته حسابداری، یادگیری روش های استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب در اولیت می باشد، اگر چه نکته ای که وجود دارد این است که در حال حاضر با وجود تعداد و تنوع بسیار زیاد نسخه های نرم افزاری حسابداری موجود در بازار کار، انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب، کار آسانی نمی باشد و معمولا افراد را با چالش بزرگی رو به رو می کند.

نرم افزارهای حسابداری بر طبق اصول مالی و حسابداری، از مجموعه ای جامع شامل کدها و دستورالعمل های مختلف، تشکیل شده اند که در قالب یک نرم افزار ارائه می‌ شوند و امکان ذخیره سازی داده ها و اطلاعات مالی و حسابداری یک شرکت یا یک سازمان را فراهم می کنند. این گونه دستورهای نرم افزاری هم چنین امکان تجزیه و تحلیل راهکارهای مالی دریافتی و ارائه نمودن اسناد حسابداری مورد درخواست شخص مصرف کننده را دارند. قابلیت هر یک از آن‌ ها در تهیه و تنظیم این اسناد شامل کنترل، طراحی و صادر نمودن صورت‌ ها و گزارشات مالی و حسابداری می باشد.

نرم افزارهای حسابداری با بالا بردن میزان سرعت، دقت و نظم در امور مالی و اقتصادی کسب و کارهای مختلف، امکان پیشرفت هر یک از آن‌ ها را فراهم نموده اند، هم چنین از طریق پایین آمدن میزان هزینه‌ های حسابداری، خطاهای انسانی و نیروی انسانی مدنظر جهت انجام امور مالی و حسابرسی شرکت‌ ها و مراکز کوچک و بزرگ، می‌ تواند رشد و توسعه فعالیت‌ های هر یک را سرعت ببخشد.

انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب با هدف ارائه نمودن یک سری گزارشات که به کاربران این امکان را بدهد تا عملکرد کسب و کار خود را از زاوایای مختلف تجزیه و تحلیل کنند، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد. یکی از اهداف اصلی در هر کسب و کاری، نگهداری از میزان پولی می باشد که وارد آن شغل شده و با آن کار می­ کنند. به همین دلیل، به یک سری برنامه های جامع نیاز می باشد تا بتوان کارهای روزانه مانند ثبت نمودن پرداختی ­ها، صورت ­حساب مشتریان، پیگیری تمامی هزینه­ ها، معاملات مختلف و هم چنین اطلاعات مختلفی که در رابط با سلامت مالی کسب و کاری که انجام می شود، صورت گیرند.

نرم افزارهای حسابداری نه تنها به کاهش اشتباهات انسانی در انجام محاسبات کمک می­ کنند، بلکه مجموعه ای از داده ها و اطلاعات را در رابط با کسب و کار ارائه می ­دهند که نمی شود آن را به شکل کاغذی تهیه نمود مثل تولید پیش­ بینی­ های فروش برای آینده یا تعیین نمودن این که چه اجناسی بیش از حد موجود می باشد. یک نرم افزار حسابداری می­ تواند منبع مناسبی برای حفظ تمامی این اطلاعات باشد، اما از طرف دیگر، پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری متناسب با یک کسب و کار، به علت محصولات مختلفی که در بازار موجود می باشد و یا برنامه­ های مختلف اینترنتی، می ­تواند یک چالش پیچیده باشد.

معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

بانک اطلاعاتی نرم افزار حسابداری: هر نوع داده‌ و اطلاعاتی که در نرم افزار حسابداری وارد می شود، در بانک اطلاعاتی نرم افزار نگهداری می شود، به همین دلیل ثبات و امنیت بانک‌ اطلاعاتی نرم افزار  حسابداری، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، در زمان حاضر بانک‌ های اطلاعاتی بسیار متعددی جهت ذخیره‌ سازی داده‌ ها و اطلاعات یافت می شوند و به طور معمول بانک اطلاعاتی نرم افزارهای حسابداری به صورت Microsoft SQL Server می باشد.

نکته ای که می بایست به آن دقت کنید، این است که اگر در یک شرکت اسناد و اطلاعات حسابداری متعددی وجود داشته باشد، با درنظر گرفتن محدودیت های بانک اطلاعاتی یا Microsoft Access در ذخیره سازی حجم داده ها و اطلاعات، ترجیح داده می شود که از انتخاب نرم افزار حسابداری با این بانک اطلاعاتی جلوگیری شود.

امکان ارائه API: ممکن است شرایط به گونه ای باشد که نیازهای کاربران مختلف به عنوان صاحبان کسب و کار یا مسئولان تهیه و تنظیم یک نرم افزار حسابداری مناسب، به اندازه ای متنوع باشد که نشود نرم افزاری مطابق با نیاز کاربران پیدا کرد. به عنوان مثال در یک کسب و کار نیاز می باشد که در زمان ثبت فاکتور‌های خرید و فروش در نرم افزار حسابداری، برای مشتریان ثابت امتیازاتی را اختصاص می دهند که به طور معمول این قابلیت در نرم افزار باشگاه مشتریان فراهم می شود.

با هدف ایجاد نمودن یکپارچگی داده ها و اطلاعات، نیاز می باشد که در بستری با امنیت بالا، چندین نرم افزار از شرکت های گوناگون را با هم مقایسه کنید. در نتیجه اگر به فکر توسعه و پیشرفت کسب و کار خود در آینده می باشید، پیدا کردن نرم افزار حسابداری مناسب که دارای API است، می تواند کمک بسیار زیادی به آینده کسب و کار کند.

یکپارچگی نرم افزار در انجام عملیات گوناگون حسابداری: یکی از اصلی ترین اصول در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، توجه به قابلیت یکپارچگی نرم افزار در انجام عملیات مختلف حسابداری می باشد. در بعضی از نرم‌ افزارهای حسابداری، این قابلیت حسابداری مکانیزه فقط موجب ذخیره سازی اسناد در یک فضای مناسب نرم‌ افزاری می شود و فقط باعث سهولت هر چه بیشتر گزارش گیری می شود.

این گونه می توان گفت که صحت و درستی راهکارهای مالی و اطلاعات وارد شده فقط به دقت و مهارت فرد ثبت‌ کننده داده ها بستگی دارد. در نرم‌ افزارهای حسابداری یکپارچه با عملکرد حسابداری عملیاتی حسابداری هر چه را که مشاهده می‌ کند که عملیات ثبت داشته باشد و از طریق تغییرات عملیات، حسابداری نیز تغییر می‌ کند و گزارشات آنی و لحظه‌ ای بدون هیچ‌ گونه مغایرت از هر دو سیستم می‌ توان استخراج کرد.

سهولت کاربری و جذابیت رابط گرافیکی نرم افزار حسابداری: سهولت کاربری، رابط گرافیکی جذاب یا UI، کار با نرم‌ افزار حسابداری را راحت تر می‌ کند. در کنار جذابیت گرافیکی، تجربه کاربری (UX) وجود دارد. به این نکته باید توجه نمود که نرم‌ افزاری با کاربرد راحت و طراحی بهینه همراه با کمترین کلیک، کاربر را در پیدا کردن منوی مدنظر راحت تر می کند.

بودجه را در نظر بگیرد: نرم افزارهای مالی و حسابداری، مطابق با تمامی بودجه­ ها در دسترس می باشند. برنامه­ های عمومی برای یک پایگاه اطلاعاتی وسیع ­تر، ممکن است به شکل رایگان دانلود و یا با قیمت کمی خریداری شوند. در نتیجه هر چه نرم افزار خاص­ تر باشد، هزینه آن نیز بیشتر می شود.

نیازها و مهارت­ های حسابداری را در نظر داشته باشد: یکی از اصلی ترین معیارها در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب، این است که در شروع کار به نوع عملکرد کسب و کار توجه داشته باشیم و سپس انواع مختلف نسخه های نرم افزاری موجود در بازار را با دقت بررسی کنید. در رابط با محصولات نرم افزار حسابداری، یک سری موارد به شکل ویژه برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی شده ­اند و پیش روی کاربران قرار داده شده اند.

هم چنین ممکن است شرایطی پیش آید که با توجه به نوع کار خود بخواهید از یک نرم افزار حسابداری ویژه ای استفاده کنید که برای کمک به کسب و کار شما طراحی شده باشد،. به عنوان مثال یک سری برنامه­ ها برای مشاغل بخش تولید، خرده فروشان و غذاخوری و هم چنین انواع مختلف شرکت­ های تجاری.

ایمنی اطلاعات و یافتن بهترین نرم‌ افزار حسابداری: اطلاعات مالی و اقتصادی، یک سری اطلاعات حساس و ویژه ای می باشند که باید محافظت شوند تا هیچ گاه به دست افراد نادرست نیفتد. با در نظر داشتن این مسئله، نسخه نرم‌ افزاری مناسبی را انتخاب کنید که قابلیت های امنیتی جامع و یک پارچه ای را ارائه کند. خرید و فروش اجناس مختلف از شرکت‌ های معتبر و شناخته شده نیز باید در راس کار و اولویت اصلی باشد. با توجه به  ویژگی‌ های دسترسی مبنی بر کاربر باشد، چرا که داشتن این ویژگی همواره یک اقدام امنیتی مناسب محسوب می شود.

امنیت نرم‌افزار حسابداری موجب می شود که فقط برای کاربر و تمامی افرادی که در تیم مالی و حسابداری دارای مجوز می باشند، قابل دسترس باشد. علاوه بر این، دسترسی کاربران فقط به وظایف آن‌ها محدود می شود. در یک توضیح ساده تر این گونه می توان گفت، فردی که مسئولیت نظارت بر حقوق و دستمزد را دارد، فقط به داده‌ های مرتبط با نیازهای حقوق و دستمزد دسترسی خواهد داشت.

هدف از بکارگیری نرم افزار حسابداری مناسب چه می باشد؟

کاهش هزینه امور مالی: برای انجام دادن محاسبات مالی و اقتصادی در یک شرکت تولیدی یا خدماتی، نیاز به یک حسابداری یا تیم ورکی از حسابداران متبحر و کارکشته می باشد. این تعداد با توجه به ابعاد مختلف کسب و کار متغیر می باشد و با توجه به همین ابعاد و درآمد‌های کسب و کار، هزینه‌ های مرتبط با بخش مالی و حسابداری نیز تغییر می‌ کند.  

افزایش دقت در امور مالی: انجام امورات مختلف مالی و حسابداری به شکل شخصی و سنتی، امکان بروز اشتباهات انسانی را بسیار افزایش می دهد. این مشکل در زمان انجام محاسبات و معاملات سخت رشته ریاضی که به صورت دستی انجام می شدند، بسیار دیده می شد.

افزایش سرعت در امور مالی: انجام امورهای مالی و اقتصادی، تهیه صورت‌ ها و گزارشات متنوع دوره‌ ای و صادر نمودن فاکتورها به شکل دستی علاوه بر احتمال بروز اشتباهات سهوی، سرعت انجام امور مالی و حسابداری را نیز به شدت کم می شود.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

قابلیت ارتقا:در حال حاضر تعداد زیادی از کسب‌ و کارها، یک مسیر رو به پیشرفت را طی می‌ کنند. مشاغل مختلف در دنیای کنونی مثل گذشته خطی نمی باشند. اگر کاربران به فعالیت‌ های کاری چند سال گذشته نگاه کنند، مشاهده خواهند کرد که بعضی از کسب‌ و کارهای چندین سال گذشته با یک شیوه منحصر به فرد فعالیت می‌ کردند، به گونه ای که نه پس‌ رفت می‌ کردند و نه ترقی.

امکان گزارش دهی مختلف: از دیگر امکانات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری، قابلیت گزارش دهی می باشد، البته تعداد زیادی از نرم افزارهای حسابداری امکان ایجاد گزارشات مرسوم و شناخته شده را دارند، ولی باتوجه به نوع کسب و کار ممکن است نیاز به ایجاد نمودن گزارش خاصی وجود داشته باشد که پیش از تهیه نرم افزار حسابداری باید به آن توجه نمود.

اگر شرایطی پیش آید که نیاز به گزارشات مالی و حسابداری مختلفی داشته باشید، نرم افزاری را انتخاب کنید که امکان ایجاد نمودن گزارشات بر اساس نیاز کاربران را داشته باشد. هم چنین نرم افزار حسابداری رده بالا که محاسبه خودکار مالیات با نرخ‌ های مالیاتی گوناگون و هم چنین تهیه گزارشات مختلف مالیاتی را فقط از طریق یک کلیک برای کاربر امکان پذیر می‌ کند.

دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب

در زمان های گذشته، نگهداری کلیه دفاتر حسابداری برای یک کسب‌ و‌ کار به معنای حقیقی کلمه، یک پروسه بر اساس کاغذ بود. یک حسابداری کاغذی سنتی که متشکل از یک دفتر کل، تعداد کثیری ستون و یک مداد جهت ثبت نمودن داده های مالی و حسابداری، از ضرورت های یک کسب‌ و‌ کار محسوب می شود. با این وجود، در عصر مدرن دیجیتال، حتی کوچک‌ ترین شرکت ها نیز این امکان برایشان فراهم است که از طیف وسیعی از محصولات حسابداری استفاده کنند.

نرم افزارهای حسابداری مختلفی مانند نرم افزار سپیدار یا هلو به وجود آمده است که نه فقط می توانند به کاربران مختلف در کاهش اشتباهات انسانی محاسبات کمک کنند، بلکه موجب می شوند که به کاربران کمک شود تا دیدگاه هایی را در رابط با کسب‌ و‌ کار خود به دست بیاورند که نمی‌ توانید آن را به شکل کاغذی مشاهده کنید مانند ایجاد نمودن پیش‌ بینی فروش برای زمان های آینده، تعیین نمودن این که کدام یک از اجناس بیش از حد موجود می باشند و یا این که بتوانید کم سودترین خدمات را مشخص کنید و هر یک را مدیریت کنید. پس استفاده از انواع مختلف نرم افزار حسابداری مناسب و پیشرفته در زمان کنونی، یک ضرورت به حساب می آید.

کلام آخر

در این بخش از مقاله به توضیح راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب + 5 نکته مهم پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب و اهداف بکارگیری این گونه نرم افزارها را شرح دهیم. از شما عزیزان نیز بسیار تشکر می کنم که تا این بخش از مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.

تئوری حسابداری چیست و بررسی چند تئوری حسابداری

در این قسمت از مقاله قصد داریم یک سری توضیحات جامع درباره تئوری حسابداری چیست و بررسی چند تئوری حسابداری را در اختیارتان قرار دهیم. رشته حسابداری دارای یک سری قوانین و مقررات می باشد و نیاز است هر حسابداری که در هر شغلی مشغول به کار است، این قواعد کاری را سرلوحه کار خود قرار دهد و پدید آمدن تئوری حسابداری به تحقق این کار، کمک کرده است. در ادامه مقاله به بررسی جامع تر تئوری حسابداری می پردازیم و خواهشمندم تا پایان مقاله آگاه حساب همراه ما باشید.

تئوری حسابداری چیست؟

تئوری حسابداری نوعی پدیده می باشد که به شکل کاملا هوشمند تمامی قوانین و مقررات هر کسب و کاری یا مبانی پایه رشته های مختلف را جمع آوری کرده و در اختیار صاحبان کسب و کار قرار می دهد. یکی از اهداف اصلی تئوری حسابداری، داشتن مجموعه کاملی از علم و دانش می باشد که به شکل واضحی تعریف شده باشد و به صورت سیستماتیک جمع آوری و سامان دهی شده باشد. از این طریق می توان چارچوب قوانین و مقررات هر کسب و کاری را فراهم نمود.

در رشته حسابداری نیز مانند هیات های تدوین کننده استانداردهای حسابداری، در فرم ایده آلی شبیه به رشته های مختلف مانند رشته پزشکی عمل می کند که جهت صحت گزارشگیری مالی، استانداردها و اصول اساسی رشته حسابداری را برای کلیه حسابداران تدوین، تنظیم و لازم الاجرا می شمارند. حسابداران در واقع نقش اجرا کننده تمامی رویه ها را برای ارائه گزارش از اطلاعات مالی در اختیار دارند.

هر یک از حسابداران این قابلیت را دارند که از آن رویه های تجویزی در کار خود بهره ببرند و یا حتی از رویه های غیر تجویزی دیگر استفاده کنند. در یک توضیح کلی این گونه می توان گفت که تئوری های حسابداری مالی به دو دسته تئوری های تجویزی یا تئوری های توصیفی تقسیم بندی می شوند. منظور از تئوری حسابداری در واقع نوعی چارچوب می باشد که رویه های حسابداری را تجویز و مقرر می کند و رفتار حسابداران را در مقابل آن رویه ها تعیین و تنظیم می کند. بدون در اختیار داشتن یک تئوری مناسب، تهیه و تنظیم نمودن استانداردهای حسابداری، عملی نخواهد بود. همانطور که اشاره شد، دو نوع تئوری حسابداری وجود دارد که به شرح موارد ذیل می باشد:

• تئوری تجویزی یا دستوری: مجموعه ای هوشمند از تئوری ها می باشند که به واسطه استدلال های مقیاسی و یا به واسطه استقرار، به صورت لازم‌ الاجرا می‌ شوند. این گونه تئوری ها به شکل دستوری می باشند و هر آن چه را که می بایست وجود داشته باشد و روند کاری بخش حسابداری در یک کسب و کار را پیش بینی می کند.
• تئوری توصیفی: این گونه تئوری ها در واقع بیان گر آن چه که می باشد، هستند. طبق یک سری تحقیقاتی که در این زمینه انجام شده است، تلاش می شود تا وضعیت موجود را بررسی کنند.
  در واقع این گونه می توان بیان کرد که وضعیت ایده‌ آل به این شکل است که دو تئوری دستوری و توصیفی با یکدیگر تناسب داشته باشند و هیچ گونه تعارضی بین آن ها یافت نشود.

مزایای استفاده از تئوری حسابداری

از سری مزایای استفاده از تئوری حسابداری می توان به موارد ذیل اشاره نمود که عبارت است از

امکان درک درست روش تدوین قواعد و استانداردهای حسابداری در قالب ساختار صورت های مالی: با توجه به این که ممکن است استانداردهای ملی حسابداری منتشر شوند، نیاز است که بیان کنیم این گونه استانداردها فقط در صورتی مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرند که دارای ساختاری سازمان یافته و تدوین شده باشند.

امکان فراهم نمودن زمینه بهبود در پروسه تدوین استانداردهای جدید: در هر پروسه زمانی، از طریق تهیه و تنظیم استانداردهای رشته حسابداری، کار به پایان نمی رسد، چرا که پروسه تدوین استانداردهای حسابداری به‌ صورت مستمر، ادامه دار است. هر کدام از استانداردها ممکن است تحت بازنگری مجدد قرار گیرند و یا این که تغییر کنند و حتی با هر کدام از استانداردهای جدید جایگزین شوند. این قبیل فرایندها در دنیا اجرا شده است و به صورت فراگیر می باشد. حسابداران در سرتاسر دنیا این اعتقاد را دارند که استانداردهای حسابداری و تئوری حسابداری را باید با استفاده از فرایند تکامل تدریجی، تقویت نمود.

امکان یکپارچه‌ سازی استانداردهای حسابداری در سطح ملی و یا حتی در سطح بین‌ المللی: مثالی که می توان از یکپارچه‌ کردن استانداردهای حسابداری در سطح ملی عنوان نمود، یک سری استانداردهایی می باشد که از طرف سازمان حسابرسی منتشر شده است. انجمن بین‌ المللی حسابداران تلاش می‌ کند از طریق تهیه و تنظیم استانداردهای اینترنشنال حسابداری وظیفه یکپارچه‌ سازی در سطح بین‌ المللی را انجام دهند.
کمک به بیان نمودن و یا توصیف وضعیت موجود: با استفاده از تئوری حسابداری می‌ توان تمانمی دلایل و طریقه به‌ کارگیری بعضی از روش های حسابداری از طریق تعدادی ازحسابداران را تعیین نمود.
کمک به پیش‌ بینی کردن: استفاده از تئوری حسابداری در پیش‌ بینی آینده استانداردهای حسابداری و همین طور پیش‌ بینی این مسئله که چه استراتژی هایی جایگزین روش‌ های موجود خواهند شد، بسیار کمک کننده می باشد.

انواع مختلف تئوری حسابداری

تئوری مالکیت انفرادی: منظور از تئوری مالکیت انفرادی یا همان تئوری مالکانه، در واقع نوعی تئوری می باشد که قدمت آن به شروع قرن 18 می رسد و در واقع شرح کاملی از کسب و کارهای های کوچک می باشد که دارای مدیر و مسئول در بخش های مختلف می باشند و  هم چنین تمامی شرکت هایی که پیش از انقلاب صنعتی وجود داشتند. تئوری مالکیت انفرادی در حسابداری مرتبط با موسسات تضامنی و موسسات انفرادی دارای کاربردهای فراوانی می باشد که دلیل آن این است که در این گونه از موسسات، سود بدست آمده در هر دوره به حساب مالک مربوطه واریز می شود.

در این تئوری محاسبات سود و زیان به شکل سنتی انجام می شود، به گونه ای که نمی توان به درستی میزان افزایش ثروت را اندازه گیری نمود. از این تئوری نمی توان برای شرکت های سهامی استفاده کرد. البته نیاز است بدانید که بعضی از افراد این تئوری را برای شرکت های سهامی نیز استفاده می کنند و تمام سود های بدست آمده و سرمایه پرداختی را جزوء خالص ثروت سهام داران معرفی می کنند. برخی از ویژگی های تئوری مالكيت انفرادی به شرح موارد ذیل می باشد:

• در تئوری مالکیت انفرادی، مالک، در راس کار می باشد.
• در این تئوری، تمامی بدهی ها، تعهدات مالکان و هم چنین دارایی ها به مالک تعلق دارند.
• سرمایه شرکت در واقع همان ارزش خالص واحد تجاری از نظر مالکان آن شرکت می باشد.
• بر طبق این تئوری، هزینه برابر باکاهش در سرمایه و درآمد برابر با افزایش در سرمایه به حساب می آید.
• سود خالص به طور مستقیم در اختیار مالکان قرار داده می شود و افزایش ثروت مالکان را به همراه دارد که در طی این فرایند، سرمایه مالکان افزایش پیدا می کند.

تئوری واحد انتفاعی (تئوری شرکت های سهامی): بر طبق تئوری واحد انتفاعی، شرکت در واقع یک نوع نهاد اجتماعی می باشد که با هدف تامین نمودن منافع برای تمامی گروه هایی که فعالیت می کنند که این گونه گروه شامل افراد ذیل می باشند که عبارتند از کارکنان، سهام داران، مشتریان، دولت به عنوان یک مرجع مهم مالیاتی، تعداد زیادی از مردم، چندین نماینده قانونی و … . هم چنین این امکان فراهم است که از تئوری حسابداری اجتماعی به عنوان شکل گسترده تر تئوری واحد انتفاعی بهره برد.

از این تئوری بیشتر در شرکت های بزرگ و پیشرفته استفاده می شود که کاربرد اصلی آن در تشخیص تاثیر عملیاتی شرکت بر روی همه گروه های مختلف جامعه می باشد. از بعد حسابداری، این تئوری نشان دهنده این است که گستره مسئولیت گزارش گری مناسب، موجب می گردد تا بستانکاران، سهامداران و دیگر گروه های مختلف جامعه را تحت نظر داشته باشند. در تئوری واحد انتفاعی، مبحث ارزش افزوده به عنوان مهم ترین مبحث در رابط با سود و زیان می باشد که از سوی مسئولیت های اجتماعی شرکت های بزرگ، بسیار مورد توجه قرار گرفته است.

تئوری مدیریت (فرماندهی): از تئوری فرماندهی بیشتر با هدف مدیریت بهتر استفاده می شود. بر طبق تئوری فرماندهی، برای داشتن مدیریت بهتر، نیاز به یک سری اطلاعات جامع و یکپارچه ای می باشد تا بتواند کنترل  تمامی امور را در دست گرفت و مجموعه گزارش های جامعی را ارائه نمود. بر طبق این اصل می توان این گونه عنوان نمود که تئوری فرماندهی بیشتر با حسابداری مدیریت تطابق دارد تا حسابداری مالی،بنابراین با توجه به این مبحث، تمامی توجهات به سمت کنترل منعکس می گردد و می توان به صورت جزئی نظارت نمود.

تئوری تفکیک شخصیت (واحد اقتصادی): تئوری تفکیک شخصیت بر طبق نظریه پرفسور پی تون و در سال 1992 ارائه گردید که براساس این تئوری هوشمند، واحد انتفاعی و صاحبان آن از هم تفکیک می گردند. معادله حسابداری بر اساس تئوری تفکیک شخصیت به این صورت می باشد: جمع دارایی ها = جمع بدهی ها + حقوق صاحبان سرمایه

تئوری وجوه: تئوری وجوه در سال 1947 میلادی و به صورت پایان نامه دکتری پروفسور ویلیام واتر ارائه گردید و سپس در سال 1974به شکل کتاب و با عنوان مشابه در پایان نامه، به تعداد فراوان چاپ گردید. ویلیام واتر در کتاب های نوشته شده خود از تئوری های مالکیت انفرادی و تفکیک شخصیت، انتقاد کرده است و به همین دلیل موجب پیدایش تئوری وجوه گردید. در این تئوری، توجهی به ارتباط بین مالکان و موسسات و یا الویت قرار دادن شرکت ها و سازمان های مختلف نشده است.

اما نکته ای که دیده شده است این است که یک واحد عملیاتی که فعالیت محور باشد را به عنوان مبنا در گرایش و اصطلاحات حسابداری عنوان نموده است که به عنوان حساب مستقل شناخته شده است و شامل بعضی از دارایی ها و تعهدات مرتبط با دارایی ها می باشد.

کلام آخر

در این قسمت از مقاله به توضیح تئوری حسابداری چیست و بررسی چند تئوری حسابداری پرداختیم و تمام تلاش خود را کردیم که انواع مختلف تئوری حسابداری را شرح دهیم و کاربرد هر یک را عنوان کنیم. از شما عزیزان نیز تشکر می کنم که تا این قسمت از مقاله همراه ما بودید و خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.

اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی چگونه انجام می شود؟

در این قسمت از مقاله قصد داریم به توضیح اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی چگونه انجام می شود؟ بپردازیم. یکی از انواع مختلف اعتراضات که در جوامع مختلف بسیار شایع می باشد، اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی می باشد که معمولا از طرف بدهکاران مالیاتی انجام می شود. حق اعتراض به مبلغ مالیات تعیین شده برای تمام مودیان مالیاتی که اظهارنامه خود را در سازمان کل مالیات کشور ثبت کرده اند، وجود دارد.

هم چنین می بایست دقت نمود که ثبت اعتراضات مالیاتی در روش های مستقیم و ارسال اظهارنامه امکان پذیر می باشد. در ادامه مقاله به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می پردازیم و خواهشمندم ما را تا پایان مقاله آگاه حساب همراهی بفرمائید.

برگ تشخیص مالیات چیست؟

برگ تشخیص مالیاتی در واقع نوعی برگه می باشد که ممکن است هم اکنون نیز بعضی افراد آن را با اسم برگ ارزیابی مالیات بر درآمد افراد حقیقی به شکل انفرادی بشناسند. برگ تشخیص مالیاتی بر طبق یک سری قواعد و قوانین مشخصی برای انواع مختلف مالیات مثل مالیات حقوق، مالیات عملکرد و… به صورت ویژه و از طریق سازمان کل اظهار نظر امور مالیاتی برای بدهکاران تعیین می گردد. در یک شرایط ویژه می‌ توان اظهار نامه مالی شخص بدهکار را قطعی دانست و آن هم در شرایطی می باشد که در مهلت و پروسه زمانی تعیین شده از طرف اداره کل امور مالیاتی به اسناد و مدارک شخص بدهکار مالیاتی رسیدگی نشده باشد یا برای آن شخص برگ تشخیص مالیاتی از طرف سازمان مربوطه، ارسال نشده باشد.

سازمان امور مالیاتی بعد از آن که مهلت تقسیط بدهی مالیاتی بگذرد و بررسی ها و رسیدگی های خود را در رابط با میزان مالیات تعلق گرفته به بدهکاران مالیاتی تکمیل کند، نتایج بدست آمده از بررسی های انجام شده را در قالب برگه ای با عنوان برگ تشخیص مالیاتی برای بدهکاران مالیاتی ارسال می کند. در قالب یک توضیح جامع تر این گونه می توان گفت که مودیان مالیاتی نیز واجب است که از طریق ارسال نمودن اظهارنامه های مالیاتی و ترازنامه های مختلف، سازمان کل امور مالیاتی را در جریان دیون، سود و زیان و حساب ها و … خود در طول یک دوره مالی مشخص و تعیین شده، قرار دهند.

در این شرایط ممکن است که سازمان مالیات با بررسی نمودن برگ تشخیص مالیاتی و هم چنین با در نظر گرفتن اظهارنامه های مالیاتی ارسال شده از سوی مودیان مالیاتی، میزان مالیات تعلق گرفته به افراد مختلف را تعیین کند و مودیان مالیاتی پس از تمامی بررسی های انجام شده، می بایست مالیات خود را به سازمان امور مالیاتی پرداخت کند. نکته ای که شایان ذکر است، این می باشد که هر مبلغی که سازمان مالیاتی تعیین کنند، مودیان مالیاتی مجبور به پرداخت آن نمی باشند، بلکه مودیان مالیاتی نیز این امکان برایشان فراهم است که به برگ تشخیص مالیاتی اعتراض کنند و مودیان مالیاتی در اعتراض به برگه مالیاتی تعیین شده، می بایست اصول و مقررات را رعایت کنند و طبق چارچوب خاصی عمل کنند.

انواع مختلف برگ تشخیص مالیات

 برگ تشخیص مالیات، به طور معمول دارای 3 نوع می باشد که عبارت است از:

برگ تشخیص مالیات حقوق: زمانی که پرداخت کنندگان مالیات حقوق، در مدت زمان تعیین شده از سوی سازمان امور مالیات، مالیات حقوق خود را پرداخت نکنند و یا مبلغ مالیات حقوق را پایین تر از وجه مدنظر پرداخت کنند، اداره امور مالیاتی وظیفه دارد که برای پرداخت کننده مالیات، برگ تشخیص مالیاتی صادر کند و مبلغ مالیات مربوطه را به همراه جریمه با رعایت مهلت مقرر در ماده 157، مطالبه می کند. تمامی شرکت ها این وظیفه را دارند که علاوه بر لیست مالیات و بیمه، لیست حقوق را نیز اعلام کنند. به غیر از مالیات، هزینه حقوقی که در اظهارنامه عملکرد تعیین شده با لیست های مالیات و بیمه تطابق داده می شود و در صورت مشاهده هر گونه مغایرت در بین آن ها، جریمه محسوب می شود.

برگ تشخیص مالیات عملکرد: تمامی مسئولان مالیاتی، درآمد اکتسابی مودیان در صورت معاملات فصلی و اظهارنامه را بررسی می کنند و درصورت وجود هر گونه مغایرت بین مبلغ های عنوان شده در آن ها، شخص بدهکار مالیاتی را جریمه می کنند و مبلغ صحیح جریمه را در برگ تشخیص مالیات عنوان می کنند. در رابط با برگ تشخیص عملکرد، ممیزان مالیاتی درآمدهای بدست آمده در اظهارنامه را با صورت معاملات فصلی تطابق می‌ دهند و در این زمینه نیز بر اساس یک سری مغایرت ها، جریمه اعمال می‌ گردد.

برگ تشخیص مالیات تکلیفی: اگر شرایطی پیش آید که مالیات دهنده به مبلغ و میزان نرخ مالیاتی که برای آن شخص در نظر گرفته شده است، اعتراض کند، می بایست تا مدت زمان بیش از 30 روز، اعتراض خود را به شکل کتبی به سازمان امور مالیاتی مد نظر اعلام کند. در شرایطی که شخص بدهکار در پروسه زمانی 30 روزه بعد از صادر نمودن برگ تشخیص مالیات به آن اعتراض کند، برگ تشخیص مالیات قطعی می شود.

اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی چگونه انجام می شود؟

در شرایط معمولی و پس از ارائه نمودن اظهارنامه مالیاتی از طریق مودی، ممیزان مالیاتی سازمان امور مالیاتی در یک پروسه زمانی یک ساله، این فرصت را دارند که تاریخ رسیدگی به پرونده مالیاتی شخص بدهکار مالیاتی را تعیین و تنظیم کنند. در این تاریخ ذکر شده، ممیزان مالیاتی به تجزیه و تحلیل اظهارنامه و تمامی اسناد مرتبط می پردازند. هم چنین این وظیفه را دارند که تامدت یک ماه، پس از انجام این گونه بررسی ها، برگ تشخیص مالیات را به فرد مودی ارسال کنند. برگ تشخیص مالیات صادر شده در این بخش، به صورت قطعی نمی باشد و شخص بدهکار 30 روز از تاریخ ابلاغ، فرصت این را دارد که نسبت به مالیات تعیین شده در قالب فرم های رسمی سازمان، برای اعتراض اقدام کند.

اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی در واقع از دیگر راه حل های اساسی برای قانون گذاران است که برای مودیان مالیاتی در نظر گرفته شده است تا در شرایطی که بعد از ارسال نمودن برگ تشخیص مالیاتی از سوی سازمان امور مالیاتی، مودیان مالیاتی نسبت به محاسبات سازمان کل امور مالیاتی، معترض باشند، این امکان را داشته باشند که اعتراض خود را به برگه تشخیص مالیاتی ارسال کنند، هم چنین با وجود قانونی بودن هر گونه اعتراض نسبت به برگ تشخیص مالیاتی، تعداد زیادی از افراد با طریقه اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی آشنایت ندارند و در این شرایط گاهی اوقات با مشکلات متعددی مواجه می شوند. به همین دلیل چگونگی اعتراض به برگه مالیاتی از نکات بسیار مهمی می باشد که می بایست به آن توجه نمود.

نکته مهمی که در زمان استفاده از یک سیستم هوشمند برای ثبت اعتراض، می بایست به آن توجه نمود، ارائه نمودن متنی مناسب و درخور این کار می باشد، چرا که متن بکار رفته برای هر یک از این کارها با دیگری فرق می کند، به عنوان مثال متن اعتراض به مالیات ارزش افزوده با حقوق یا کسب و کار تطابق نخواهد داشت. نکته ای که نیاز است بدانید، این است  که اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی در هیات حل اختلاف مالیاتی صورت می گیرد.

مراحل اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی به صورت ذیل می باشد:

• در شروع کار می بایست به سامانه مدنظر جهت اعتراض به صورت مالیات ورود پیدا کنید. در صورت بروز مشکل در شروع کار می توانید از بخش پشتیبانی کمک بگیرید.
• پس از وارد نمودن نام کاربری، کد امنیتی و کلمه عبور به شکل صحیح قابل مشاهده می باشد. امکان ثبت اعتراضات نسبت به مالیات های تعیین شده از سوی سازمان امور مالیاتی کشور در هر یک از حوزه های که اشاره شده، فراهم خواهد بود.
• از طریق انتخاب نمودن عنوان اعتراضات و شکایات، لیست جامعی نشان داده می شود که شامل چندین بخش است. با درنظر گرفتن نوع و مرحله اعتراض به صورت مالیات، می بایست گزینه مربوطه را از این لیست انتخاب کنید. 
• در هر صورت پس از انتخاب نمودن گزینه ممیز کل یا هیات حل اختلاف مالیاتی، به مرحله بعد وارد می شوید و فرم ثبت اعتراض مالیاتی را مشاهده خواهید کرد. در این بخش می بایست یک سری اطلاعات را با دقت کامل وارد کنید. 
• بعد از تکمیل نمودن تمامی اطلاعات مدنظر در فرم ثبت اعتراض، درخواست شما برای مراجع مربوطه ارسال می گردد و فرآیند بررسی آن نیز شروع می شود. 

برگ تشخیص مالیاتی با برگ قطعی مالیاتی چه تفاوتی دارد؟

تفاوت برگ تشخیص و برگ قطعی مالیات به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از: 

برگ تشخیص مالیات: برگ تشخیص شامل انواع مختلف برگ تشخیص مالیات حقوق، برگ تشخیص مالیات عملکرد، برگ تشخیص مالیات تکلیفی می باشد. یک سری نکات مهم درمورد برگ تشخیص مالیات وجود دارد که به شرح موارد ذیل می باشد و عبارتند از:

• در صورتی که شخص بدهکار مالیاتی، امکان پرداخت مالیات را داشته باشد، برگ تشخیص مالیات برای وی صادر می‌ گردد.
• در صورتی که شخص بدهکار مالیاتی به برگ تشخیص مالیات تکلیفی و حقوق آن، پیش از 30 روز تمکین کند، هشتاد درصد بخشودگی جرائم را شا می شود.
• در صورتی که شخص بدهکار مالیاتی به برگ تشخیص مالیات، اعتراض داشته باشد، می بایست تا قبل از 30 روز اعتراض خود را ثبت کرده باشد.

برگ قطعی مالیات: در صورتی که پس از صادر نمودن برگ تشخیص توسط اداره مالیات، شخص بدهکار مالیاتی نسبت به میزان و نوع مالیات در تاریخ تعیین شده اعتراضی نداشته باشد، واحدهای خدمات مالیاتی، برگ قطعی مالیات را صادر می‌ کنند که ممکن است این برگ شامل مانده بدهی یا بدون بدهی از قبل باشد. 

نکات مهم در اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی

برخی دیگر از نکات مهم در اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:

• در شرایط تحویل مدارک مربوطه، امکان اضافه کردن مدارک و  یا حتی لایحه به پرونده وجود نخواهد داشت.
• ترجیح داده می شود که به‌ شکل خلاصه اعتراض خود را نشان دهیم و از بیان نمودن توضیحات اضافی جلوگیری شود.
• فقط به یک سری شکایات رسیدگی می‌ شود که از تاریخ ابلاغ هر یک از آن ها بیشتر از یک ماه سررسید نشده باشند.

• در صورتی که این پرونده جزوء پرونده‌ های غیر قابل ارائه در مراجع عادی باشد، امکان ارائه پرونده به یک شورای 3 نفری و تایید شده از سوی  وزیر دارایی و از طریق خود این شخص وجود دارد.
• در شرایطی که از طریق پست ارسال گردد، می بایست از طریق پست جمهوری اسلامی ایران فرستاده شود و ارسال از طریق کانال های دیگر مثل شرکت های حمل و نقل هوایی امکان پذیر نمی باشد.
• در صورتی که هیئت حل اختلاف مالیاتی رای صدور یافته را نقض کنند، این پرونده با هدف بازبینی مجدد و ارائه راهکارهای مالی، به یک شعبه دیگر فرستاده می شود و در شرایطی که در آن شهر، شورای دیگری برای حل اختلاف مالیاتی یافت نشود، می بایست پرونده مربوطه را برای بررسی مجدد به هیئت حل اختلاف مالیاتی دیگری در نزدیک‌ ترین منطقه، ارسال گردد.

کلام آخر

در این قسمت از مقاله به شرح اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی چگونه انجام می شود؟ پرداختیم و تلاش کردیم نحوه اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی را شرح دهیم و نکات مهم در این زمینه را عنوان کنیم، از همه شما عزیزان صمیمانه تشکر میکنم که تا این بخش از مقاله همراه ما بودید و هم چنین خواهشمندم نظرات خود را برایمان کامنت کنید.